Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Трудовая книжка– документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. [188] Порядок обращения с трудовыми книжками регламентируется:

♦ Трудовым кодексом РФ [189] ;

♦ Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [190] ;

♦ Инструкцией по заполнению трудовых книжек [191] .

Трудовая книжка оформляется при поступлении на работу впервые, а также при последующем поступлении на работу, если трудовая книжка у работника отсутствует либо непригодна к дальнейшему использованию по назначению [192] .

Форма трудовой книжки (и вкладыша в нее) представлена ниже [193] .

Сведения о работе [194]

Трудовая книжка оформляется в присутствии ее владельца не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Все сведения в трудовую книжку вносятся на основании надлежащим образом оформленных документов. Правильность внесенных в документ сведений заверяется подписью владельца трудовой книжки. В период работы у данного работодателя трудовая книжка сотрудника постоянно хранится в службе персонала (отделе кадров и др.).

Записи о работе и поощрении также вносятся в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов. В необходимых случаях допускается изменение ранее внесенных в трудовую книжку записей.

Работодатель обязан выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку ее владельцу в день увольнения (последний день работы) [195] . Отметим, что такая выдача может быть произведена несколькими способами (рис. 44.1).

Рис. 44.1.Способы выдачи трудовой книжки при увольнении

До выдачи трудовой книжки на руки записи, внесенные в нее за время работы у данного работодателя, должны быть в обязательном порядке заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и оттиском печати. Владелец трудовой книжки подтверждает правильность внесенных записей своей подписью в личной карточке (форма № Т-2) (см. главу 45).

Факт получения трудовой книжки удостоверяется подписью ее владельца в личной карточке и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них [196] . В случае если в день увольнения владелец трудовой книжки по тем или иным причинам отсутствовал на работе либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт.

Одновременно с составлением акта работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить заработок, не полученный работником за все время задержки. Такую же ответственность работодатель несет и за внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения [197] .

Личная карточка– основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [198] .

Заполнение сведений в личной карточке производится на основании таких документов, как:

♦ приказ (распоряжение) о приеме на работу;

♦ трудовая книжка;

♦ паспорт;

♦ военный билет;

♦ документ об окончании учебного заведения;

♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

♦ свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

♦ другие документы, предусмотренные законодательными, иными нормативными правовым актами.

Пример документа представлен ниже.

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

11. Паспорт _ 4605 _ № _ 390 093 __ Дата выдачи « 03» _ апреля ____ 200 0 года

Выдан _ 1-м отделением милиции Электростальского УВД ____________

наименование органа, выдающего паспорт

12. Адрес места жительства:

По паспорту ___________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

_________________________________________________.

Фактический _________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

____________________________________________________.

Дата регистрации по указанному месту жительства _____________________

__«_ 28 _» _ сентября _ 200_ 6_ года.

Номер телефона _ 8 (903) 158-85-51 ______________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса _ 3 _________.

2. Воинское звание _ подполковник _.

3. Состав (профиль) _ командный _.

4. Полное кодовое обозначение ВУС _ 191002 ____________________.

5. Категория годности к военной службе __ В _________________.

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства Электростальский ГВК.

7. Состоит на воинском учете: _ 52 _

а) общем (номер команды, партии)

__________________________

б) специальном ______________.

8. _________________________.

отметки о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы _ инспектор по кадрам _ _____ _ С. С. Соловьева_

должность подпись расшифровка подписи

Работник _______________

подпись

«_ 01_» _ февраля _ 200_ 6 _ года

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. АТТЕСТАЦИЯ

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

VIII. ОТПУСК

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

__ Имеет водительское удостоверение категории «В» _________.

XI. ОСНОВАНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ

Дата увольнения «___» ___________ 200__ года.

Приказ-распоряжение № ___ от «___» __________ 200__ года.

Работник кадровой службы ________ ______ _______________.

должность подпись расшифровка подписи

Работник ___________

подпись

Отметим, подытоживая, что в органах государственного (муниципального) управления (власти) для учета государственных (муниципальных) служащих оформляется и ведется личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС (МС)). В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных (научно-педагогических) работников в дополнение к личной карточке оформляется и ведется учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4). Читать дальше