Саймон Мортон - Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

Увы, поисковые системы и популярные библиотеки изображений дали нам такое изобилие, что решения об использовании тех или иных образов теперь принимаются слишком легко и поспешно. От крупнейших фотоколлекций в мире с возможностью поиска по размеру и разрешению, таких как Shutterstock, iStockphoto и Fotolia, вас отделяют всего несколько щелчков мыши. Однако в этой простоте скрыта реальная угроза. С одной стороны, автор презентации может использовать изображение так и не задумавшись толком о том, действительно ли это лучший выбор для данного проекта (нет ли другого изображения, которое передало бы сообщение ярче и задержало бы его в сознании зрителей дольше?). С другой стороны, он может сделать выбор в пользу визуальных штампов (об этом проклятии мы поговорим ниже). Как наглядно показывает мощь визуального подтекста, с изображениями нужно обращаться очень тщательно.

Схватившись за первое попавшееся или слишком общее по своей сути изображение, вы рискуете своими же руками ограничить эффективность презентации.

Один из способов заставить задуматься об использовании какого-то изображения – приписать ему некоторую ценность. Интересно наблюдать, как меняется поведение наших клиентов, когда приходит время оплачивать счет за покупку изображений: они обдумывают ценность и воздействие образов гораздо дольше, чем если бы они были бесплатными.

Современные технологии дают нам доступ к огромному количеству изображений прекрасного качества, упростив и ускорив поиск значимых визуальных элементов для презентации. Хитрость состоит в том, чтобы потратить высвободившееся время на внимательное изучение вариантов и выбор самого правильного. Нет ничего сложнее этого.

Не питайте иллюзий! Демократизация контента, случившаяся благодаря поисковым системам, не означает, что вы можете преспокойно скачивать и использовать найденные в Интернете изображения, не заботясь о правах.

Каждое изображение в результатах поиска «по картинкам», в базе Flickr или на отдельном веб-сайте – чья-то собственность. К счастью, некоторые добрые владельцы разрешают использовать свои изображения совершенно бесплатно (или за номинальную плату). Но есть и такие, кто это строго-настрого запрещает и может подать на вас в суд за нарушение прав на объекты интеллектуальной собственности – даже если на изображении или рядом с ним нет явного указания на то, что оно охраняется законом об авторском праве.

Цена вопроса вырастает еще сильнее, когда речь заходит об использовании логотипов и фирменного оформления компаний. Компании азартно (и с полным на то правом) защищают свои бренды, так что лишний раз подумайте, прежде чем вставить в свою презентацию чей-то логотип.

Копирование и вставка изображений из Интернета – весьма рискованная затея. И речь не только о правовом минном поле, чреватом финансовыми и репутационными потерями, – вы урезаете сам процесс анализа и выбора подходящих вариантов. В самом худшем случае найденный визуальный материал не только оказывается юридической занозой, но и с задачей донести ваше сообщение не справляется. Поражение на всех фронтах.

Поэтому я настоятельно рекомендую избегать соблазнов Google и Bing и рассматривать визуальные элементы презентации как инвестицию. Соперничество библиотек изображений за право участвовать в повседневной деятельности докладчика снизило среднюю цену изображений настолько, что для «экономии» на картинках и (потенциального) воровства в поисковых системах не осталось оправданий.

Считайте, что я вас предупредил.

Все равно найдется смельчак/глупец, который скажет на это: «Каждый день проводятся 30 миллионов презентаций. Компания XYZ Megacorp вряд ли будет преследовать именно меня за использование ее логотипа».

Возможно, вы правы – если планируете сделать это на презентации в закрытом помещении перед небольшой группой людей, расписавшихся (желательно кровью) в том, что они не поделятся вашим контентом ни с одной живой душой.

У такого антикопирайтного плана есть единственный изъян: в реальности вы, скорее всего, разошлете электронную версию презентации всем участникам… А они, восхитившись вашим бесподобным сообщением, решат поделиться ею с людьми из списка своих контактов. А чтобы сообщение было услышано еще большим количеством людей, вы опубликуете презентацию на собственном веб-сайте или на сайте для загрузки слайдов, либо кто-то из вашей аудитории решит сделать это от вашего имени…

Даже внутри компаний хорошие презентации распространяются со скоростью пожара. Сколько раз слайды, которые я разработал вместе с одним подразделением компании, всплывали на конференциях в презентациях совершенно других подразделений! Если бы в таких слайдах были изображения, размещенные с нарушением авторских прав, мой бизнес и компания моего клиента понесли бы огромные убытки.

В общем, как бы тщательно вы ни контролировали свою презентацию, нарушение закона об авторском праве ставит вас под удар. Дальше – дело ваше.

Нужно взглянуть правде в глаза: у авторов и дизайнеров презентаций никогда еще не было таких возможностей. Интернет дает нам множество превосходных инструментов и предлагает новые (бесплатные или почти бесплатные) технологии, такие как Prezi и SlideShare. Сайты вроде Shutterstock и iStockphoto открывают доступ к миллионам недорогих качественных изображений. Любой бизнес-докладчик с самым скромным бюджетом может пользоваться библиотеками фотографий, которые прежде были доступны лишь рекламным агентствам с толстыми кошельками. Хотя компании и прежде платили за эти изображения приличные гонорары, было устойчивое ощущение, что обычный докладчик остается за бортом и вынужден довольствоваться штампованными клип-артами и заезженными изображениями из библиотеки PowerPoint. В итоге целое поколение авторов эксплуатировало древние мультяшные изображения уток, разбивающих молотком ЭЛТ-мониторы, и приевшиеся картинки рукопожатий. Сказать, что доступ к миллионам профессионально сделанных изображений с высоким разрешением был долгожданным свершением, – значит не сказать ничего.

Однако теперь есть другая проблема: на смену небольшому набору бесплатных изображений-клише пришли миллионы вариаций на те же темы.

Наберите, к примеру, в окне поиска iStockphoto слово «рукопожатие». Вам предложат более 20 000 вариантов этого сюжета. Среди них найдутся отличные снимки – своего рода шедевры. Но будут и осовремененные штампы, ничем не отличающиеся по сути от своих предшественников из клип-арта PowerPoint. Винить в этом стоит не прекрасных людей в iStockphoto и не фотографов, которые предоставляют изображения, а дизайнеров презентаций. Хотя выбор доступных нам изображений вырос в геометрической прогрессии, время, которое мы тратим на разработку действительно ярких и увлекательных визуальных идей и аналогий, в лучшем случае осталось прежним.