Том Эренфельд - Бизнес с душой. Как начать дело, подходящее именно вам

В конце концов, финансовая грамота в малом бизнесе сводится к следующему: это понимание, как ваши решения транслируются на ключевые финансовые показатели здоровья компании, и построение решений на основе этих показателей. Естественно, вы добиваетесь с вашей компанией чего-то помимо просто прибыли – но, как мы обсуждали в главе 1 «Найти свое призвание», ваш бизнес, безусловно, существует для того, чтобы максимизировать прибыль. Эта глава поможет вам стать финансово грамотным, находить и применять ключевые показатели вашего бизнеса.

Эта глава также рассказывает о том, как научиться собирать ресурсы, необходимые бизнесу. Просить о финансовой поддержке компании означает просто попросить о помощи . Как искусство продаж приходит к некоторым предпринимателям естественным путем, так же дело обстоит и с умением попросить о поддержке. Но у кого-то из вас одна мысль о том, чтобы попросить денег, уже вызывает ужас. Понимание основных правил и связанных с ними обменов поможет облегчить этот процесс.

На этом этапе вашего бизнеса вы сделали первые шаги на пути к управлению компанией. Вы определили свой продукт и начали транзакции с клиентами. Вы поняли, как вы будете доставлять товары, и осознали ценность, которую добавляете в этот обмен. Теперь, когда вы приступили к работе, вы должны встроить в нее финансовый контроль и принять для себя финансовую грамоту как рабочий принцип.

«Если финансы полезны генеральным менеджерам больших компаний, то они особенно полезны предпринимателям, потому что они самые главные генеральные менеджеры, ответственные за принятие многих, если не большинства, решений в своих компаниях. Предприниматели – это создатели ценности, инвестирующие сегодня в надежды генерировать поток денег завтра. Они должны понимать, что будет приносить деньги; они должны понимать и управлять риском; они должны понимать, как определяется ценность. Действительно, продумывание финансовой перспективы, вероятно, даже более важно для предпринимателей, чем для менеджеров крупных компаний. Ключевой целью предпринимателя должно быть продолжение игры; игнорирование финансов – это риск быть вынужденным прекратить игру».

В своей чудесной книге «Семь законов денег» [14]писатель и опытный финансист Майкл Филлипс утверждает: «У денег есть собственные правила». Один из самых мощных законов, касающихся денег, гласит, что вы должны уделять серьезное внимание этой абстрактной вещи. Как говорит Филлипс, «первое и самое ясное правило – вы должны следить за своими деньгами. Вы должны знать примерно, сколько у вас есть, сколько вы тратите, сколько должно прийти и каково основное направление движения ваших долларов». Чтобы принять хорошее решение, считает Филлипс, вам не обязательно всегда знать и ежедневно проверять собственные средства до копейки, но вы должны в целом быть в курсе, сколько вы тратите и сколько вы получаете. Хотя он обсуждает личные финансы, его точка зрения вполне уместна и для вашего бизнеса.

Чтобы следить за финансами компании, вам нужно уважать язык денег. Банкиры и бухгалтеры используют детально разработанный и зачастую трудный для понимания язык. От каждого бизнесмена, имеющего дело с ними – а значит, и от вас, – ожидается, что он будет понимать его основы, чтобы принять участие в разговоре. Пожалуйста, простите за то, что сейчас придется залезть в некоторые формальные аспекты бухгалтерского учета. В конце этой главы я даю ссылки на несколько превосходных книг, которые тщательно, в малейших деталях исследуют эти аспекты, и я настоятельно рекомендую вам прочитать их. Но вы должны понимать как минимум основные базовые вещи.

Люди, которые говорят на языке финансов, используют три финансовых понятия: отчет о прибыли, баланс и движение денежной наличности. Каждый набор цифр отслеживает разные функции. Каждая из них важна для вашего бизнеса. (Внимание: я настоятельно рекомендую потрясающую книгу Чака Кремера с соавторами «Управление по цифрам» – о ней в разделе «Ресурсы» в конце главы.)

Баланс предоставляет, как называют это эксперты, «моментальный снимок» финансового состояния вашего бизнеса в данный конкретный момент времени. Подумайте об этой формулировке как о том, чем владеет ваш бизнес и что/кому он должен. Эта формулировка собирает в список ваши активы (чем владеет и чем должен владеть бизнес), ваши денежные обязательства (что бизнес должен) и разницу между активами и долгами, которая называется собственным капиталом владельца. Этот баланс построен таким образом, что ваши активы минус ваши долги обязательно равняются собственному капиталу владельца; таким образом, если баланс сведен правильно, суммы будут сбалансированными.

Отчет о прибыли отслеживает прибыльность вашей компании за заданный период времени. Он говорит, заработали ли вы деньги в определенный период или нет. Но – причем большое но – это абстракция. В нем отражены обещания денег, которые сделали люди, и ваше согласие заплатить другим. «Он показывает, зарабатываете ли вы деньги на товарах или услугах, которые вы предоставляете, как только вы возьмете все свои расходы в расчет. Но это не настоящее, – пишут Кремер и его соавторы. – Отчет не показывает, сколько наличных вы положили на свой банковский счет и сколько наличных вы потратили». Отчет о прибыли – это предмет для манипуляций. Поскольку он подвержен влиянию нематериальных факторов, таких как обесценивание (которое отслеживает, как актив теряет ценность со временем), вы можете показывать прибыль или потери, но это не обязательно связано с вашей деятельностью в данный промежуток времени. Более того, отчеты о прибыли учитывают обещания заплатить вам, которые сделали другие, как реальный доход, хотя в реальности все может быть совсем по-другому. Так что эти положения показывают рентабельность – и это хорошо, – но они необязательно отражают вашу ежедневную реальную ситуацию.

Для этого у вас есть поток денежных средств . Поток денежных средств – это просто-напросто разница между поступлениями и расходами. Это то, что у вас останется, когда вы потратите деньги, которые получаете. Рассматривайте этот показатель как чековую книжку вашей компании: какие деньги реально поступают в нее, а какие реально тратятся? Здесь нет выдуманных денег. Это то, что у вас на руках, – баланс на вашем счете.

Хотя все три этих показателя значимы для компании, все же один возвышается над другими как наиболее важный: наличные, наличные, наличные.

«На фазе стартапа на самом деле есть только одна вещь, о которой вам нужно знать, и это – денежный поток, – говорит СЕО компании Stonyfield Farm Гэри Хиршберг. – Некоторые люди с этим не согласны. Они говорят, что вам нужно знать и про отчет о прибыли, и про свой баланс, потому что это помогает вам понимать свои кредитные способности. Может, это и правда, но самая важная вещь, которую вам нужно знать, – это то, когда у вас закончатся деньги. Все остальное к делу не относится».