Стивер Роббинс - Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Мы чаще всего рассматриваем множество вариантов, прежде чем сделать выбор. Так как мы отвечаем «нет» чаще, чем «да», список абсолютных «нет» тоже может помочь. Этот список включает параметры, которые мгновенно определяют непригодность варианта.

Это явление, радикально отличающееся от списка абсолютных «да». Иногда вы можете не знать точно, чего именно хотите от работы, но вы точно знаете, что не выносите люминесцентные лампы. Список абсолютных «да», включающий пункт «сбалансированное освещение лампами накаливания», не поможет. В офисе может быть одна лампа накаливания в комнате ожидания для клиентов и дьявольский душераздирающий люминесцентный свет во всех остальных помещениях. Однако «никаких ламп дневного света» – это абсолютное «нет». Если в работе встречается ваше абсолютное «нет», поблагодарите за предоставленную возможность сотрудничества и с криком бегите в противоположном направлении так быстро, как только можете.

Примените свои списки абсолютных «да» и «нет» вместе. Например, когда ваши друзья (родные, бойскаутская группа, шведская семья) решают взять напрокат фильм, это легко может закончиться тем, что вы весь вечер будете спорить, что посмотреть. Пресеките это, составив абсолютные списки для вашей компании, чтобы быстро отсеивать варианты. Просто запишите абсолютные «нет» каждого участника. В абсолютные «да» включите только те критерии, с которыми согласны все . Вместо того чтобы вести двухчасовую дискуссию, возьмите свои абсолютные списки и откажитесь от всех фильмов, которые подпадают под абсолютные «нет». Если какие-то картины соответствуют абсолютным «да», выбирайте их. В ином случае продолжайте обсуждать, но к этому моменту вы уже за считаные минуты исключите все фильмы, не претендующие на ваше внимание.

Ваши абсолютные списки пригодятся, когда вы будете принимать любого рода сложные решения, с которыми сталкиваетесь в профессиональной жизни, в том числе:

• браться или нет за новый проект;

• стоит ли нанимать потенциального нового члена команды;

• задерживаться ли в офисе допоздна, чтобы поработать над проектом;

• на какие внешние отвлекающие факторы немедленно отреагировать (я голосую за «никакие, кроме вопросов жизни и смерти»);

• стоит ли тратить деньги на мероприятия для укрепления морального духа;

• нужно ли тратить деньги на мероприятия делового характера.

Вот как вы можете использовать абсолютные списки, принимая решение по поводу бизнес-мероприятия.

Вы также можете составить абсолютные списки в сфере личной жизни:

• принять ли приглашение на свидание;

• какой выбрать автомобиль;

• какую выбрать школу для своих детей или для себя.

Что происходит, когда вопрос, над которым вы размышляете, относится одновременно и к абсолютным «да», и к абсолютным «нет»? В этом случае вам нужно поразмышлять еще. Единственного ответа не существует. Если вы получаете возможность мести Луну в костюме космонавта с люминесцентной подсветкой, нужно решить, можно ли считать абсолютное «да» уборке лунного ландшафта более или менее важным относительно вашего желания заниматься этим при мягком освещении.

Только помните, что со временем вы меняетесь. Когда-то маркетинг и продажи пугали меня. Любая работа, подразумевающая продажи, была абсолютным «нет». После нескольких лет работы на себя мы с продажами примирились, и они выпали из списка абсолютных «нет». Время от времени перечитывайте списки, чтобы убедиться, что они по-прежнему верны. Хорошо продуманные абсолютные списки помогают принимать лучшие решения намного быстрее, и поэтому вы можете приступать к действиям, вместо того чтобы тратить время на раздумья.

Абсолютные списки помогают нам сохранить настрой на «нормальный» результат, и поэтому мы можем быстро отсеивать неудачные варианты или сразу обращать внимание на удачные. Но они не помогают в случае другого мощного пожирателя времени: когда вы застряли, выбирая между вариантами. Чем богаче выбор, тем сильнее мы парализованы, принимая решение. Мы чувствуем себя ошарашенными и не выбираем ничего. Кажется, с тремя вариантами большинство из нас способно справиться.

В качестве доказательства попробуйте купить крем для бритья. Вы найдете крем для чувствительной кожи, крем с экстрактом алоэ, увлажняющий крем, крем-гель, пену для бритья и маленькие кусочки мыла. Вы найдете также бритвенный крем для прыщавых подростков, крем для монахов, принявших постриг, крем, который может использоваться под действием ускорения, и крем, предназначенный специально для разных частей тела. Я хочу их все! Я хочу, чтобы моя кожа была увлажнена и покрыта гелем, пеной и алоэ. Но такого варианта не существует. Взять первое попавшееся – тоже не лучший вариант. Может оказаться, что вы купили ярко оформленный флакон спрей-краски для волос. Ой.

А теперь представьте себе мир, в котором есть только три варианта крема для бритья: красный, синий и желтый. Я выбираю синий, потому что это мой любимый цвет, и от радости у меня по телу бегут мурашки.

Вы тоже можете испытать, как бегут мурашки, – и не только при покупке крема для бритья. Встав перед избыточным выбором, найдите способы ограничить возможные варианты.

Примите для себя предварительное решение. Просто сделайте это, и тогда вы сможете игнорировать множество других возможностей. Да, быстрое решение подразумевает, что вы можете упустить идеальный вариант. Не обращайте на это внимания. Смысл жизни не в совершенстве, а в том, чтобы жить вне стен торгового центра.

В следующий раз, когда вы отправитесь за кремом для бритья, или лазерным принтером, или обложкой для портфолио, или гелевой ручкой, ищите только на верхней полке. Игнорируйте все остальное. Необоснованно? Да. Но это сужает ассортимент, и принять решение становится легче.

Или определите важный критерий: вы купите только такие папки, которые продаются комплектами по восемь цветов в каждом, и отбросите все остальное. Я очень просто выбираю бумагу для принтера. Покупаю переработанную бумагу плотностью 90 граммов на квадратный метр. Вуаля! Мои варианты сводятся к одной или двум маркам, так как большинство брендов не предлагают бумагу, которая была бы одновременно и переработанной, и 90-граммовой.

Я покупаю машину. Я решаю ограничить свой выбор «разумным» расходом топлива. Так как в моем понимании рамки «разумного» начинаются от 56 километров на галлон бензина, количество возможных вариантов заметно сужается. На работе я выбираю разработчика, который переделал бы наш сайт, из 200 предложений, присланных через форму сайта. Для себя я решаю, что буду рассматривать только те предложения, в которых учтены требования, о которых мы заявили. (Если человек не может соответствовать элементарным требованиям, каковы шансы, что он сделает такой сайт, который нам нужен?)