Татьяна Сергеева - Новый порядок расчета и выплаты больничных

– пособие по временной нетрудоспособности в размере 7500 руб., в т.ч. за счет средств ФСС России – 400 руб.; за счет собственных средств общества – 7100 руб.;

– доплата до фактического заработка в размере 7500руб.

Вариант 1.В качестве объекта налогообложения общество выбрало доходы. В этом случае оно может уменьшить единый налог за I квартал 2006 г. на величину пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного за счет собственных средств (7100 руб.). Сумма доплаты до фактического заработка при расчете единого налога не учитывается.

Вариант 2.В качестве объекта налогообложения общество использует разницу между доходами и расходами. В этой ситуации оно может включить в состав расходов на оплату труда сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплаченную за счет собственных средств (7100 руб.), а также доплату до фактического заработка (7500 руб.).

За счет средств государственного социального страхования сотрудникам бюджетных учреждений выплачиваются:

– пособия по временной нетрудоспособности;

– пособия по беременности и родам;

– единовременные пособия за постановку на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

– пособия при рождении ребенка;

– пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

В случае смерти работника или члена его семьи за счет средств государственного социального страхования выплачивается пособие на погребение.

Средства государственного социального страхования используются также в установленном порядке на оплату санаторно-курортного лечения.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам устанавливается также в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам проводится на основании среднего заработка, исчисление которого для назначения выплат по пособиям имеет свои особенности:

– размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности непрерывного трудового стажа;

– пособие по беременности и родам выплачивается в размере среднего заработка независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа;

– пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам ограничены максимальным размером 15000 рублей.

Расчет среднего заработка выполняется в следующей последовательности:

1. определяется расчетный период;

2. определяются выплаты, входящие в расчет;

3. рассчитывается средний заработок.

Расчетный период – это последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

В случае если в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам работник проработал фактически менее трех месяцев, исчисляемых в календарных днях с учетом работы у других работодателей (основание записи в трудовой книжке), пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Из расчетного периода исключаются периоды, в течение которых работник фактически не работал:

– работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

– работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

– работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

– работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

– работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В период фактической работы в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам включается время, в течение которого работник фактически работал, и за ним сохранялась средняя заработная плата в соответствии с законодательством РФ:

– при направлении в служебные командировки;

– при переводе на нижеоплачиваемую работу.

В среднем заработке при исчислении пособий учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, на которые в соответствии с законодательством РФ начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС РФ.

В случае повышения заработной платы в расчетном периоде такое повышение учитывается с даты повышения фактической заработной платы.

Вышеуказанные виды выплат учитываются только по основному месту работы.

В средний заработок для исчисления пособий не включаются:

– материальная помощь, т.к. не является оплатой труда, а носит социальный характер;

– премии, не обусловленные действующей в учреждении системой оплаты труда;

– выплаты за счет прибыли учреждения, полученной от осуществления предпринимательской деятельности.

Сумма выплаты пособий для вновь поступивших работников рассчитывается исходя из фактического заработка в новом учреждении.

Алгоритм начисления пособий включает следующие этапы:

– определение среднего дневного заработка застрахованного сотрудника;

– определение размера пособия в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа сотрудника;

– определение размера дневного пособия;

– сравнение размера дневного пособия с дневной величиной пособия, исчисленной по максимальному ограничению (помесячно);

– определение суммы пособия путем умножения дневного пособия на число рабочих дней по графику работы, пропущенных в связи с нетрудоспособностью.

Порядок начисления пособий в связи с несчастным случаем или профзаболеванием. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством РФ о пособиях по временной нетрудоспособности.

Размер единовременной страховой выплаты определяется в соответствии со степенью утраты застрахованным профессиональной трудоспособности, исходя из шестидесятикратного минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на день такой выплаты.