Виталий Семенихин - Кадровый документооборот

Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется путем его увольнения с прежнего места работы и приема на работу к новому работодателю.

Заявление с положительной резолюцией работодателя является основанием к изданию приказа (распоряжения) (форма № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») о прекращении трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю.

Рассмотрим порядок составления приказа об увольнении по соответствующему основанию.

На основании приказа об увольнении производятся соответствующие записи в личной карточке работника (форма № Т-2).

В трудовой книжке при расторжении трудового договора в связи с переводом работника на работу к другому работодателю в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать, в каком порядке осуществляется перевод:

– по просьбе работника;

– с согласия работника (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В данном случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

Отметим, что при приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

В ст. 64 ТК РФ указано, что запрещается отказывать в заключение трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Следовательно, в течение месяца новый работодатель не может отказаться от заключения трудового договора с работником, приглашенным в письменной форме на работу.

При этом работодатель согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ не может устанавливать испытание при приеме на работу лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Следует отметить, что без письменного согласия работника на перевод к другому работодателю увольнение по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ, запрещено. В этом случае увольнение осуществляется по другим основаниям, определенным ст. 77 ТК РФ.

Кроме того, если работодатель не согласен уволить работника в порядке перевода на новое место работы, то трудовой договор также не может быть расторгнут по п. 5 ст. 77 ТК РФ. В этом случае работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Необходимость перевести работника на другую работу может возникнуть у любого работодателя.

Работодатель может руководствоваться различными мотивами: заполнением вакансий за счет внутренних трудовых ресурсов, освобождением должностей (мест) для занятия их более квалифицированными работниками, перераспределением трудовых функций между работниками, но, чаще всего, это вызвано «производственной необходимостью», которая может выражаться как обстоятельствами чрезвычайного характера, так и просто временным отсутствием работников.

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Работодатель может инициировать перевод как временного, так и постоянного характера, также он может быть внутренним и внешним.

Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные в ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ и в ст. 74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, обязателен для работника, т. е. не требует его согласия. При этом в любом случае работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно. На практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые составляются непосредственным руководителем сотрудника – руководителем структурного подразделения. В представлении о переводе или докладной записке указываются основные данные сотрудника, представляемого к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), оценка его деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы в данном учреждении, основания для перевода и вид перевода.

Получение письменного согласия работника при переводе на другую работу по инициативе работодателя является обязательным. После получения письменного согласия работника необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное соглашение должно обязательно показать новую трудовую функцию работника и (или) новое структурное подразделение организации, в которой он будет работать.

Если работник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя будет неправомерным.

При получении согласия работника на перевод работодатель издает приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (формы № Т-5, №Т-5а).

На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2).

Пример

Рассмотрим порядок составления приказа о переводе работника по инициативе работодателя.