Люси Палладино - Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления

• Разделите свою работу на части.

• Набросайте несложный план.

• Включите в план перерывы и поощрения после каждого этапа.

• Если вы зашли в тупик, разбейте этот этап на два.

• Не критикуйте себя, а только подбадривайте.

Если вы профессионал в прокрастинировании, научитесь задавать себе вопрос «Чего я сейчас не делаю?», суть которого была описана ранее в стратегии самосознания. Также вам нужно учиться использовать хитрости против самого себя.

Запишите одну или несколько личных установок и всегда носите с собой вместе с четко изложенным планом.

• Цените вложенные усилия. «Я горжусь, что имел этот опыт».

• Перестаньте пытаться быть совершенным. «Я, как любой человек, неидеален и нравлюсь себе таким».

• Напоминайте себе, что можете справиться с дискомфортом ради цели: «Я сумею». «Это тяжело, но я сильнее».

• Вспомните свои прошлые удачи. «Я завершил тот проект задолго до срока сдачи. Было так приятно!»

• Представляйте себя в будущем. «Когда я все сделаю, поеду гулять в лес. Я буду спокоен, счастлив и свободен!»

• Напоминайте себе о том, что в любом случае вы заслуживаете уважения. «Даже если у меня не все получилось, глупее я не стал и горжусь тем, что попытался».

Если прокрастинация возникает независимо от того, гиперактивны вы или апатичны, нужно овладеть надежными способами, чтобы в нужное время успокоиться и взбодриться. В этом вам помогут приемы по изменению состояния. Давайте учиться сидеть и упорно работать, когда вам больше всего хочется скакать и бегать.

Первый шаг – относиться к делу как к чему-то личному. Ваш начальник, учитель или партнер заинтересованы в том, чтобы работа была выполнена, но главное – понять: почему вы занимаетесь ею? Может быть, вы хотите «заработать денег», «получить хорошую оценку», «быть гордым за свою работу», «порадовать клиента», «закрыть сделку». Когда вам не хватает стимуляции, повторяйте выбранную причину снова и снова. Сделайте ее своей мотивационной мантрой.

В офисе Грег часто получает задания от руководителя – сделать краткий отчет по совещанию, более тщательно проанализировать расходы. Он не спешит выполнять эти задания, чтобы проверить, действительно ли они так важны. Когда руководитель просит заняться другими, более срочными проектами, Грег обращает это себе на пользу и говорит: «Если я возьмусь за срочную задачу, у меня не будет времени сделать подробный анализ расходов».

Начальник Грега недоволен, что подчиненный не справляется. Грег радуется, что ему удалось спастись, и он такой не один. Многие работники чувствуют себя вынужденными прокрастинировать, чтобы хоть как-то уменьшить огромную загруженность. Из-за бешеного ритма, с которым сегодня все меняется, они часто остаются в выигрыше от своего поведения. Чувствуя, что компания потеряла интерес к одному из приглашенных консультантов, Грег начал откладывать выполнение его рекомендаций. Когда консультанта уволили, Грег упивался своей правотой.

Откладывание на потом как способ отсеивать неважные задачи может оказаться рискованным, особенно если у вас войдет в привычку пользоваться этим вне офиса. Сами того не понимая, вы можете оправдывать свое нежелание начинать, хотя на самом деле оно ничем не обосновано. Прислушивайтесь к своему внутреннему наблюдателю каждый раз, когда думаете, что ничего не случится, если начать попозже.

Другой способ использовать прокрастинацию – знать, когда у вас появится страх не уложиться в срок, и затем использовать это знание себе на пользу. Скажем, у вас есть три недели, чтобы написать отчет, а вы думаете, что справитесь за неделю. Вы решаете забыть о нем на две недели. Когда у вас останется всего неделя до сдачи, вы можете использовать норадреналин, выделяющийся от страха пропустить сроки, для эффективной работы. Обратная сторона запланированной прокрастинации: 1) непредвиденные проблемы могут выбить из колеи, и из-за них вы не успеете в срок; 2) если у вас это вошло в привычку, то мозг приучается сосредотачиваться, только когда над вами висит срок сдачи, и ваш потенциал инициатора не развивается.

Вы можете стратегически использовать страх для выброса норадреналина, чтобы взяться за дело. Задайте себе вопрос: «Во что мне обходится моя прокрастинация?». Заставьте себя назвать цену постоянного откладывания на потом.

Не замечаете ли вы за собой следующее? (Отметьте соответствующие пункты.)

• Внутреннее напряжение в отношениях с людьми.

• Излишняя озабоченность, из-за которой не получается заняться нужным делом.

• Волнение, что вы не справитесь.

• Лишние расходы, например оплата срочных услуг.

• Плохие оценки.

• Потеря доверия людей, мнение которых вам дорого.

Важно понять и признать, во что это вам обходится, но не очень заострять внимание на данном моменте. Слишком высокий уровень норадреналина повлечет нежелательные последствия, и вы окажетесь в состоянии «дерись или убегай». Относитесь к этому как к дровам: немного дров поддерживают огонь, много – выводят его из-под контроля.

В Талмуде сказано: «Вовремя сказанное слово как хлеб для голодающего». Ниже я привожу небольшой список мудрых мыслей. Выберите те, которые вам понравятся, запишите на карточках или узких листках бумаги и разложите по стратегическим местам.

Какие мысли вам нравятся больше?

• «Начни, и дело будет сделано» (Гете).

• «Не нужно быть хорошим, чтобы начать, нужно начать, чтобы быть хорошим» (Мэри Маршалл).

• «Carpe diem!» («Лови момент!», «Живи сейчас!») (Гораций).

• «Даже если вы на правильном пути, вас задавят, если будете просто сидеть на дороге» (Уилл Роджерс).

• «Промедление – вор времени» (Эдвард Янг).

• «Начните петь, когда дело кажется невыполнимым, и все получится» (Эдгар Альберт Гест).

• «Даже высокие башни начинаются у земли» (китайская пословица).

• «Не нужно видеть всю лестницу, чтобы шагнуть на первую ступеньку» (Мартин Лютер Кинг).

• «Нет большего преступления, чем потеря времени» (Томас Туссер).

Эмоциональная память человека очень крепка. Шаблоны, которые мы усвоили в детстве и в годы становления, повторяются на протяжении всей жизни, пока мы не выявим их и не изменим.

Школьники часто чувствуют себя беспомощными перед заданиями и сроками. Им не хватает сил и зрелости, чтобы достойно противостоять ситуации. Иногда единственный способ сказать «ты не можешь меня заставить» или «я не хочу это делать» – это откладывать до последнего. Такое пассивно-агрессивное поведение раздражает и злит родителей, учителей и всех, кому дети сопротивляются. Таким способом ребенок добивается желаемого. «Он играет на моих нервах», – говорят родители, но ребенок это воспринимает только как восстановление баланса власти. Даже если его накажут, ребенок все равно будет чувствовать себя удовлетворенным, поскольку его протест был замечен. Так шаблон поведения закрепляется.