Ричард Темплар - Правила карьеры. Все, что нужно для служебного роста

Как и в случае с заступничеством, когда даже в самом неприятном человеке можно найти что-то хорошее (абсолютных негодяев не существует!), так и с вопросами – всегда найдется что-то, о чем можно спросить любого человека. Это может быть работа, хобби, общественная деятельность, семья – что угодно. Даже простое «Как дети?» может стать хорошим началом разговора и сразу расположить к вам собеседника. Кроме того, подобные вопросы помогают поддерживать теплые отношения между людьми, которым приходится работать вместе каждый день.

Это может показаться настолько очевидным, банальным и естественным, что просто не может быть частью Правил. Увы, нам всем нужно время от времени напоминать, как важно говорить друг другу «пожалуйста» и «спасибо». Хорошего никогда не бывает слишком много. Некоторые оправдываются, говоря, что они слишком заняты, что им просто некогда, что эти слова и так всегда подразумеваются и незачем каждый раз повторять одно и то же. Ерунда. Единственная причина, по которой люди забывают «пожалуйста» и «спасибо» – все тот же недостаток воспитания. Если мы будем игнорировать самые элементарные правила хорошего тона и основы вежливости, нам не место в приличном обществе. Если мы недостаточно воспитанны, чтобы сказать «спасибо», или считаем лишним говорить «пожалуйста», то это уж действительно конец всему.

Неважно, сколько раз за день коллега передает вам какой-нибудь документ – каждый раз вы должны говорить «спасибо». Неважно, сколько раз вы сами обращаетесь с просьбой – каждый раз вы должны говорить «пожалуйста». Никаких исключений, пожалуйста. И даже если этот коллега ежедневно и по нескольку раз делает для вас одно и то же – каким бы обыденным, тривиальным, надоевшим и ни к чему не обязывающим это ни казалось, – всегда говорите ему «спасибо».

Стоит пару раз об этом забыть, и вас уже вполне могут причислить к людям невежливым, невоспитанным и неприятным. Поэтому будьте вежливы и не забывайте об этом ни на секунду, пожалуйста. Спасибо. Одно время я работал с менеджером, который при необходимости мог уговорить своих подчиненных выйти в ночную смену, в праздники, в выходные. Некоторые из них брали работу на дом или работали сверхурочно. Его команда демонстрировала такую преданность своему лидеру, что нам всем оставалось только завидовать. Мы наблюдали, пытаясь понять, что же в нем было такого особенного, чего недоставало нам. Я знаю, вы уже догадались – вижу, как вы подняли руку. Да, действительно, он говорил «пожалуйста» и «спасибо».

Ну и что? А то, что это простое проявление вежливости значило очень много. Не думаю, что его подчиненные как-то отмечали это особо. Мы тоже долгое время не могли понять, в чем дело. Практически все мы были уверены, что и сами говорим «пожалуйста» и «спасибо». Однако тот менеджер произносил эти слова каждый раз, и каждый раз они звучали совершенно искренне. А искреннее и теплое «спасибо» способно творить чудеса. Кроме того, это хороший способ ответить на комплимент или похвалу. Если вам говорят что-то приятное, не нужно краснеть и отвечать: «Да ладно, это пустяк». Такой ответ умаляет значимость сказанных вам слов. Достаточно просто поблагодарить. И никогда не пользуйтесь словом «пожалуйста», чтобы подольститься к человеку или одурачить его. Лучше сказать прямо: «Пожалуйста, поработай в обед, нужно сделать несколько дополнительных звонков, а через пару часов отдохнешь!», а не заискивать: «Ну по-жааа-луйста, останься в обед».

Я знаю, мы все этим грешим. Я знаю, вы тоже считаете, что ввернуть крепкое словечко – это круто. Я знаю, что надо быть современным и соответствовать эпохе. Но должен вас огорчить – отныне это запрещено. Можете говорить что угодно, когда придете домой. Можете выражаться как хотите, когда едете в машине или сидите один в комнате. Но на работе выражаться запрещено. Очень простое правило, но оно работает, поскольку это стандартная установка – не выражаться! Вы спросите, какие есть варианты? Никаких. Ни одного. Приговор окончательный и обсуждению не подлежит. Выражаться запрещено, из вашего лексикона просто изъяли все эти словечки.

Но если ругань – ваша «стандартная настройка», то у вас столько разных вариантов на выбор, что я просто не понимаю, как вы еще и работать успеваете. Кстати, интересно:

• ругаетесь ли вы каждый раз, когда что-то идет не так?

• ругаетесь ли вы, разговаривая по телефону?

• ругаетесь ли вы в присутствии босса?

• ругаетесь ли вы в присутствии клиентов?

• ругаетесь ли вы с клиентами?

• ограничиваетесь ли вы какими-то определенными бранными словами?

• употребляете ли вы слова, оскорбляющие чьи-то религиозные чувства?

• сдерживаетесь ли вы, стараясь говорить помягче, или ругаетесь на полную катушку?

Видите, как это сложно – сколько разных вариантов. Просто ужас, как прогулка по минному полю. По-моему, гораздо проще совсем отказаться от брани. И это не диктат пуританской морали. Это – диктат благоразумия и эффективности. Полный отказ от ругани экономит время и избавляет от необходимости принимать лишние решения. Хватит этих глупостей!

Я совсем не имею в виду, что вы должны стать жилеткой, в которую будут плакаться все кому не лень. В таких случаях скорее нужен психоаналитик, а не умение слушать. Уметь слушать – значит показать собеседнику, что вы его внимательно слушаете. Для этого нужно:

• время от времени вставлять определенные слова и междометия – «так», «продолжайте», «понятно», «я слушаю»;

• использовать соответствующие жесты и мимику – голова чуть наклонена в сторону, взгляд направлен на говорящего, не зевать и не посматривать на часы;

• повторять за собеседником отдельные слова, показывая, что вы все поняли, – «в пятницу, в три», «разумеется», «я понял»;

• просить собеседника повторить то, что вы не расслышали или не поняли – «что вы сказали насчет Питерборо, я не понял?»;

• задавать уточняющие вопросы – «значит, переезд в новый офис пока откладывается?»;

• делать записи или пометки по ходу разговора.

Хотите знать, что вам даст умение слушать? Повторяю, хотите знать, что вам даст умение слушать? Все просто. Научившись слушать, вы:

• узнаете больше фактов;

• лучше поймете, чего от вас ждут;

• получите более полную картину происходящего;

• зарекомендуете себя понимающим и деликатным собеседником;