Саймон Мортон - Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления

А вот где я борюсь с попытками использовать инфографику, так это в презентациях: из-за своей растущей популярности этот подход к дизайну стал пугающе часто проникать на презентационные слайды. Возможно, это просто попытка докладчиков показать, что они «идут в ногу со временем» – однако на практике это негативно сказывается как на презентации, так и на самой инфографике.

Причина проста: по самой своей природе хорошая инфографика рассказывает практически всю историю целиком. Будучи независимой от докладчика, она должна содержать гораздо больше контента, чем разумный слайд.

Я не хочу сказать, что инфографика не способна доставить эстетическое удовольствие – обычно как раз наоборот! Однако ее структура, формат и огромное количество контента не оставляют возможности наладить содержательный контакт с аудиторией.

У этого правила есть исключение: инфографика эффективна, когда презентация по сути является самостоятельным документом. Чаще всего это относится к электронному варианту презентации (серия не требующих пояснения слайдов, видеосюжет или онлайновая публикация в формате SlideShare), но принципиально тут отсутствие докладчика, организующего информационный обмен.

В презентации инфографика выполняет ту же функцию, что и вне ее: логично и четко сообщает факты. Например, я видел очень эффективное использование инфографики в презентации итогов деятельности публичной компании. В подобных ситуациях у докладчика нет цели вовлекать аудиторию, налаживать контакт и обращаться к слушателям разного профиля – это в чистом виде раздача простой информации.

Так как основная цель лаборатории презентаций – донести до аудитории «долгоиграющее» и цепкое сообщение, то инфографика попадает в самый конец списка значимых визуальных элементов.

Если судить по той информации, которой я делился с вами до сих пор, легко решить, что стоит вам набраться смелости и выйти за рамки клипа-арта и маркированных списков – и создание визуальных материалов для презентации не вызовет никаких затруднений. Неискушенный читатель может прийти к ошибочному заключению, что один лишь отказ от клише вкупе с некоторыми раздумьями над использованием визуального ряда позволит в существенной степени справиться с задачей создания таких визуальных элементов, которые будут вдохновлять и увлекать аудиторию, при этом четко сообщая ей необходимую информацию.

Но реальность в случае многих презентаций выглядит немного иначе.

Любую презентацию (как подготовленную для использования внутри компании, так и рассчитанную на внешний мир) можно легко затопить потоком данных и засыпать горами статистики. На практике это обычно проявляется в чрезмерно подробном контенте и сложных, перегруженных слайдах. Характерным признаком презентаций такого рода становится тот момент, когда докладчик произносит бессмертные слова: «С заднего ряда этого не видно, так что я скажу словами». Мало что так легко убивает всякую заинтересованность аудитории, как этот десяток слов.

Но такой исход дела вовсе не предопределен . Процесс подготовки контента с большим количеством данных и сопутствующих визуальных элементов подчиняется тем же правилам оптимизации презентаций, что и прочие форматы:

1. Необходимо мощное сообщение, вокруг которого будет строиться повествование.

2. Это сообщение необходимо подкрепить релевантным контентом.

3. Этот контент должен быть визуально представлен так, чтобы вызвать интересаудитории.

Не важно, через какое количество данных вам пришлось пробраться на этапе подготовки, – ваша презентация по-прежнему должна преподносить публике структурированную историю. И эта история должна подтолкнуть вашу аудиторию сделать что-то с той информацией, которую она получает: принять решение, изменить точку зрения, рассмотреть альтернативные варианты. Если вы просто швыряете аудитории неструктурированные данные, это вредит и вам, и вашему сообщению.

Ваша самая важная задача в роли докладчика – провести слушателей сквозь всю историю, указывая им то направление, которое поможет понять ваше сообщение, а в идеале – принять его и начать действовать в соответствии с ним.

Мастера презентаций знают, как встраивать в свое сообщение данные. Они не дают им стать препятствием, которое придется преодолевать, или «самой скучной частью» презентации – вместо этого они делают из данных основу истории.

Валовой внутренний продукт (ВВП) стран Африки растет небывалыми темпами. По данным Всемирного банка, в 2012 году странами с самыми высокими показателями роста стали следующие:

Хоть эти цифры впечатляют, обывателю будет не очень просто их понять. Если представить эти данные на конференции, на внутреннем стратегическом совещании или школьном образовательном мероприятии, это вызовет лишь несколько кивков и задумчивое поглаживание подбородков – и не более того.

Но будучи помещенными в один контекст с системой ориентиров вашей аудитории, эти данные внезапно обретают совершенно новое звучание.

В таком виде информация по-прежнему опирается на факты и может выдержать критику, однако теперь ее можно использовать так, чтобы найти отклик в мыслях и сердцах слушателей. У вас есть основа истории, которая подкрепляет сообщение презентации. Что означает эта информация для слушателя, его деятельности и его семьи? Какие открываются возможности? Какие существуют риски?

Все эти вопросы (и ответы на них) теперь можно превращать в основу вашей презентации – историю. Они помогут вам донести сообщение, которое останется в памяти аудитории.

То, что у вас есть данные, еще не значит, что вы должны сообщать их аудитории полностью. Как я уже неоднократно говорил, «просто» не значит «глупо». Уберите шум – и аудитория сможет отчетливее услышать ваше сообщение.

Графикам в особой мере присуще обескураживающее свойство собирать в себе мусор – лишние линии, отвлекающий фон, перекрывающиеся элементы, избыток информации и т. д. Позвольте своему графику «дышать», а аудитории – осмыслить ту информацию, которая имеет важное значение для истории.