Лесли Йоркс - 301 способ не скучать на работе

«Когда я впервые организовала юмористическое шоу на корпоративном совещании, я поняла, как иногда полезно вести себя по-дурацки и быть откровенной перед сотрудниками. Отклик, участие, даже уважение, которое вам за это окажут, – потрясающее впечатление!»

Джон Кейс в своей статье «Корпоративная культура» в журнале «Inc.» рассказал о Ричарде Блоке, генеральном директоре «AGI Inc.», компании, которая находится в Мелроуз-Парке, штат Иллинойс. На ежемесячных собраниях он старается отвечать на самые сложные вопросы своих сотрудников. Во время проведения конкурса «Убей Гендиректора», Блок дает сотрудникам возможность допрашивать себя обо всем, что имеет отношение к компании. Тот, кто задаст самые сложные вопросы, получает приз.

Блок чувствует, что эти конкурсы помогают создать подходящую атмосферу для открытого взаимодействия и показывает всем, что они должны отвечать друг перед другом за свои действия. Он чувствует, что они «поддерживают себя в творческом тонусе, когда устраивают открытые дебаты и делятся идеями – в такой среде всегда есть место экспериментам, а это, в свою очередь, заставляет брать на себя ответственность за проблемы, вместо того чтобы стараться скрыть их».

Брэдли Уилкинсон из Атланты, штат Джорджия, успешно совместила кухню и конференц-зал. Один из самых продуктивных видов совещания – встреча за ужином, когда каждый приносит свою любимую еду, чтобы наслаждаться ею во время переговоров и угощать коллег. Это веселая и недорогая альтернатива привычному совещанию в модном ресторане. Еще они любят устраивать просмотр обучающих фильмов с попкорном. Стоит вооружиться большой порцией попкорна от «Orville Redenbacher», если придется освоить целую серию подобных видеоматериалов.

«Веселье ведет к творчеству… Новые идеи рождаются в атмосфере, чуждой осуждения».

«Всякий труд бесплоден, когда нет любви».

Сотрудники «HealthEast», медицинской компании в городе Сан-Пол, штат Миннесота, используют еду несколько странным образом.

Кэролин Чек описывает обычное собрание так: «Каждую неделю одна группа собирается, чтобы разработать стратегию организации. На совещания приносят совершенно каменный банан, который передают по кругу в качестве «награды» за разные действия. Изначально этот банан нашли в ящике старого стола в конференц-зале, и теперь он стал талисманом и научным экспериментом одновременно. Мы совершаем этот ритуал уже почти два года. Звучит, разумеется, глупо, но нам очень нравится».

Иногда на совещании мы обращаем внимание на то, что у нас не получается, а не на проблемы, которые срочно нужно решить. Расшевелите сотрудников, обратив их внимание на человека, который в какой-то ситуации вел себя в соответствии с миссией организации. Поблагодарите этого человека, аплодируйте ему стоя.

Во многих компаниях пользуются идеей из книги Эдварда Дебоно «Six Thinking Hats» («Шесть шляп мышления»). Суть в том, что во время совещания участники в воображении или вполне реально надевают шляпы разного цвета, символизирующие шесть разных типов мышления. Например, человек в синей шляпе должен видеть все в перспективе (синее небо), а человек в черной шляпе – «адвокат дьявола», то есть спорщик и пессимист; человек в зеленой шляпе – оптимист. Вы можете выбрать свой цвет и значение, ориентируясь на книгу Дебоно. Так или иначе, вы дадите людям возможность взглянуть на проблему с разных точек зрения, не опасаясь предвзятого мнения. Проследите, чтобы на каждом совещании сотрудники облачались в разные шляпы.

Самые веселые компании (по данным наших исследований)

10. «Motorola»

9. «Arthur Andersen»

8. «Walmart»

7. «Nordstrom»

6. «EDS»

5. «Hewlett Packard»

4. «Microsoft»

3. «Ben and Jerry's»

2. «Southwest Airlines» и

№ 1. «Disney»

По словам Пола Филипса, «GTE Data Servi-ces» в Форт-Уэйне, штат Индиана, в Компании появилась забавная традиция – ведущий еженедельных собраний надевает кепку Гуфи (диснеевский персонаж). Каждый раз ведущий новый, поэтому любой сотрудник имеет возможность изображать Гуфи. Во время совещания все стараются записать самую смешную «цитату дня» – забавную оговорку выступающего (с кем не случается!).

Турина Баккен из компании «MAQIN», Мэдисон, штат Висконсин, устраивает собрания два раза в месяц. Ей удалось привнести массу развлечений в эти встречи. Вот примеры:

• Все сотрудники отправились на стоянку с тремя волейбольными мячами. Сначала мы старались удерживать в воздухе один мяч. Потом добавили в круг второй и третий. Выглядело это довольно дико. Потом мы добавили мяч с песком, который отскакивал в непредсказуемом направлении. Когда мы вернулись со стоянки, мы разговорились о том, что есть некая параллель между попытками держать в воздухе одновременно несколько мячей и нашей работой. (Заметьте: Лесли тоже приходилось вести аналогичные дискуссии, проводя аналогии с игрой в мячи.)

• Мы собрали детские фотографии всех сотрудников и угадывали, кто есть кто. Победитель получил приз – бесплатный поход в пивной ресторан.

• Когда на совещании появлялся новый сотрудник, ведущий произносил тост – для этого он приносил сок в бокалах для шампанского и тостер с хлебом и всяким вареньем, так что тосты были как буквальные, так и метафорические!

• Чтобы разбудить в себе вдохновение для нескольких новых проектов, один сотрудник принес с собой печенье домашнего приготовления с предсказаниями. Каждое из них было, по сути, вопросом, адресованным всем сотрудникам сразу. Это очень помогло нам думать.

Компания «Visual In-Seitz» в Рочестере, штат Нью-Йорк, готовит деловые презентации для таких компаний, как «Xerox» и «Kodak». «Сроки всегда очень сжатые, а требования клиента – высокие, – говорит генеральный директор Чарльз Энглер, – и это всегда стресс. Как его снять? Можно по четвергам днем устраивать собрания вне офиса – в баре. Сотрудники делятся проблемами и советуются, обсуждают рабочие успехи и жалуются на клиентов. Таким образом, мы говорим своим подчиненным: «Мы видим, как вам тяжело, и ценим, что вы справляетесь».