Евгений Новиков - Образцы трудовых договоров

Рис 64. Образец приказа о приеме на работу по совместительству.

Согласно ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по основному месту работы по желанию работника, на основании документа (рис. 65), подтверждающего работу по совместительству.

Однако нигде не уточняется, должно ли быть выражено желание в письменной или устной форме. Поэтому не будет лишним, если работник напишет заявление с просьбой внести соответствующие записи в его трудовую книжку.

Рис 65. Образец справки, выдаваемой по месту работы.

Запись в трудовую книжку при приеме на работу по совместительству имеет свою специфическую особенность. Давайте подробнее разберем этот вопрос на следующем примере.

В данном случае основное место работы Сидоровой Ольги Ивановны в отделе охраны ОАО «Металлоптторг». Режим работы – сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству. Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.

Рис 66. Образец записи работы по совместительству в трудовую книжку.

Однако если работник выполняет наряду со своей основной работой обязанности по вакантной должности, то это – совмещение профессий. В данном случае отдельный трудовой договор не заключается, а подписывается с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором перечисляются обязанности по совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение. Согласно ст. 151 ТК РФ размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Так же в дополнительном соглашении необходимо отметить, что совмещение производится в рабочее время.

После того как будет оформлено дополнительное соглашение, руководитель организации издает приказ о совмещении должностей, в котором указывается должность, дата начала работы, размер доплаты за совмещение. После этого работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией по совмещаемой должности.

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора, президента) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).

Например, единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), коллегиальный орган (правление, дирекция) акционерного общества избираются согласно п. 3 ст. 69 ФЗ от 26 декабря 1995 г. «Об акционерных обществах» общим собранием акционерного общества, если решение данного вопроса не будет отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). После чего с избранными лицами заключается трудовой договор. От имени общества трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, на то уполномоченное советом.

Единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор, директор, президент) в соответствии со ст. 40 ФЗ от 8 февраля 1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» избирается общим собранием участников общества на тот срок, который определен его уставом. Затем между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается трудовой договор. От имени общества он подписывается председательствующим на общем собрании участников общества или тем участником общества, который уполномочен на это решением общего собрания.

На предприятии можно разработать внутренний локальный нормативный акт, определяющий статус и полномочия генерального директора (директора, президента), порядок его избрания и досрочного прекращения полномочий, порядок взаимодействия генерального директора (директора, президента) с иными органами управления обществом (Приложение 5).

Срок трудового договора с руководителем предприятия согласно ст.275 ТК РФ определяется:

1) учредительными документами организации (например, Уставом ООО). В учредительных документах предприятия определяются наименование руководителя организации (директор, генеральный директор, президент и др.) и порядок принятия его на работу (назначение, утверждение, избрание) с последующим заключением с ним трудового договора;

2) соглашением сторон. Это возможно только в случаях, когда ни учредительными документами, ни законом (например, ст. 20, 21 Закона о ГУП), этот вопрос прямо не урегулирован.

При избрании на должность трудовые отношения возникают если:

1) поручаемая работнику работа предполагает выполнение им определенной трудовой функции;

2) в штатном расписании предприятия существует данная должность;

3) с руководящими работниками заключен трудовой договор.

Для правильного применения ст. 17 ТК необходимо также учитывать, что:

1) избрание на должность не означает, что трудовой договор заключен, хотя возникло основание, необходимое для его заключения;

2) результаты избрания должны быть оформлены надлежащим образом, например, в виде решения об избрании, выписки из такого решения и т. п.;

3) обеими сторонами подписывается трудовой договор, составленный в письменной форме. И уже на основании трудового договора работодатель издает приказ;

4) даже если трудовой договор не подписан, а избранное лицо фактически допущено к выполнению своих функций, то считается, что трудовые отношения возникли. При этом необходимо, чтобы «фактическое допущение» исходило от лица, которое было наделено соответствующими полномочиями (ст. 16, 17, 67 ТК).