Алексей Гладкий - Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Команда Вид► Столбцыпредназначена для настройки отображения столбцов в списке почтовых сообщений (в каждом столбце указывается соответствующий реквизит почтового сообщения). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Настройка отображения столбцов

В данном окне приводится перечень столбцов, которые можно включать в список электронной корреспонденции либо удалять из этого списка. Чтобы столбец отображался в списке электронной корреспонденции, нужно установить возле него флажок и нажать кнопку ОК. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Отобразить, предварительно выделив курсором требуемую позицию (нажатие кнопки Скрытьаналогично сбрасыванию флажка возле выделенной курсором позиции). Изменение порядка следования столбцов осуществляется с помощью кнопок Вверхи Вниз. С помощью кнопки Сброситьосуществляется восстановление настройки столбцов, используемой по умолчанию.

В поле Ширина выделенного столбцас клавиатуры вводится ширина столбца, на котором в списке установлен курсор. Данное значение указывается в пикселах.

Все изменения, выполненные в окне Столбцы, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды Вид► Раскладкаопределяется содержимое интерфейса программы и порядок его расположения. При активизации команды на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Настройка раскладки

Данное окно включает в себя две выделенные области: Основнаяи Область просмотра. Рассмотрим содержимое каждой из них.

В выделенной области Основнаяосуществляется управление отображением основных элементов интерфейса. При установке соответствующего флажка элемент интерфейса будет отображаться на экране, при сбрасывании – не будет. Кратко рассмотрим предназначение каждого флажка.

♦ Контакты– при установке данного флажка в окне программы будет отображаться панель Контактысо списком адресатов, внесенных в адресную книгу. На рис. 2.1 эта панель расположена в левом нижнем углу интерфейса.

♦ Панель папок– этот флажок предназначен для управления отображением панели папок. Эта панель носит лишь информационный характер – в ней показывается название открытой в данный момент папки. На рис. 2.1 в панели папок, которая расположена сразу под инструментальной панелью, отображается имя папки Входящие.

♦ Список папок– при установленном данном флажке в левой части интерфейса (на рис. 2.1 – над панелью Контакты) отображается панель Папкисо списком имеющихся папок.

♦ Панель Outlook– если этот флажок установлен, то в левой части интерфейса (левее панелей Папкии Контакты) отобразится панель Outlook, состоящая из нескольких кнопок. Эти кнопки предназначены для перехода по папкам с почтовой корреспонденцией и называются так же, как и соответствующие папки ( Входящие, Исходящие, Отправленныеи т. д.). По умолчанию данная панель отключена.

♦ Строка состояния– данный флажок предназначен для управления отображением строки состояния, которая расположена вдоль нижнего края интерфейса программы. На рис. 2.1 в строке состояния отображается текст Сообщений: 1, не прочитано: 0.

♦ Панель инструментов– с помощью данного флажка осуществляется управление отображением инструментальной панели. Если флажок установлен, то становится доступной кнопка Настройка, с помощью которой выполняется переход в режим настройки инструментальной панели (описание данного режима приведено выше).

♦ Панель представлений– при установленном данном флажке (по умолчанию он сброшен) в окне программы между инструментальной панелью и панелью папок отображается панель представлений. Она включает в себя раскрывающийся список, в котором выбирается требуемое представление данных. По умолчанию этот список включает в себя три варианта:

• Отобразить все сообщения;

• Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения;

• Скрыть прочитанные сообщения.

В выделенной области Область просмотраосуществляется настройка отображения области просмотра почтовых корреспонденций. По умолчанию область просмотра располагается в правой нижней части интерфейса, под списком почтовых сообщений. Чтобы отключить отображение области просмотра, следует сбросить флажок Отображать область просмотра. Если же данный флажок установлен, то становятся доступными еще несколько параметров. С их помощью определяется месторасположение области просмотра ( под сообщениямилибо рядом с сообщениями), и осуществляется управление отображением заголовка области просмотра (флажок Отображать заголовок области просмотра, по умолчанию установлен).

На рис. 2.4 показана настройка раскладки, которая используется по умолчанию.

Выполненные в окне Свойства: Настройка окна(рис. 2.4) изменения вступают в силу после нажатия кнопок Применитьлибо ОК. С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Команды подменю Вид► Размер шрифтаиспользуются для изменения размера шрифта, которым написан текст почтового сообщения в области просмотра. Возможные варианты: Самый крупный, Крупный, Средний, Мелкий(этот размер установлен по умолчанию) и Самый мелкий. Для включения требуемого шрифта достаточно активизировать соответствующую команду данного подменю.

Команды подменю Вид► Кодировкапредназначены для изменения кодировки текущего почтового сообщения. Смена кодировки бывает необходим в случаях, когда текст письма отображается не привычным шрифтом, а какими-то нечитаемыми символами. Чаще всего используются следующие кодировки: Кириллица (KOI8-R), Западноевропейская (Windows), Кириллица (Windows), Кириллица (KOI8-U)и др.

Изучив приведенный выше материал, мы научились выполнять настройку пользовательского интерфейса и представления информации, и теперь можно приступать к настройке параметров работы программы.

Для перехода в режим настройки параметров работы программы, следует выполнить команду главного меню Сервис► Параметры. При активизации данной команды на экране открывается окно Параметры, которое показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Окно настройки параметров