Александр Волченков - Библия медпреда. Управление территорией

ЖЕЛАТЕЛЬНО хотя бы немного пообщаться с каждым из докторов. Это мероприятие надо делать обязательным элементом конечной части презентации. Помимо визиток можно писать свои контакты на каталогах и POS-материалах.

Если получается работать по обычной системе взаимодействия с врачами, то прямо здесь, на презентации, можно назначить этим врачам встречу, договориться, какие материалы можно позже принести им, о чём можно им дополнительно рассказать. Так медпред постепенно «подтягивает» на себя новых докторов.

Чек-лист для работы с новым АПУ выглядит следующим образом:

1. Найти новое АПУ

2. Определить, подходит ли АПУ по профилю для работы с компанией

3. Определить расчётный потенциал АПУ

4. Оценить вероятность достижения потенциала (или вероятность развития АПУ)

5. Наладить контакты с лидерами мнений

6. Организовать коллективное мероприятие для врачей или лидеров мнений

7. Собрать контакты врачей или лидеров мнений

8. Передать свои контакты врачам и лидерам мнений

9. Договориться с врачами о графике и месте встреч, а так же о каналах передачи информации о компании (е- mail, телефон, обычная почта, встречи «на нейтральной полосе» и т.д.)

10. Определить темы для обучающих коллективных выступлений

11. С лидером мнений договориться о времени и месте проведения следующих коллективных мероприятий

12. В течение месяца провести ещё 2-3 коллективных мероприятия

13. Через 1-1,5 месяца оценить отдачу от АПУ (отделения, врачей)

14. Соотнести отдачу от АПУ с усилиями, вложенными в него

15. Принять решение о дальнейшей работе с АПУ, отделением, врачами.

Работа с новыми докторами и лечебными учреждениями имеет свою специфику. Очень важно коснуться их в первый месяц не менее четырех раз. Сделать это можно любыми доступными методами.

Оптимальный вариант: на первой неделе месяца сделать первый визит — обычный, ознакомительный. На нём можно нужно дать общую информацию, оставить свои контакты, каталоги, POS- материалы.

На следующей неделе нужно сделать звонок доктору, представиться, напомнить ему о прошедшей встрече и поинтересоваться, ознакомился ли врач с рекламными материалами, всё ли его устраивает, понравились ли они ему.

В обязательном порядке во втором касании нового доктора медпред должен задать врачу вопрос, нужна ли ему какая-то помощь от представителя. Это очень важно для врача именно на начальном этапе совместной работы, когда он ещё плохо знает продукцию, когда он ещё в чём-то сомневается.

На третьей неделе касанием может быть звонок, но лучше, если это будет какой-то другой, непривычный медиа-носитель (почтовое отправление, факс, какой-нибудь супер-диск, ссылка на видеоролик и т.д.). Это действительно важно: касания, проводимые разными способами, не суммируют, а умножают эффект от коммуникации. Чем больше медиа-каналов использует медпред на начальной стадии сотрудничества, тем лучше для взаимодействия с врачом.

Касание четвёртой недели лучше осуществлять через телефонный звонок. Можно и нужно во время этого звонка подвести некий итог сотрудничества по результатам первого месяца: всем ли доволен доктор, всё ли хорошо, чем медпред может быть полезен врачу в ходе планируемого очередного визита. Соответственно, все замечания специалиста необходимо учитывать при подготовке следующего живого визита или касания.

У медпредов, которые впервые слышат рассказ о системе множественных касаний, нередко возникает вопрос: «Не замучаем ли мы таким образом простого врача?»

Возможно, что такой подход «плотной опёки» кого-то из врачей и будет напрягать... Но тогда врач сам попросит медпреда беспокоить его пореже. Ничего страшного в этом нет.

Зато у такого подхода есть несомненно положительная сторона. Даже самые «сногсшибательные» фармкампании, которые работают только по рецептурным продажам и не работают в аптеках, не работают с такой системой. Поэтому любой медпред, начавший плотно опекать доктора, получает шанс запомниться больше и лучше, сем его коллеги, отбрасывающие идею множественных касаний и работающих «по старинке». Если всё делать в меру, то компания будет очень сильно отличаться от конкурентов. И отличаться в лучшую сторону...

Кстати, докторов группы В можно касаться даже чаще, чем два раза в месяц, за счет использования разных медийных каналов.

Смелое использование факсов, писем, электронных сообщений, ссылок на видео и аудио материалы, части статей из Интернета или из профильных журналов, социальные сети (например, группа в FACEBOOK или в Контакте) только помогут медпреду получить максимум результата при минимальных затратах сил и ресурсов.

Тема о конкурентах на территории написана на примере работы медпреда ортопедической компании. Но у фармацевтических представителей тоже есть повод прочитать эту главу. Для конечного потребителя и для самого медпреда по процессу продаж аптеки мало чем отличаются от ортопедических салонов. Поэтому действия медпреда «фармы» в отношении конкурентов будут столь же мало отличаться от описанных в этой главе. Разве что фармацевтическим МП надо понимать, что описанные в главе ситуации распространяются не на всю аптеку, а только лишь на её часть: выкладку конкурентной продукции, специальные витрины и т.д.

Тема конкурентов на территории делится на две большие части: исследование действий конкурентов на территории и противодействие конкурентам на территории.

В работу медицинского представителя исследование собственной территории на предмет работы, присутствия и действий конкурентов входит в обязательном порядке. Возможно, постоянное исследование такого рода прописано даже в должностных обязанностях рэпа. Это очень большая тема, которой можно посвятить целую отдельную книгу. В этой главе будут рассмотрены лишь ключевые, основные моменты конкурентной борьбы на территории.

Для простоты понимания ситуаций и терминологии главы нужно прописать маленький глоссарий. Пусть аптека (ортопедический салон, специализированный магазин), в которой есть препарат компании медпреда (для простоты понимания — аспирин), называется партнёром под буквой «А». Аптека, в которой аспирина нет, будет торговать конкурентным бу- профеном и называться конкурентом (или аптекой Б).

Медицинский представитель должен знать своих конкурентов, точнее — конкурентов своих партнёров (будь то аптека или медицинский магазин). Сложность вопроса состоит в том, что во многих регионах в ортопедическом бизнесе возникают ситуации, когда не понятно, кто «совсем конкурента, а кто — «совсем партнёр» для медпреда и его торговой марки.