Дмитрий Донцов - Word 2007. Легкий старт

Текстовый редактор Word является одной из программ, включенных в состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности занимает среди них первое место. Word используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: школьники, студенты, секретари, бухгалтеры, экономисты, математики, инженеры, аналитики и т. д. Такая популярность редактора Word объясняется широкими функциональными возможностями приложения и простотой в применении (удобный и понятный интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).

Несомненно, многие пользователи с нетерпением ждали появления новой версии редактора Word. Какие же изменения произошли в программе, что нового смогли предложить разработчики? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной книге.

Издание ориентировано как на новичков, так и на людей, ранее имевших опыт работы в предыдущих версиях текстового редактора Word. Начинающим пользователям будет полезно ознакомиться с основными аспектами работы в редакторе (описание пользовательского интерфейса, порядок настройки приложения, ввод и форматирование текста, создание рисунков и таблиц, сохранение документов и т. д.). А более опытным коллегам интересно будет узнать, каковы же основные отличия Word 2007 от предыдущих версий и на что следует обратить особое внимание при работе с программой. Отдельно описываются трудности и различные нештатные ситуации, с которыми пользователь может столкнуться в процессе работы в Word 2007.

Ваши замечания, предложения, вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com(издательство «Питер», компьютерная редакция).

На сайте издательства http://www.piter.comвы найдете подробную информацию о наших книгах.

Прежде чем приступить к изучению последней версии Word, давайте вспомним – что же представляет собой эта программа и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предьщущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с данным текстовым редактором? Об этом, а также о многом другом рассказывается в первой главе книги.

Широкая функциональность Word 2007 позволяет выполнять разнообразные операции по созданию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью данной программы, следующие.

• Ввод и редактирование текста с использованием большого количества шрифтов и стилей.

• Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов; формирование предметного указателя; расстановка переносов; расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца. В программе также можно создавать тексты с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных для соответствующего оформления документа.

• Вставка в текст символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.

• Работа с блоками текста: копирование, вставка, перемещение текста с использованием буфера обмена и др.

• Представление текста в табличной форме благодаря возможности рисовать таблицы по заданным параметрам.

• Настройка отображения текстового документа на экране.

• Просмотр статистики документа: количество страниц, абзацев, символов и др.

• Автоматическая проверка текста на наличие в нем различных ошибок (грамматических, стилистических и др.) с возможностью оперативного их устранения.

• Создание рисунков.

• Сохранение документа в различных форматах.

• Вывод на печать текстового документа с возможностью предварительного просмотра.

При помощи текстового редактора Word 2007 можно решать и другие задачи.

В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментах программы. В частности, вместо привычного главного меню программы теперь используется лента Word 2007, состоящая из различных вкладок (названия и назначение этих вкладок во многом аналогичны пунктам бывшего главного меню). При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были расположены команды в главном меню более ранних версий Word (это поначалу может вызывать затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы).

Примечание

Включать и выключать отображение ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно. Ниже будет описано, как это делается.

Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить и др.), теперь находятся в меню Office, которое открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.

Более подробно пользовательский интерфейс и инструменты программы рассматриваются во втором разделе.

Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из этих вариантов отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение DOCX. При необходимости его можно сохранить в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла – DOC), или в формате с поддержкой макросов (расширение DOCM). При этом если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата можно преобразовать в документ Word 2007 – для этого следует выполнить команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос.

Формат файла, используемый по умолчанию при сохранении документа, можно изменить в настройках программы командой Сохранить как, которая находится в меню Office.

Существенно доработан режим настройки параметров программы Word 2007. Во-первых, настройки находятся в меню Office, а не в меню Сервис, как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные параметры настройки. В-третьих, стало больше настроек, что значительно повышает гибкость программы.

В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office) расположена панель быстрого доступа, которой не было в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется переход к различным режимам работы программы. Содержимое данной панели пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка).

Усовершенствован режим работы с таблицами. В частности, перед началом построения пользователь может видеть автоматически созданную таблицу при текущих настройках.