Саймон Мортон - Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

Тем не менее в сражении за простоту и ясность нельзя жертвовать честностью и прозрачностью. Вам нужно будет уверенно владеть информацией, чтобы защитить ее в том случае, если кто-то поставит ее под сомнение. Кроме того, вы наверняка захотите спокойно спать по ночам, так что визуальное манипулирование данными – не та игра, в которую вам следует ввязываться.

Приведу прекрасный пример того, как можно визуально упрощать данные и одновременно пускать пыль в глаза аудитории.

Сторонник чистоты графиков Джон Мун постоянно выискивает подозрительные (и часто забавные) графические представления данных. Возьмем, например, шотландскую футбольную команду Glasgow Rangers, переживающую в последнее время затяжную полосу неудач. Ниже воспроизведен реальный график продажи абонементов на их матчи, который призван показать новые высоты, достигнутые вопреки всем трудностям. Однако присмотритесь к числам – и вы легко заметите несколько серьезных ошибок.

Во-первых, отсутствие вертикальной оси позволило авторам графика несколько завысить реальный рост продаж. (Вы видите из этого графика, что объем продаж абонементов между сезонами 2011/12 и 2012/13 вырос всего на 0,2 %? Нет? И я не вижу.) Кроме того, график просто ошибочен. Спад продаж между сезоном 2010/11 и сезоном 2011/12 непропорционально мал по сравнению с приростом между сезонами 2011/12 и 2012/13.

Игры с представлением данных не только вводят в заблуждение аудиторию – они могут поставить в ужасное положение вас самих. Так что будьте осторожны.

Игры с представлением данных не только вводят в заблуждение аудиторию, но могут поставить в ужасное положение вас самих. Будьте осторожны.

В отношении представленных вами данных аудитория заслуживает той же ясности, что и в отношении всего остального контента презентации. Даже тщательно подготовленная презентация, включающая в себя все элементы в соответствии с процессом оптимизации, окажется под угрозой срыва (а возможно, и потерпит крах), если вы представите основные данные и факты беспорядочно и неубедительно.

Чтобы данные не стали ахиллесовой пятой презентации, следует выбрать такое визуальное представление, которое аудитория сможет быстро понять и осмыслить. Начать стоит с обычных графиков, которые, будучи правильно составленными, могут стать мощным визуальным инструментом.

Однако девизом лаборатории презентаций является постоянное раздвигание границ, так что давайте рассмотрим некоторые другие варианты.

Многих докладчиков, включая меня, данные слегка пугают. Обычно они поступают к нам в виде сложных таблиц со множеством чисел, и поначалу бывает довольно сложно увидеть за деревьями лес. Самый простой способ преодолеть эту первоначальную панику – осознать одну простую вещь: данные – этот такой же контент, как текст на слайде.

И точно так же, как вы разобрались с избытком слов, выбросив весь мусор, теперь нужно поступить со статистикой и прочими данными.

Подводя итог, лучший способ усовершенствовать слайды, насыщенные данными, – последовать самому основному принципу всех учений о презентациях:

не усложняйте.

Когда вам удалось подобрать подходящий визуальный ряд, который поможет вам донести свое сообщение до определенной аудитории, вы ощущаете глубокое удовлетворение. Возникает чувство уверенности, которое станет хорошим подспорьем, когда вы будете готовиться к выступлению. Теперь все хорошо.

Сейчас ваша задача – взять свою визуальную концепцию и перенести ее в мощный и полезный инструмент для работы с презентациями. Несмотря на обилие программ, вы, скорее всего, обратитесь к PowerPoint или Keynote.

Пожалуйста, прислушайтесь к совету: не подходите к компьютеру до тех пор, пока у вас не будет результатов «раскадровки» вашей презентации.

Раскадровка – это процесс раскладывания истории, контента и визуальных элементов на бумаге перед их окончательным переносом в PowerPoint, Prezi или любую другую программу подготовки слайдов, которая вам по душе. Простая отрисовка слайдов позволит вам продолжить важнейший процесс – построение презентации с оглядкой на свою аудиторию.

Ручное заполнение слайдов помогает также осознать, сколько лишнего контента вы добавляете в свою презентацию. Если у вас начинает сводить руку или вам приходится писать крохотными буквами, чтобы все втиснуть, возможно, на слайде слишком много информации!

В Eyeful Presentations используется простой формат раскадровки, который позволяет отступить на шаг от PowerPoint и заставляет всех участников процесса начать думать образно. Все скучные технические подробности об анимации, пропорциях экрана и гиперссылках откладываются в сторону, а в центр внимания помещается важная задача визуализации контента.

Теперь, когда у нас есть бумажная раскадровка, которая поможет донести сообщение до аудитории с помощью мощного визуального ряда, мы готовы перейти к заключительному этапу процесса – проведению презентации.

Визуальные материалы способны сдвинуть аудиторию с мертвой точки.

Те мощные эмоции, которыми управляет визуальный ряд, способны вывести вашу презентацию из разряда обычных в число легендарных. Статистика говорит сама за себя: 99,9 % презентаций (вне зависимости от их формата) проходят успешнее, если подкреплены мощными визуальными материалами, которые увлекают аудиторию и задевают ее за живое.

Правильно подобранный визуальный ряд поддерживает и «фиксирует» ваше сообщение, так что люди могут легко передать его дальше уже без вашего участия.

По той же самой причине неподходящее изображение – клише, неуместная картинка или шокирующая фотография, взятая исключительно ради провокации, – погубит вашу презентацию еще до того, как вы начнете работать с аудиторией.

А теперь пришло время использовать ту мощь и ту ценность для презентации, которую несут в себе визуальные материалы. Я обещаю: ваша аудитория будет вам благодарна.