Саймон Мортон - Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

Располагая такими щедрыми источниками, авторы и дизайнеры должны больше думать о тех изображениях, которые они используют, – ради аудитории и ключевого сообщения своей презентации.

За девять лет наша команда собрала для клиентов список «запрещенных» визуальных клише, которые мы категорически не рекомендуем использовать.

Лидирует в этом списке рукопожатие (символ партнерских отношений, согласия или подтверждения), затем с небольшим отрывом следует мишень (символ цели, концентрации усилий или победы). Далее идет избыточное использование дорожных знаков и указателей, а также рук (которые обычно сцеплены или образуют какой-нибудь странный жест – например, «дай пять» или ободряющий «большой палец вверх»). Все это штампы, которые слишком хорошо нам знакомы и указывают на полное отсутствие свежих мыслей у докладчика.

Моя любимая мозоль – кусочки пазла, которыми пытаются обозначить проблему или тот факт, что части образуют законченное целое. Бессодержательность этого образа буквально сводит меня с ума (коллеги, вынужденные выслушивать мои проповеди на тему пазлов, охотно подтвердят это).

Радует то, что у нас всегда есть масса альтернатив. Нужно лишь потратить немного времени на подбор подходящего изображения (плюс, возможно, заручиться поддержкой коллег, чтобы они проверили ваш выбор, если вы решите, что перемудрили).

Если времени нет, а коллеги заняты, проверьте себя по вот этому списку для замены самых соблазнительных клише:

Онлайновые библиотеки фотографий – чрезвычайно полезный ресурс для современного докладчика, однако они должны служить «последним прибежищем» в процессе сборки презентации. Если обратиться к ним слишком рано, вы лишь увеличите свои шансы на создание пазлоподобного визуального ряда штампов.

Основой для поиска и использования изображений в презентации должно служить ясное понимание того, что именно и как именно вы хотите сказать. Великолепные снимки не сделают презентацию великолепной, если они представляют собой лишь красочную версию избитых клише или использованы для украшения, а не для того, чтобы вызвать определенный отклик или реакцию аудитории.

От стремления увлечь аудиторию ярким, эмоционально заряженным визуальным рядом легко скатиться к использованию изображений, которые просто-напросто шокируют зрителя. Да, провокация привлечет внимание аудитории – но с высокой вероятностью породит «вторую историю», из которой не будет возврата, а также может расколоть аудиторию и задеть чувства какой-либо ее части (см. главу о «тепловой карте» аудитории) еще до пробуждения интереса.

Чтобы провести границу между надлежащим использованием провокационного визуального ряда или реквизита и шоком ради шока, следует принять во внимание размер и масштаб презентации. Поясню на примере.

Билл Гейтс, некогда известный лишь как руководитель Microsoft, а теперь – еще и как филантроп, очень страстно выступил в 2009 году на конференции TED. Его речь породила волну обсуждений и ретвитов и была просмотрена в записи более миллиона раз. В прошлом основателя Microsoft трудно было назвать блестящим оратором: на презентациях он выглядел скорее ярким образчиком волнующегося технаря (с ужасными слайдами PowerPoint). Не отказ от привычных слайдов PowerPoint с изобилием маркированных списков и страстная речь о постоянных вспышках малярии в разных уголках Земли (которая, впрочем, была демонстрацией истинного ораторского мастерства) сделали выступление Гейтса на конференции TED притчей во языцех. Главным поводом послужил провокационный шаг докладчика: со словами «Почему от малярии должны страдать только бедные?» Билл Гейтс выпустил в аудиторию рой комаров (не зараженных малярией).

Это стало своего рода мастер-классом на тему о том, как извлечь максимум из имеющихся возможностей. Билл Гейтс не только продемонстрировал сценическое мастерство в духе Стива Джобса, но показал, как провокационное действие может повлиять на степень зрительской вовлеченности и понимания…

А теперь вернемся в реальность. Билл Гейтс может позволить себе такую выходку, потому что… да просто потому, что он – Билл Гейтс, который выступает на крупной TED-конференции. Легендарный повар, телезвезда и борец за хорошее школьное питание Джейми Оливер может позволить себе вывернуть тачку с сахаром на пол, потому что он – Джейми Оливер, который выступает на крупной TED-конференции.

Чтобы повторить что-то подобное «близко к тексту», обычному бизнес-докладчику нужна не столько отвага, сколько безрассудство. Провокация вроде банки с комарами или тачки сахара вряд ли должным образом подействует на членов правления, которым вы представляете свою идею. То же можно сказать о провокационных изображениях : я видел, как кадры из зоны боевых действий или стран, пострадавших от голода, находили отклик в сердце каждого человека из огромной аудитории на конференциях – однако для маленькой аудитории они были бы слишком жесткими и откровенными. Близкий контакт с маленькой группой слушателей легко превратить в дискомфорт. Использование значимого визуального материала позволяет завладеть вниманием зрителей – однако воздействие нужно калибровать в соответствии с профилем аудитории и типом презентации.

Не пытайтесь причесать всех под одну гребенку.

Определение:инфографика – это визуализация данных или идей, цель которой – представить сложную информацию таким образом, чтобы зрители быстро восприняли и легко усвоили ее.

За последние годы инфографика распространилась повсеместно и охватила невообразимое количество разнообразных тем. Ту или иную ее разновидность можно встретить где угодно – от журналов и плакатов до анимационных фильмов на YouTube.

Я обеими руками за то, чтобы инфографика входила во все сферы нашей жизни. Она помогает ориентироваться в лондонском метро, упрощает настройку новой домашней техники и разъясняет результаты местных выборов (прежде эту задачу выполнял крайне взволнованный телеведущий). Четкий и красивый графический дизайн, ясность мысли и логичная структура контента изо дня в день упрощают жизнь и делают ее более привлекательной.