Антон Белоусов - Windows XP. От простого к сложному

Еще одной бесплатной программой, которая должна быть установлена на каждом компьютере, является Adobe Reader. Она позволяет открывать файлы с расширением. pdf, используемые для различного рода документации и статей. Практически вся документация на компакт-диске, поставляемом в комплекте с компьютерным оборудованием, записана в формате PDF.

Процесс установки не должен вызвать у вас затруднений, так как нужно только указать путь установки. После завершения установки запустите любой файл с расширением. pdf. Для этого дважды щелкните левой клавишей мыши на имени файла или нажмите клавишу Enter.

При первом запуске программы откроется окно, в котором будет предложено ознакомиться с условиями лицензионного соглашения. Для продолжения работы с программой щелкните на кнопке Accept. После загрузки документа вы можете изменить его масштаб с помощью клавиш + и – в верхней части окна (рис. 9.63).

Рис. 9.63. Главное окно программы

Листать страницы можно с помощью колесика мыши или с помощью клавиш Page Up и Page Down. Настройки программы можно вызвать из меню Edit/Preferences в верхней части окна.

В качестве альтернативы программам из набора Microsoft Office можно использовать бесплатную программу OpenOffice.org. В нее входят следующие компоненты: Writer (текстовый процессор и редактор HTML), Cale (электронные таблицы), Draw (графический редактор), Impress (система презентаций), Редактор формул, Модуль доступа к данным. По своим возможностям OpenOffice.orgвполне сопоставим с Microsoft Office.

Вы можете без проблем загружать документы Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.orgне исполняет макросы в этих документах. Но они сохраняются, и вы можете их использовать при работе в Microsoft Office.

В стандартном Блокноте нельзя открывать большие файлы, менять кодировку текста, нет подсветки синтаксиса различных языков программирования и т. д. Альтернативой является программа Bred, бесплатная для жителей России.

Во время установки программы вам будет предложено выбрать устанавливаемые компоненты, а также выбрать типы файлов, которые по умолчанию будут открываться данной программой (рис. 9.64).

Рис. 9.64. Ассоциации

Если теперь вы запустите какой-нибудь текстовый файл, он откроется в программе Bred. Вы увидите более приятный интерфейс, чем у Блокнота, и подсветку синтаксиса (ссылок на веб-страницы, электронный адрес и т. д.) (рис. 9.65).

Попасть в настройки программы можно из меню Настройки/Параметры.Здесь можно настроить цветовую гамму, параметры переносов слов и т. д.

Рис. 9.65. Главное окно программы

А теперь пришло время познакомиться с другими программами, которые полезно иметь на компьютере. Начнем с архиватора Winrar. Архиваторы – это программы, которые позволяют сжимать файлы, добавляя их в архив. Архивирование особенно полезно при сжатии текстовых и некоторых графических файлов.

Данная программа является на сегодняшний день одним из лидеров среди архиваторов, показывая очень хорошие результаты при архивировании файлов (конечный размер архива и время сжатия). Она позволяет работать практически со всеми известными типами архивов. К сожалению, без регистрации программа работает в течение 40 дней.

При установке программы после завершения копирования файлов вам будет предложено выбрать типы архивов, которые будут открываться с помощью программы Winrar (рис. 9.66).

Давайте рассмотрим предназначение данной программы и любого другого архиватора и поймем, зачем архивируют файлы. Предположим, что у нас есть папка с некоторым количеством файлов. В данном случае в папке находится 10 файлов общим объемом 50 Мбайт. Для того чтобы заархивировать файлы, необходимо запустить программу Winrar. Перейдите в папку с файлами в главном окне программы и выберите все файлы и папки с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (рис. 9.67).

Рис. 9.66. Типы архивов

Рис. 9.67. Главное окно программы

Для создания архива с выбранными файлами щелкните на кнопке Add. Откроется окно, в котором мы сможем выбрать различные параметры архивирования: название получаемого архива, степень сжатия и т. д. (рис. 9.68).

Рис. 9.68. Параметры архивирования

Для обеспечения наилучшей степени сжатия необходимо выбрать в меню Compression method пункт Best. После щелчка на кнопке ОК начнется архивирование файлов, которое займет некоторое время (продолжительность операции зависит от размера исходных файлов и конфигурации вашего компьютера).

После завершения процесса архивации посмотрим на размер полученного архива. Он составляет 43,5 Мбайт, то есть мы сэкономили более 6 Мбайт.

Архивирование имеет смысл при отправке документов или файлов по электронной почте, а также при нехватке места на жестком диске.

Рассмотрим процесс извлечения файлов из архива. Выполните двойной щелчок на любом архиве и дождитесь загрузки программы Winrar, которая отобразит содержимое архива (рис. 9.69).

Выберите файлы, которые вы хотите извлечь из архива, удерживая клавишу Ctrl. Затем щелкните на кнопке Extract To и в появившемся окне укажите папку, в которую необходимо извлечь выбранные файлы. Для начала извлечения файлов щелкните на кнопке ОК (рис. 9.70).

При работе с файлами и папками зачастую неудобно пользоваться Проводником Windows, поэтому рассмотрим несколько файловых менеджеров, которые помогут упростить работу с файлами и папками, а также облегчить процесс копирования и удаления файлов, удаления и создания папок и т. д.

Рис. 9.69. Содержимое архива

Рис. 9.70. Параметры извлечения файлов из архива