Корин Грант - Вы приняты!

Потом Боб читает эти 39 писем и резюме, используя матрицу оценки – перечень всех критериев, навыков и опыта, указанных в описании вакансии. Боб оценивает каждый критерий по десятибалльной шкале: 0 – сведения не указаны, 5 – указаны, но не слишком убедительны, 8–10 – все идеально (кандидат хорошо описал свой опыт, привел примеры, доказывающие наличие у него профессиональных навыков). С помощью такой методики ему легче отбирать подходящих кандидатов.

В результате остается 17 резюме. Вакансий стажера две, поэтому Боб считает, что 17 – это хорошее число. Следующий этап – провести собеседование по телефону и дать кандидатам тестовое задание.

На каждую вакансию присылают десятки резюме, поэтому работодателям нужно найти способ быстро и эффективно сортировать заявки. Рабочее время Боба стоит дорого. Дорого обходятся и собеседования. HR-специалисты должны уметь быстро выявлять талантливых кандидатов, чтобы не растрачивать ресурсы зря.

Ваша задача в следующем:

1. Не дайте работодателю повод отправить ваше резюме в корзину (орфографические ошибки, пренебрежение инструкциями, заявление о приеме не на ту должность).

2. Обязательно предоставьте работодателю необходимые факты и доказательства вашей квалификации, чтобы ваше заявление рассмотрели.

С точки зрения процедуры рекрутмента работа для молодого специалиста ничем не отличается от любой другой работы. Любой наниматель, который собирается платить вам зарплату, хочет каким-то образом выяснить, подходите ли вы для должности, на которую претендуете. Сопроводительные письма, анкеты, тестовые задания, ролевые игры или формальные собеседования – это только инструменты, которые помогают работодателю (и вам) прийти к разумному решению.

В поиске работы не ориентируйтесь на слова «для выпускников» или «высшее образование обязательно» – их может не быть в описании вакансии, даже если должность требует наличия высшего образования. В любом случае организации стремятся отобрать лучших специалистов. И здесь решающее значение будут иметь ваше сопроводительное письмо, резюме и собеседование!

При найме молодых специалистов организации используют разные практики рекрутмента. К счастью, практически все эти практики хорошо известны. Вот наиболее типичные этапы:

Большинство организаций используют этапы 1, 5 и 6. Некоторые – обычно крупные организации, располагающие большими ресурсами, – все шесть этапов.

Навыки составления резюме и прохождения собеседований не раз пригодятся вам в жизни. Ваша следующая работа наверняка не будет последней. Управление карьерой – ценный навык, который останется с вами на всю жизнь, а умение выигрышно подать себя – одна из его основных составляющих. Кстати, поднимаясь по карьерной лестнице, вы вполне можете оказаться по другую сторону стола для собеседований и получить более четкое представление о том, каким должен быть подходящий кандидат.

Чем больше этапов в процедуре трудоустройства, тем больше времени у вас уйдет на нее. Например, в крупной компании можно отправить резюме в октябре и дойти до финального этапа только в марте. Правда, в последнее время работодатели стремятся сократить срок: они видят, что, если процедура чересчур затягивается, кандидаты успевают устроиться на работу в другую компанию. Все чаще проводятся собеседования по телефону или через интернет – это недорогой метод отбора (или отсева) кандидатов в самом начале процесса.

Крупные организации обычно начинают набирать людей на вакантные должности в августе или сентябре, чтобы завершить процедуру трудоустройства в июне – июле следующего года. Многие компании заканчивают отбор персонала к концу года (декабрь – январь). Это означает, что студенты должны подавать заявления о приеме на работу в первой половине последнего года обучения. Администрации университетов знают об этом, поэтому организуют семинары, ярмарки вакансий, презентации компаний, пробные собеседования и консультации.

Однако это не жесткие правила. Многие организации продолжают нанимать персонал в течение всего года – особенно когда появляется вакансия или кто-то из кандидатов отказывается от работы. Иногда работодатели открывают новый набор сотрудников, а иногда возвращаются к присланным ранее резюме.

Мелким и средним организациям приходится проявлять б о льшую оперативность и гибкость в поиске персонала – это сказывается как на практиках найма, так и на продолжительности процедуры. Например, у них может возникнуть необходимость срочно нанять дополнительных сотрудников или найти замену тому, кто решил уволиться. В этом случае можно ограничиться только конкурсом резюме и собеседованием.

При поиске работы придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Будьте в курсе крайних сроков подачи резюме в интересующих вас компаниях.

2. Начинайте как можно раньше, не откладывайте все на последний момент. Тогда у вас будет больше времени на то, чтобы написать сопроводительное письмо, сделать тестовое задание и подготовиться к собеседованию.

3. Используйте те возможности, которые предоставляет ваш университет: встречи с работодателями, ярмарки вакансий и так далее.

Вот пример графика рекрутмента и ваши возможные действия на разных этапах учебы.

Первый год обучения:

• Изучите, в каких профессиях можно применить ваши знания

• Найдите в своем университете службу профориентации и трудоустройства

• Подготовьте резюме

• Включитесь в какую-нибудь полезную деятельность (социальная активность, волонтерство)

Лето после первого курса:

• Найдите себе оплачиваемую или неоплачиваемую работу для приобретения опыта

Второй и третий год обучения:

• Найдите программу летней или годичной стажировки

• Посещайте ярмарки вакансий и презентации компаний

• Подумайте об учебе за границей, изучите программы студенческого обмена

• Продолжайте заниматься общественной деятельностью или волонтерством

Третий год обучения:

• Определите, в какой сфере и на какой должности вы хотите работать. Составьте список подходящих компаний, выясните, когда они нанимают новых сотрудников

• Обновите свое резюме, включите в него стажировки и новые навыки