Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Проект задания готовит служба персонала (отдел кадров) на основании плана командировок или (и) письменного распоряжения (поручения) директора компании. В задании указываются:

♦ сведения об основании для оформления документа;

♦ фамилия, имя, отчество и наименование должности [205] командируемого сотрудника;

♦ наименование места назначения (пункта командировки) [206] ;

♦ даты начала и окончания командировки, ее продолжительность (в днях) [207] ;

♦ содержание задания.

Документ оформляется на бланке [208] . Задание подписывают непосредственный начальник командируемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения) и директор компании. По окончании командировки в задании отражаются ее основные результаты [209] .

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-10а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

Командировочное удостоверение– документ, подтверждающий предоставленные сотруднику на время командировки полномочия. Документ также служит для простановки отметок, подтверждающих факт пребывания командированного сотрудника в месте (пункте) командировки.

Проект удостоверения готовит служба персонала (отдел кадров) на основании приказа о направлении в командировку (см. ранее). На лицевой стороне удостоверения указываются те же сведения, что и в задании, а на оборотной стороне – сведения во время нахождения командируемого сотрудника в месте (пункте) командировки.

Документ оформляется на бланке [210] . Удостоверение подписывают непосредственный начальник командируемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения) и директор компании. Оно действительно по предъявлении документа, удостоверяющего личность командируемого сотрудника.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

2.3.1. При оформлении стандартных реквизитов управленческих документов используются положения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и правила оформления документов, основанные на законодательных и иных нормативных правовых актах.

2.3.2. При изготовлении бланков документов могут использоваться изображения Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба муниципального образования, эмблемы организации (товарного знака).

2.3.3. Государственный гербРоссийской Федерации является официальным государственным символом Российской Федерации.

Изображения гербов, помещают на бланках управленческих документов организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации».

2.3.4. Герб субъекта Российской Федерациипомещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Например, город Москва как субъект Российской Федерации имеет свой герб, использование которого регламентируется законодательством города Москвы: законом города от 1 февраля 1995 г. № 4-12 «О гербе и флаге города Москвы», другими нормативными правовыми актами, в соответствии с которыми использование изображения герба города Москвы допускается:

♦ органами исполнительной власти города, в том числе двойного подчинения;

♦ окружными управлениями (отделениями) органов исполнительной власти города;

♦ районными управлениями органов исполнительной власти города;

♦ органами власти района – районной управой;

♦ представительствами органов исполнительной власти города;

♦ комиссиями, советами и другими рабочими органами, созданными Правительством Москвы или Премьером Правительства Москвы, а также комиссиями и иными рабочими органами, созданными Мэром Москвы.

2.3.5. На бланках муниципальных образований (городского, сельского поселения, нескольких поселений, объединенных общей территорией, части поселения, иной населенной территории), в пределах которого осуществляется местное самоуправление, при наличии муниципальной собственности, местного бюджета и выборных органов местного самоуправления может изображаться герб (гербовая эмблема) этого образования.

Герб (гербовая эмблема муниципального образования)размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти этих образований в соответствии с уставами и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Требования к изображению символики муниципального образования (органов местного самоуправления) устанавливаются Федеральным законом «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», уставом муниципального образования и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба или эмблемы размещают преимущественно на бланках нормативных правовых актов (устав, положение, постановление, приказ и др.), на фирменных бланках писем, иных особо важных документов по усмотрению организации.

2.3.6. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)помещают на бланках документов организаций в соответствии с Законом Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 1992 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

Эмблема организации (товарный знак, знак обслуживания) – утвержденное при регистрации символическое графическое изображение, в определенной мере отражающее направление деятельности организации. Зарегистрированное согласно установленному порядку изображение эмблемы помещают на бланках организаций в соответствии с учредительными документами (уставом, положением об организации).

Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.

2.3.7. Коды организации– автора документа служат для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций. Код является элементом идентификации документа.

Коды организации проставляются на бланках документов в составе справочных данных об организации.