Лесли Йоркс - 301 способ не скучать на работе

В этом баре, по крайней мере по четвергам, вокруг собираются одни знакомые.

Развлекитесь вместе с новыми сотрудниками. Начните следующее собрание с «лагеря для новичков», то есть с новых игроков вашей команды. Не жалейте времени – помогите им освоиться с информацией и целями совещания. Вооружите их специальными значками, на которых написаны их имена, чтобы те сотрудники, которые смогут их чему-то научить, знали, как их зовут. Вы можете даже выдать им водяные пистолеты и разрешить их использовать в качестве аргумента, если совещание станет слишком скучным или бесполезным.

Ваши собрания превращаются в хаотичный базар? Сотрудники постоянно переговариваются между собой, делают другую работу или все время перебивают друг друга? Вы можете восстановить порядок, составив список основных правил. Потом раздайте всем водяные пистолеты, и пусть они деликатно убеждают вести себя мирно тех, кто выходит за установленные рамки. Если это не поможет, завяжите всем глаза и проводите совещание вслепую. Перемена обстановки поможет вам удерживать внимание аудитории.

Волшебство и Центр по проведению конференций «Форум»

Все это напоминало водевиль. Разносчик, всем знакомый и давно работающий в компании, по-доброму отчитывал за какие-то грехи Фрэна и Эвелин Джирар, владельцев и менеджеров «Форума» в Кливленде, штат Огайо. «Да-да?» – говорил Фрэн, а Эвелин тем временем взяла бутылку воды с края стола Фрэна и обрызгала разносчика!

Что было потом? Они все начали гоготать, и проблемы как не бывало. К тому же все остальные посмеивались над ними остаток дня, включая и тех, кто вообще этого не видел!

Здесь всегда есть место веселым шуткам

Хотя такое и не происходит каждый день, эта сцена вполне точно характеризует отношение Эвелин и Фрэна Джирар к работе. «В 1990-м мы только начали свое дело, и у нас не было никаких связей. Мы сдавали комнаты для совещаний и собраний без гостиничных номеров, – вспоминает Эвелин. – Чтобы выжить, мы должны были не только обслуживать клиентов по высшему разряду, но и чем-то отличаться от остальных подобных компаний».

Что отличает «Форум», так это первоклассная система обслуживания, внимание к деталям, готовность сделать все возможное, профессионализм и потрясающее чувство юмора. Благодаря всему этому более сорока тысяч людей каждый год посещают «Форум», и Эвелин приветствует лично каждого из них, стоя на почетном месте при входе.

Эвелин, Фрэн и двадцать их подчиненных веселятся на работе и стараются, чтобы их гости тоже не скучали! «Кажется, скоро мне кто-нибудь даст в ухо», – говорит Фрэн с ликованием. Говорят, однажды Фрэн весьма неожиданным образом ответил на вопрос «Где у вас туалет?» – «А у нас его нету». К счастью, обычно такой странный ответ вызывает у гостя глубокий, смачный смешок – после того, как он поймет, что это шутка!!!

«Если вы не умеете веселиться на работе, – добавляет Фрэн, – то лучше туда и вовсе не ходить». Эвелин тоже вносит свой посильный вклад, отвечая на вопросы типа «Как проехать к «Форуму» от Солона?» примерно так: «От Солона сюда вообще нельзя попасть никак!»

Веселье, берущее за живое

Если вы не считаете Фрэна и Эвелин слишком развязными и фамильярными, то вам, наверное, интересно узнать, в чем их секрет. Кроме, разумеется, юмора. «Marketing 101» дает совет: лучший способ поднять планку – заставить клиентов покупать больше. Джирары этого добились с помощью своего «набора Паф!».

Паф! – это нечто новое и уж действительно неожиданное. Фрэн объясняет: «Мы предлагаем свой набор клиентам для совещаний. Это ящик с игрушками – мягкие футбольные мячи, баскетбольные корзины с мячами – тоже мягкими, всякие шарики, безопасные дротики или наборы для снятия стресса наподобие минигольфа. Такие предметы помогают участникам взаимодействовать, мыслить более творчески и чувствовать себя непринужденно».

«Мы заставляем их улыбнуться, – добавляет Эвелин. – Потом они начинают хохотать – а здесь уж недалеко до мозговых атак и свежих интересных решений. А когда совещание заканчивается, все понимают, что поработали на славу, многому научились и повеселились, так что приходят к нам снова и снова. В самый разгар ежегодных собраний найти свободную комнату бывает трудновато».

Свидание с радостью

Однажды, через несколько минут после того, как началась ежегодная встреча очень крупного и успешного банка, пожилой мужчина поднялся по эскалатору. Фрэн встретил его и проводил в конференц-зал. «Наверное, у вас полно акций, – сказал мужчина. – Я вижу вас здесь каждый год!»

«Если открываешься навстречу веселью, – замечает Эвелин, – люди становятся ближе на каком-то особенном уровне. Когда мы развлекаемся вместе с гостями, появляются отношения – и это хорошо как для «Форума», так и для компании, которая арендует у нас помещение, не говоря уж о нас с Фрэном и остальных сотрудниках».

«Центр по проведению конференций «Форум» доказал, – говорит Фрэн, – что можно быть профессионалом и при этом получать удовольствие, это вполне совместимые вещи. Более того, они идут рука об руку. Мы серьезно относимся и к своему делу, и к тому, чтобы работать с веселым настроением. Это вам не шутки».

Поощрение – один из самых продуктивных и недооцениваемых инструментов управления. Кому не хочется, чтобы его похвалили? Такого человека не найти. Похвала повышает вероятность того, что действие, которое его вызвало, будет повторено. Так почему мы не одариваем друг друга этим чудодейственным средством?

Мы знаем, что вам нужно сделать – ДОБАВЬТЕ к любой похвале немного озорства, и похвала сразу же обретет собственную жизнь и станет незабываемым опытом. А разве не в этом кроется цель поощрения чьих-то действий?

Нужно помнить, что взрослые – это всего-навсего дети, которые выросли. С возрастом тяга К ПООЩРЕНИЮ, одобрению и игре не ослабевает. Мы только дурачим себя, когда пытаемся поверить, что быть взрослым – значит быть серьезным. На самом деле это значит прожить в этом мире определенное количество лет.

Когда мы выпускаем на волю «ребенка», который есть в каждом из нас, мы освобождаем огромное количество энергии, силы и энтузиазма, и все препятствия превращаются в достижения. Закрепите эти достижения сумасбродными, запоминающимися выходками и прибавьте НЕМНОГО одобрения – и вы получите выигрышную комбинацию: работу, в которой масса энергии, силы, мотивации и ОЗОРСТВА.