Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов
- Название:Делопроизводство. Подготовка служебных документов
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:неизвестно
- Год:неизвестен
- ISBN:нет данных
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов краткое содержание
В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов – от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого.
При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации» и «Управление персоналом».
3-е издание, дополненное и переработанное
Делопроизводство. Подготовка служебных документов - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись В. Н. Молчанов
Дата
При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения, инструктивные письма и т. д.), копии рассылаемых документов следует заверять печатью организации (в том числе печатью структурного подразделения, например печатью с наименованием службы документационного обеспечения управления (ДОУ) организации (канцелярии, общего отдела и т. п.)).
2.3.30. Отметка об исполнителевключает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона; для писем иногородним корреспондентам может быть добавлен код города автора документа.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
С. А. Каревский
924 45 67
2.3.31. Отметка об исполнении документа и направлении его в делосодержит следующие данные: дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Например:
Отправлен факс от 12.03.2004 № 130
В дело № 01–15
Личная подпись
Дата
или
Издан приказ от 11.02.2004 № 21
«О создании экспертной комиссии»
В дело № 01–02
Личная подпись
Дата
2.3.32. Отметка о поступлении документа в организациюсодержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию на бумажном носителе проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.
При поступлении в организацию электронного документа отметка о поступлении проставляется в самом документе.
2.3.33. Идентификатор электронной версии документапредставляет собой отметку (колонтитул), проставляемую в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Отметка для автоматического поиска и контроля информации проставляется в окончательной версии документа.Примечания
1
ГОСТ Р51141-98.
2
М.: Стандартинформ, 2007. Утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. № 28-ст.
3
Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. См.: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.
4
Управленческое решение.
5
Последнее требование распространяется на документы компаний, осуществляющих деятельность в соответствующих субъектах РФ.
6
В отдельных документах наиболее значимый по смыслу текст может излагаться в основной части (в составе так называемого основного текста), а второстепенные (вспомогательные) фрагменты текста – в составе приложений.
7
Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 2007.
8
От лат. structura – строение, расположение, порядок.
9
Части, разделы и главы имеют названия и нумерацию, остальные структурные фрагменты текста – только нумерацию.
10
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536.
11
От лат. stylus – палочка для письма.
12
С учетом характера деятельности компании.
13
Применение терминов (термин – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное значение. – Прим. авт.) в содержании управленческих документов должно быть по возможности ограничено, причем применять их следует исключительно в однообразном, общепринятом толковании.
14
Использование в содержании управленческих документов сокращений позволяет обеспечить необходимую компрессию (сжатие) письменной речи, при этом следует помнить, что неумеренное использование сокращений может привести к перегрузке ими содержания управленческого документа.
15
Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998.
16
От лат. requisitum – требуемое. Обязательный элемент оформления документа, включающий постоянную и переменную информацию и обеспечивающий возможность надлежащего исполнения документа, его автоматизированной обработки, а также юридическую силу документа.
17
УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. – М.: Росстандарт, 2003.
18
Нумерация по ГОСТ Р6.30-2003.
19
Бланк документа – лист писчей бумаги с предварительно нанесенными на его лицевую поверхность постоянными частями реквизитов, применяемых для оформления соответствующих документов.
20
Для оформления вторых и последующих экземпляров документов, документов, не включенных в Альбом форм документов компании, а также приложений к ним применяются листы писчей бумаги.
21
Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора (ст. 52 Гражданского кодекса РФ).
22
От 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.
23
От 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
24
Если общество учреждается одним лицом, учредительным документом общества является устав, утвержденный этим лицом. В случае увеличения числа участников общества до двух и более между ними должен быть заключен учредительный договор.
25
От 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
26
Разработан на основе примерного устава ОАО (приложение 5 к распоряжению КУГИ Правительства Санкт-Петербурга от 19 апреля 2004 г. № 254-р).
27
Для компаний, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность или (и) созданных с привлечением иностранного капитала, здесь же указывается наименование на иностранном (в общем случае – английском) языке.
28
От греч. schema – наружный вид, форма. Графический документ, на котором условными обозначениями показаны составляющие компоненты системного объекта (в данном случае – компании) и организационно-коммуникационные связи между ними.
29
Пояснение к используемым в графических документах (схемах, картах и т. п.) условным обозначениям (знакам).
30
О документах, используемых в качестве обоснования при расчетах численности сотрудников, см. гл. 12 настоящего пособия.
Читать дальшеИнтервал:
Закладка: