Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

О разъяснении порядка замены трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г.

В целях установления единого порядка замены трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г.

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров до истечения 2008 г. производить замену трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г. в случаях:

1.1. Приема на работу работников с других предприятий в порядке перевода.

1.2. Необходимости выдачи дубликатов трудовой книжки и вкладыша к ней (при утрате документов, приведении их в состояние, исключающее их дальнейшее использование по предназначению, а также при обнаружении среди ранее совершенных в трудовой книжке и (или) вкладыше к ней неточных или неверных записей).

2. Начальнику отдела кадров до 21.03.2008 представить заместителю генерального директора по административно-хозяйственному и материально-техническому снабжению заявку на бланки трудовых книжек и вкладышей к ним по прилагаемой форме (приложение № 1 к настоящему распоряжению).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора по управлению персоналом И. З. Жирнову.

Приложение: по тексту, на 1 л.

Заместитель генерального директора личная подпись К. Л. Моторина

Анкета– документ, предназначенный для формализованной характеристики одного объекта (лица) по нескольким специфическим признакам. Содержание анкеты включает постоянную и переменную информацию. К первой относятся наименования характеризуемых признаков, ко второй – конкретные сведения о соответствующих признаках. Унификация структуры данных в составе анкеты позволяет существенно сократить время ее обработки (в том числе благодаря применению для указанной цели автоматизированных систем (средств)).

Форма анкеты и порядок ее заполнения определяются соответствующими нормативными правовыми актами или локальными актами компании. Анкета широко применяется при документировании управления персоналом: на этапе рекрутинга (при отборе кандидатов), в процессе контроллинга (при проведении предварительной оценки деловых качеств сотрудников) и ротации. Например, при оформлении допуска к государственной тайне в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне [186] представляемый сотрудник должен заполнить соответствующую анкету.

Пример документа представлен ниже.

Личный листок по учету кадров– один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).

На сотрудников, принятых на работу, личный листок по учету кадров в дальнейшем ведется службой персонала (отделом кадров), при этом сотрудники обязаны своевременно сообщать работодателю об изменениях в персональных данных [187] .

Пример документа представлен ниже.

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

7. Какими иностранными языками владеете _ английским – читаю и могу объясняться

_______________________________________

(Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

_____________________________________________________________

___________________________________________________________.

8. Ученая степень, ученое звание _ не имею _________________________

___________________________________________________________.

9. Какие имеете научные труды и изобретения _ не имею _______________

___________________________________________________________.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах

13. Какие имеете правительственные награды _ не имею _______________

____________________________________________________________

(когда и чем награждены)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _ военнообязанный ,

_ подполковник запаса ___________________________________________.

Состав _ командный _______________. Род войск _ инженерные войска .

15. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить

членов семьи с указанием возраста) _________________________________

_____________________________________________________________

__Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р.

_________________________.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

___________________________________________________________.

16. Домашний адрес: 144010, Московская область, г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

__________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

______________________________________________________________.

«01» _ февраля _ 20 _06 г. Личная подпись ________ Б. В. Горшков_

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело).)

ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)

1. Записи о награждении орденами и медалями

2. Записи о наложении и снятии взысканий