Юлия Петрова - Секретарское дело
- Название:Секретарское дело
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:неизвестно
- Год:неизвестен
- ISBN:нет данных
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Юлия Петрова - Секретарское дело краткое содержание
В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.
Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.
Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.
Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.
Секретарское дело - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
в) устроились благодаря связям.
5. При сложных ситуациях в работе каким образом вы принимаетерешения?
а) рассчитываете только на свой опыт и знания;
б) иногда консультируетесь с коллегами;
в) всегда с ними советуетесь.
6. Чем был продиктован ваш выбор перед вступлением в брак?
а) вы сами приняли окончательное решение;
б) вы прислушивались к мнению близких;
в) прежде всего вы представили невесту (жениха) своим близким, посоветовались с ними.
7. Если ваша жена (муж) в длительной командировке, в состоянии ли вы сами, допустим, выбрать жилье, мебель, принять другие важные решения?
а) да;
б) конечно, вы можете это сделать, но лучше было бы отложить решение;
в) нет.
8. Насколько упорно в подростковом возрасте вы отстаивали свое мнение?
а) всегда отстаивали;
б) отстаивали, но сохраняли и уважение к мнению родителей;
в) вы ни на что не могли решиться сами.
9. Насколько упорно в настоящее время вы отстаиваете собственное мнение на службе, дома, с друзьями?
а) разумеется, отстаиваете, независимо от обстоятельств;
б) в большинстве случаев – да;
в) редко.
10. Как вы развиваетесь как личность в служебной, общественной, интеллектуальной сферах?
а) полностью отдаете себя профессии;
б) для вас очень важно мнение ваших близких;
в) полностью полагаетесь на мнение своих близких.
11. Если ваши близкие должны поправить свое здоровье, как выпоступаете?
а) заставляете их следить за своим здоровьем;
б) тактично подсказываете, что делать;
в) считаете, что это их проблемы.
Обработка данных:за каждый ответ «а» начислите себе 4 очка, за «б» – 2 очка, за «в» – 0 очков.
От 30 до 44 очков:
Вы чересчур самостоятельны во всех отношениях. Вы не только не терпите какого-либо вмешательства в ваши дела, но и не можете прислушаться к чужому мнению. Уверены ли вы, что всегда будете точно оценивать плюсы и минусы какого-либо решения? Не вкладываете ли вы излишнее упрямство в достижение какой-либо цели? Излишняя самоуверенность может привести к нежелательным последствиям.
От 15 до 29 очков:
У вас сильный характер, вы неплохо переносите стрессы. Вы надежный друг. Ваша умеренность в себе, своем будущем обоснованна. Вы независимы, но всегда прислушиваетесь к мнению окружающих, которые вас за это ценят.
От 0 до 14 очков:
Вы очень нерешительны. Может быть, поэтому к вам иногда относятся с пренебрежением? Вам следует проявить больше самостоятельности. Станьте более самостоятельными, и у вас появится уверенность в себе, которой вам не хватает.
Если вы ищете или собираетесь искать работу в коммерческой структуре, вам будет полезно оценить, каковы ваши шансы найти такую работу. Ответьте на вопросы данного теста, исходя из следующего: вопросы 1–8 выберите, пожалуйста, только один вариант ответа; вопросы 9 и 10 – можно выбрать любое количество ответов (от 0 до 6).
1. Есть ли у вас профессиональное резюме?
а) нет;
б) вырезали образец из газеты;
в) сделали копию с анкеты (кадрового агентства или отдела кадров предприятия);
г) составили резюме самостоятельно, но не вполне уверены в его грамотности;
д) составили резюме после тщательной подготовки (работы с литературой, консультаций со специалистами и т. д.);
е) ваше резюме было составлено в кадровом агентстве.
2. Есть ли у вас стаж работы по желаемой профессии (должности)?
а) более 5 лет;
б) 3–5 лет;
в) 1–3 года;
г) менее года;
д) по желаемой должности нет, но есть профессиональные навыки, которые, как вам кажется, позволят быстро овладеть этой профессией;
е) пока нет, но вы хотите его приобрести.
3. Ваше образование?
а) среднее, среднее специальное или незаконченное высшее, не относящееся к будущей работе;
б) среднее специальное или незаконченное высшее по профилю работы;
в) высшее не по профилю работы;
г) высшее не по профилю + курсы по профилю;
д) высшее по профилю.
4. Ваш возраст?
а) моложе 23 лет;
б) 23–27;
в) 28–35;
г) 36–45;
д) 46–50;
е) старше 50.
5. Последние три года Вы:
а) вообще нигде не работали;
б) большую часть времени не работали;
в) работали в одном или нескольких государственных учреждениях;
г) работали в одной коммерческой организации;
д) работали в 2–3 коммерческих организациях;
е) сменили более 3 мест работы.
6. В какой степени вы владеете персональным компьютером?
а) весьма смутно представляете, как им пользоваться;
б) можете набрать текст, как на печатной машинке;
в) имеете опыт работы с текстовыми редакторами, базами данных, электронными таблицами, специальными программами;
г) хорошо знакомы с теми или иными видами программ;
д) отлично знаете программы, можете их инсталлировать и т. д., знакомы с «железом» (компонентами, из которых собран компьютер);
е) то же, что вариант «д» + владеете современными языками программирования.
7. Владеете ли вы иностранным языком (если вы знаете несколько языков, оцените знание каждого из них)?
а) нет;
б) можете прочесть несложный текст и перевести его с помощью словаря или объясняться на бытовые темы;
в) читаете без словаря тексты по своей специальности;
г) можете читать и переводить текст с иностранного языка на русский, поддерживать разговор;
д) можете переводить текст с иностранного языка на русский и наоборот, разговаривать на различные темы;
е) свободно владеете языком.
8. Что, с вашей точки зрения, является главной задачей на собеседовании?
а) произвести благоприятное личностное впечатление;
б) понять специфику организации и попытаться подстроиться под нее;
в) показать свою максимальную заинтересованность в работе именно в этой компании;
г) продемонстрировать высокий профессиональный уровень;
д) дать понять собеседнику, насколько вы соответствуете требованиям имеющейся вакансии;
е) остаться самим собой и держаться с чувством собственного достоинства.
9. Какую тактику поиска работы вы избрали?
а) состоите на Бирже труда;
б) дали объявление о том, что ищете работу, в газеты и (или) в Интернет;
в) занимаетесь самопрезентацией (рассылаете свое резюме по интересующим вас фирмам или появляетесь там лично, встречаетесь с представителями на выставках и т. п.);
г) ищете через знакомых;
д) постоянно отслеживаете объявления о вакансиях в специализированных газетах по трудоустройству;
Читать дальшеИнтервал:
Закладка: