Джеффри Фокс - Как стать генеральным директором. Правила восхождения к вершинам власти в любой организации

Всегда внимательно прислушивайтесь к просьбам руководителя. То, чего он требует, может быть только одним из решений проблемы, которая перед ним стоит. Оцените предложенное им решение и выясните, подходит ли оно в данной ситуации. Если нет, предложите другое решение и выполните его.

Какой бы ни была просьба руководителя, вы должны не только выполнить ее, но и сделать чуть-чуть больше и раньше, чем ожидается, вкладывая в эту работу душу и вдохновение.

Люди, которые умеют делать и успешно завершать дело, успешно завершат свое восхождение к высшим должностям.

Начальники не любят сюрпризов. Они и так сыты по горло сюрпризами, которые приносят им другие их подчиненные, хитрые соперники, колебания рынка, их собственные начальники. Им от вас не нужны никакие сюрпризы – ни плохие, ни хорошие. Они хотят знать, что происходит. Они хотят всегда быть в состоянии ответить на вопрос своего босса о том, как идут проекты, о том, насколько успешны меры по предолению последнего кризиса, – иначе говоря, о чем угодно.

Ваш начальник хочет, чтобы все видели, как он владеет ситуацией. И держать его в неведении попросту невежливо как по отношению к нему, так и по отношению ко всей организации.

Как только вы преподнесете вашему начальнику какой-нибудь сюрприз, он тут же перестанет вам доверять. А доверие босса вам необходимо. Хорош или плох ваш начальник – он ваш начальник. И, особенно в начале вашей карьеры, его влияние на ваш служебный рост очень велико.

Ваш начальник, как правило, гораздо более информирован о делах компании в целом, которые вас прямо не касаются. Неожиданное сообщение, особенно если вы неточно истолковали происходящее, может стать гибельным для вас.

Поставьте себя на место своего руководителя. Нужны вам сюрпризы?

Чаще всего, чтобы ваше продвижение по службе стало возможным, нужно, чтобы должность ступенькой выше стала вакантной. Ваш лучший шанс – это шанс стать преемником вашего сегодняшнего руководителя. Но чтобы его продвинули выше и должность освободилась, надо, чтобы наготове была замена. Помогая боссу выглядеть хорошо, вы тем самым повышаете его шансы продвинуться. При этом он, видя, что вы помогаете его росту, скорее всего, захочет иметь вас и дальше под рукой. Теперь и у вас есть шанс продвинуться.

Ваш босс не сумеет вас продвинуть, не получив одобрения своих начальников. И поэтому ваши шансы неизмеримо возрастут, если вы поможете хорошо выглядеть и боссу вашего босса. Часто руководитель более высокого уровня может быть больше заинтересован в вашем продвижении и способен оказать вам более мощную поддержку, чем ваш непосредственный начальник – особенно, если окажется, что тому продвижение не светит.

Вы помогаете этим людям выглядеть лучше, если умеете предугадывать их потребности и намерения, понимаете суть их проблем и делаете дополнительную работу, чтобы найти решения. Всегда держите их в курсе того, что вы делаете. Всегда старайтесь закончить работу с опережением графика. Всегда делайте чуть больше. Научитесь смотреть на их работу их глазами. Помогайте им: выполняя проект и предлагая новые решения, рассматривайте свою работу с их точки зрения. Постарайтесь, чтобы они не допустили ошибок.

Если у вас хороший начальник, считайте, что у вас уже есть едва ли не самое главное условие, чтобы подняться по лестнице власти в вашей компании. Хороший руководитель может подготовить вас к тому, чтобы вы в свое время заняли его место, и, когда он пойдет на повышение, у вас будут хорошие шансы подняться самому.

Не позволяйте хорошему начальнику допускать ошибки, которые могли бы повредить его продвижению наверх. Это напрямую вредит и вашим шансам. Не позволяйте вашему боссу допускать ошибки, которые нанесут ущерб процветанию компании. Чем лучше идут дела у вашей компании, тем больше возможностей и ресурсов может быть направлено на продвижение и поощрение сотрудников.

Если вашему боссу нужно выяснить больше фактов, чтобы принять решение, сделайте эту работу за него, найдите эти факты. Если он плохо подготовился к важной встрече, проведите для него брифинг перед встречей. Если босс подготовил слабую презентацию, дайте ему материал, чтобы она выглядела убедительнее.

Если вы хотите указать боссу на его ошибки, не связывайте их лично с ним. Не говорите: « Вы делаете ошибку» или «В вашем докладе есть ошибки». Предупреждайте ошибки вашего руководителя так: «Мэри, с этим бюджетом могут быть проблемы. Похоже, что оценка расходов в нем занижена. Если мы будем исходить из ставки десять долларов в час, а не в восемь, у нас будет более реальный бюджет».

Вывод: говорите всем, кто на вас работает, как в самой организации, так и внешним подрядчикам, чтобы они никогда не давали вам совершать ошибки. Удостоверьтесь в том, что ваш босс знает о том, что у вас есть такое правило.

Раз в месяц или даже раз в три недели один рабочий день проводите в библиотеке. Уходите из офиса и направляйтесь либо в публичную, либо в университетскую библиотеку. Устройтесь за большим столом и приведите в порядок накопившиеся дела. Игнорируйте детали (избегайте заниматься тем, что требует вхождения в подробности). Закончите все те мелкие рутинные дела (отчеты о расходах, чтение отчетов), которые, как бы мелки и примитивны не были, могут создать большие проблемы, если их не сделать. Разбейте свои большие и сложные проекты на ряд простых шагов. Обновите данные по вашему штату сотрудников. Просмотрите и упорядочите содержание вашей «Книги идей». Напишите все письма, которые надо написать по итогам встреч или мероприятий, благодарственные письма и письма клиентам.

Один хороший рабочий день, проведенный в тихой библиотеке, где никто вас не отрывает от дела, позволит закончить в десять раз больше дел, чем вы могли бы сделать за такое же время в офисе.

Ощущение, что вы сделали многое за этот день, придаст вам уверенности в себе, вы будете чувствовать, что контролируете ситуацию. Это поможет вам с большим энтузиазмом выполнять ваши обычные обязанности.

Чтобы годиться на роль руководителя большой корпорации, вы должны обладать широким кругозором, быть начитанным и иметь много разнообразных интересов.

Вы должны уметь находить решения своих управленческих проблем в природе, в стилях жизни, свойственных другим культурам, в музыке, в том, как бобры строят свои плотины, – в чем угодно. При этом вы должны уметь не разбрасываться, быть сфокусированным на главном и дисциплинированным.