Роберт Куинн - Позитивная организация

Пример

Мое видение

( Это видение – из будущего. Автор пишет так, как будто год спустя оглядывается назад и рассказывает о событиях, которые уже произошли. )

Год назад я решила сделать акцент на трех парах ценностей: видении и цели; уважении и доверии; прибыли и благосостоянии. Я создала набор новых, позитивных практик. Сегодня я вернулась к работе после недельного отсутствия. Вошла в офис и увидела, что все заняты делом. То, что меня не было неделю, никак не сказалось на рабочем процессе. Поскольку люди точно понимали, в чем состоит наша общая цель, они принимали именно те решения, которые были необходимы. Мы начали с того, что собрались и тщательно изучили некоторые данные, свидетельствовавшие, что в предыдущем квартале была допущена серьезная ошибка. Выявив и проанализировав ее, мы детально обсудили, как избегать подобного в будущем. Никто ни на кого не указывал пальцем – все относились друг к другу с уважением, доверием и были готовы держаться вместе, даже если что-то пошло не так. Потом мы перешли к отчету о прибыли. Как и ожидалось, наш филиал опередил по этим показателям все остальные филиалы банка. Мой ассистент, который выступал обычно в роли зануды, рассказал о нескольких отзывах от восхищенных клиентов, а потом предложил ряд идей по улучшению нашей работы. В конце дня зазвонил телефон. Это был вице-президент банка, который интересовался, можно ли привести к нам группу вновь нанятых руководителей филиалов, чтобы те в течение дня последили за нашей работой. Он хотел, чтобы они увидели, как это делать. Я уходила с работы с улыбкой на лице.

*«Позитивное руководство» ( англ. Positive Leadership™) – интерактивная игра для руководителей всех уровней. Она помогает находить новаторские решения проблем, связанных с бизнесом, посредством структурированной техники «мозгового штурма». Количество игроков – от трех до десяти. Лежащие в основе игры принципы позитивных организаций используются для того, чтобы активизировать разнообразные стратегии осуществления позитивных изменений и развития.

Этот план действий возник как результат тщательного процесса, осуществленного руководителем филиала (такой же процесс содержится в Генераторе позитивной организации). Она изучила множество примеров позитивных практик и отобрала пять, которые сочла самыми значимыми. Затем она воссоздала их заново, чтобы приспособить к текущей ситуации. Приведем пять практик, которые были отобраны, и пять заново воссозданных.

Отобранная практика 1

Создание цели и воспитание энтузиазма

Чтобы объединить предприятия концерна Volkswagen под единым брендом, директор по маркетингу выучил немецкий язык и опросил 100 производственных коллективов по всему миру, чтобы определить общие для всех ключевые моменты, вызывающие гордость, и задействовать людей в создании централизованного бренда, связанного с такими моментами.

Воссозданная практика 1

Формулировка цели

Я намерена опросить всех моих людей и выяснить, что они думают о цели, стоящей перед нашим филиалом. Кроме того, я опрошу также ключевые фигуры извне. Потом я сведу во едино все ценные соображения, поделюсь ими со своей командой. Работая вместе, мы сформулируем цель и поместим ее в центр всего, что делаем. Я помогу каждому понять, как его роль сочетается с поставленной целью. Кроме того, я проясню, как, добиваясь нашей цели, не забывать о прибыли. Осуществление нашей цели смыкается с прибылью. Каждый раз, когда мне будут задавать вопрос, я буду спрашивать: а что подразумевают в этом случае наша цель и наше желание получать прибыль? – и ожидать, что спрашивающие ответят на вопрос сами.

Отобранная практика 2

Рынок идей

Rite Solutions выкладывает на внутрикорпоративный рынок идеи новых продуктов. Стартовая цена каждой идеи – 10 долларов. У каждого сотрудника есть 10 000 условных долларов, чтобы инвестировать их в понравившуюся идею. Кроме того, можно подписаться на работу в этом проекте. Если идеи становятся реальным продуктом, вложенные условные деньги можно вернуть наличными.

Воссозданная практика 2

Генерация идеи

У нас устаревшие представления о процессе генерации идей. Принято думать, что организация ждет от сотрудников исключительно предложений о том, как сэкономить деньги. Я намерена подойти к процессу по-новому: собирать предложения по обеспечению развития людей и бизнеса. Тот, кто предложит хорошую идею, войдет в команду, работающую над проектом, – вне зависимости от занимаемой должности.

Отобранная практика 3

Забота о целом

Политика Robert W. Baird & Co. – «работать без дураков». Подбирая сотрудников, в компании делают акцент на способности проявлять заботу и ценят, когда все и всегда выполняется должным образом. Их принципы адаптации и наставничества предназначены для социализации и общения в условиях предельно сплоченной корпоративной культуры.

Воссозданная практика 3

Черные дыры

Я намерена выявить тех, кто способен расхолаживать коллектив. Всем придется уяснить, что в работе есть не только техническая, но и человеческая составляющая и что от каждого ждут вклада в общую позитивную энергию. Я помогу «черным дырам» измениться – либо найти новую работу.

Отобранная практика 4

Лидер-подчиненный

Люди в Motley Fool относят свою компанию к организациям, где практически отсутствует иерархия. Это служит напоминанием о том, что каждый – лидер, а долг руководителей – служить потребностям коллег в рамках всей организации.

Воссозданная практика 4

Совершенствование лидерства

Я буду уточнять и прояснять принципы лидерства в интересах подчиненных и попрошу людей помочь мне совершенствоваться в этом. Я буду ежеквартально устраивать лидерские испытания. Я раздам карточки из игры «Позитивное руководство» (упражнение, применяемое на недельных курсах повышения квалификации руководителя). Я попрошу своих сотрудников разбиться на тройки и выйти с предложениями. Все их идеи я запишу. В следующем квартале я отчитаюсь в том, как их предложения внедрялись. После нескольких итераций я предложу им последовать моему примеру, демонстрируя такую же открытость и вовлеченность в процесс улучшений людям, с которыми они работают.