Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

♦ компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

♦ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) [183] ;

♦ условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

♦ другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Пример соглашения об изменении (дополнении) условий трудового договора представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

СОГЛАШЕНИЕ

«___» ________ 20__ г. № _____________

(наименование населенного пункта – место заключения соглашения)

об изменении условий трудового договора от 00.00.0000 № 000

Мы, ______________________________________________________,

(наименование должности, фамилии, имени и отчества уполномоченного лица)

действующий на основании (указать наименование, дату и номер документа), именуемый в дальнейшем Представитель работодателя, с одной стороны, и _______________________________________________________________,

(наименование должности, фамилии, имени и отчества работника)

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В трудовой договор от 00.00.0000 № 000, заключенный между Представителем работодателя и Работником (далее – трудовой договор), по взаимному согласию вносятся следующие изменения:

1.1. Подпункт 0.0.0 трудового договора изложить в новой редакции: …

(текст) .

1.2. В пункте 0.0 трудового договора исключить подпункт 0.0.0.

1.3. Главу 0 трудового договора дополнить пунктом 0.0 следующего содержания: …

(текст) .

1.4. … (И т. д. – указать конкретно в соответствии с условиями соглашения . )

2. Настоящее соглашение и зафиксированные в п. 1 изменения к трудовому договору вступают в силу с 00.00.0000.

3. Настоящее соглашение прекращает действие:

3.1. В случае заключения между Представителем работодателя и Работником нового соглашения, в соответствии с которым прекращается действие настоящего соглашения.

3.2. В случае прекращения (расторжения) трудового договора в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, локальными актами предприятия.

4. Настоящее соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, из которых один выдается на руки Работнику, а второй хранится предприятием в документах (личном деле) Работника.

Представитель работодателя

____________________

Работник

____________________

Приказ по персоналу (кадрам)– документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое директором компании. Принято различать:

♦ приказы по основным вопросам управления персоналом (прием на работу, перемещение сотрудников в пределах компании, предоставление отпусков, направление в командировку, поощрение, наказание, прекращение действия трудового договора);

♦ приказы по прочим вопросам управления персоналом (о снятии дисциплинарного взыскания, о распределении полномочий, о временном возложении обязанностей и т. д.);

♦ приказы об отмене ранее изданных приказов по персоналу (о внесении в соответствующие приказы изменений).

Общие правила подготовки проектов приказов по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по основной деятельности. Указанные проекты готовятся службой персонала (отделом кадров) либо специально уполномоченным сотрудником компании на основании резолюции директора компании и соответствующих документов – заявлений, представлений, соглашений и т. п., обеспечивающих юридическую силу приказа. Проекты оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4 с использованием следующего состава реквизитов [184] :

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

Код Форма по ОКУД 0301001

Открытое акционерное общество ОАО «Аверс» _______ по ОКПО _____

(наименование организации, предприятия, учреждения)

Номер документа Дата

ПРИКАЗ

о приеме работника на работу

Принять на работу Дата

По _________

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

в _ группу инвентаризации отдела материально-технического обеспечения _

(наименование подразделения (участка работы)

_ техником по инвентаризации _________________________________

(наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), квалификация)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

(условия приема на работу, характер работы)

с окладом (тарифной ставкой) _______ 12 500 _______ руб. _______ коп.

надбавкой ___________–_________ руб. _______ коп.

Основание: Трудовой договор от 03 ноября 2008 года № 220.

Руководитель предприятия

________________________ Я. Э. Юркович

(наименование должности, подпись)

С приказом ознакомлена: __________________________ Г. Д. Ёлкина

05.11.2008

Распоряжение по персоналу (кадрам)– документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое заместителями директора компании (иными уполномоченными им должностными лицами) в отношении строго определенных категорий сотрудников [185] . Общие правила подготовки проектов распоряжений по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по персоналу.

Проекты распоряжений по персоналу оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«15» марта 2008 г. № 60-р

г. Новосибирск