Лесли Йоркс - 301 способ не скучать на работе

Когда весело, время летит незаметно!

Водном офисе «Arthur Andersen» вместо еженедельных совещаний проводились получасовые «беседы за кофе» прямо в офисе. Самое сложное – найти творческий способ передать важную информацию за очень короткий промежуток времени. Например, производственная группа хотела всем поведать об изменении обязанностей у сотрудников, которые произошли в их отделе. Они подготовили юмористическое выступление, нарядились и изобразили ток-шоу с Салли Джесси Рафаэль в качестве ведущей. Все хохотали до упаду! Как правило, во время таких «бесед» есть еще и угощение, так что люди участвуют с удовольствием. И ждут их не дождутся!

Понравится ли вам, если вас запрут в комнате и не выпустят до тех пор, пока вы не составите годовой план или бюджет? Задумайтесь над сменой обстановки – это может зарядить ваше следующее совещание энергией. А еще смена обстановки может изменить течение ваших мыслей.

Джо Муллинэкс, координатор по организационному развитию в «Hoechst Celanese Chemical Group», принимал участие в совещании у бассейна. Сотрудникам предложили одеться, как им заблагорассудится, и насладиться обедом на солнышке. Он заметил, что все чувствовали себя гораздо более расслабленными и менее взвинченными. Результатом первого подобного совещания был неоспоримый успех того проекта, который обсуждался.

Дин Мартенс из «Charles Machine Works» в Пери, штат Оклахома, не дает совещаниям стать скучными, постоянно перемещая их из одного места в другое. Его любимые места – исторические достопримечательности, которые местные жители посещают очень редко. Дин полностью разделяет девиз компании: «Веселиться – это нормально!»

Чтобы сделать совещания интереснее, вы можете посмотреть фильм «Meetings Bloody Meetings» («Черт возьми эти совещения!»). Его выпустила компания «Video Arts», в нем снимался Джон Клиз, сыгравший в знаменитых фильмах с участием Монти Пайтон. Это уж точно добавит вашему следующему совещанию немного настоящего английского юмора.

Грейс Нунан-Кей, вступив в новую должность, привнесла веселую ноту в привычный порядок вещей, использовав принцип «Портлендской газеты». Перед тем как погрузиться в очередное совещание, люди рассказывают о своих недавних успехах в профессиональной или личной жизни и поздравляют друг друга с достижениями. Кроме того, каждый может позволить себе высказать недовольство по поводу чего-либо – но только один раз! Это замечательный способ разогнать тучи, прежде чем перейти к делу.

Вместе развлечься – неплохая основа для знакомства. Это дает вам шанс. Если ваша компания участвует в выставках, попробуйте поместить что-то веселое и остроумное на свой стенд.

На последней выставке стенд «Ehmke Movers» из Цинциннати, штат Огайо, привлек больше всего посетителей. Все участники были увлечены головоломкой, которая называлась «SnaFooz» и состояла из шести мягких цветных частей с логотипом компании, которые вместе должны были соединиться в куб (хватит ли у вас таланта для такой конструкции?).

Пока люди старались найти решение головоломки, они завязывали отношения с представителями компании, которые стояли рядом. Работа и развлечение могут объединиться и создать очень прочные связи.

«Веселье помогает всем раскрепоститься, оно придает глубину и качество деловым отношениям».

Сотрудники «Madison Area Quality Improvement Network» в Висконсине каждую неделю встречаются для совещаний и по очереди берут на себя ответственность за развлечения. Однажды один из таких ответственных попросил всех принести свою фотографию в младенчестве. Потом все угадывали, кто есть кто. Получилось смешно, и еще до начала совещания все уже общались свободно.

Боб Лорд, президент «Emerge Consulting» в Пало-Альто, штат Калифорния, утверждает, что его компания отчасти обязана своим успехом Глупой тянучке. Сотрудники отдела интернет-консалтинга приносят эти комки размером с кулак на совещания. «В нашей работе все зависит от новых идей, а с Глупой тянучкой идеи рождаются чуть легче», – говорит вице-президент Джефф Лиин.

Многие покупают это мягкое «тесто» у Сары Фергюсон, технической сотрудницы, известной под псевдонимом Герцогиня Хаос. В дополнение к нейтральному цвету Глупой тянучки Фергюсон предлагает розовые, желтые и синие, а также светящиеся в темноте вариации.

По словам Эвелин Джирар из Центра по проведению конференций «Форум», главное, что она может предложить клиентам, которые приходят в ее фирму, – ящик с игрушками. Она думает, что такой ящик должен стоять в каждом конференц-зале. Игрушки высвобождают творческий потенциал, снимают стресс и помогают работать в команде.

В компании «Human Dynamics, Inc.» устраивают «совещания с резиновыми кирпичами»: участники встречи забрасывают мягкими кубиками сотрудника, который опоздал или сказал что-то неподобающее. Теперь многие приходят вовремя, чтобы самим побомбить неторопливых коллег.

Формулирование миссии компании может быть самой нудной и ханжеской прозой в мире. Одна команда из «University Hospitals» в Огасте, штат Джорджия, решила зарифмовать свою миссию, и теперь они декламируют ее в начале каждого совещания. Когда им особенно хочется повеселиться, они произносят ее, танцуя при этом макарену.

«Детектив» – одна из самых популярных игр на вечеринках, когда несколько людей по ролям разыгрывают заранее придуманную загадочную историю. Постепенно персонажи узнают о себе все больше, а в конце злоумышленник бывает разоблачен. В «Human Dynamics» сотрудники решили добавить немного свежего ветерка в надоевшие еженедельные собрания – перед началом каждого из них они полчаса играют в «Детектив». Эйлин Дауз говорит, что это оказалось прекрасным способом сделать собрания более открытыми и творческими. Что интересно, в течение всей игры, которая может длиться от шести до восьми недель, никто точно не знает, кто «играет», а кто – нет. Помните: надо быть очень осторожным!