Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

130

Содержание оригинального документа.

131

См. в этой связи, например, Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденную приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 г. № 536, и иные аналогичные документы.

132

При оформлении документа на листах писчей бумаги (в том числе копий документа).

133

О приказах по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.

134

Например, проекты приказов по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.

135

Основа содержания документа.

136

См. главу 22 настоящего пособия.

137

Проект приказа во исполнение указания директора компании должен быть подготовлен в течение 10 рабочих дней, если не установлен другой срок.

138

В тексте приказа может содержаться пункт, определяющий срок вступления документа в действие.

139

При этом приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от распоряжений по основной деятельности и приказов по персоналу.

140

Помимо реквизитов бланка.

141

О распоряжениях по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.

142

Например, проекты распоряжений по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.

143

Констатирующая часть распоряжения может формулироваться следующим образом: «В связи с тем-то и тем-то директор компании распорядился о следующем:..».

144

Реквизит применяется дважды – после предписывающей и после исполнительной частей.

145

Иным уполномоченным должностным лицом компании.

146

В заголовочной части документа.

147

Если в резолюции указаны два и более исполнителей, то основным (ответственным) исполнителем считается тот, кто указан первым, либо тот, напротив фамилии (должности) которого имеется соответствующая отметка («Отв.» и т. п.).

148

См. в этой связи Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.).

149

Текст поручения (резолюции) фиксируется в документации по контролю исполнения документов.

150

Кроме того, допускается разработка планов организации отдельных мероприятий, а также планов их подготовки, обеспечения и проведения.

151

Например, План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации разрабатывается на основе результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом предложений, поступивших от подразделений (отдельных работников), и должен предусматривать мероприятия по улучшению техники и технологии, применению средств индивидуальной и коллективной защиты, оздоровительные мероприятия, а также мероприятия по охране и организации труда. Кроме того, в плане указываются источники финансирования мероприятий, а также сроки их исполнения и исполнители. См. пример в конце главы.

152

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

153

До представления на утверждение проект плана подписывается его исполнителем (разработчиком).

154

Так, на основе годового плана работы разрабатываются планы работы на квартал, месяц и т. д.

155

Приложение № 8 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Минздравсоцразвития РФ от 31 августа 2007 г. № 569.

156

Кроме того, допускается разработка программ организации отдельных мероприятий, а также программ их подготовки, обеспечения и проведения.

157

В необходимых случаях для детализации содержания программы на ее основе разрабатывается соответствующий план (планы).

158

В том числе в форме пояснительной записки.

159

См., например, Правила разработки и утверждения программ деятельности и определения подлежащей перечислению в федеральный бюджет части прибыли федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 10 апреля 2002 г. № 228 (в ред. от 23.03.2006).

160

В общем случае – планы работы.

161

Приложение к вышеуказанному постановлению.

162

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

163

Рогожин М. Ю. Документы делового общения. – М.: Альфа-Пресс, 2008.

164

Реквизит бланка.

165

В том числе в форме пояснительной записки или приложений.

166

См., например, Положение о порядке представления отчетов об исполнении целевых программ, утвержденное приказом комитета по труду и социальной защите населения Администрации Санкт-Петербурга от 18 августа 2003 г. № 207.

167

Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.

168

Например, председателем и членами комиссии.

169

Отчет должен сопровождаться пояснительной запиской, содержащей анализ основных факторов, оказавших влияние на исполнение мероприятий, а также объяснение причин неисполнения плановых мероприятий с указанием новых сроков их проведения с учетом сроков финансирования. См. вышеуказанный Порядок.

170

Кроме того, под заявлением принято понимать один из видов письменного обращения, содержащего просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критику деятельности указанных органов и должностных лиц (см. Федеральный закон РФ от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ). В данном контексте в рамках настоящего пособия не рассматривается.

171

Например, заявить об отказе от направления в командировку. Соответствующее право предоставлено лицам, перечисленным в ст. 259 Трудового кодекса РФ.

172

Ст. 56 Трудового кодекса РФ.

173

Ст. 67 Трудового кодекса РФ.

174

Переменные части реквизитов (в частности, параметры условий) трудового договора заполняются от руки.

175

Подписи сторон трудового договора.

176

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ отметка о получении работником экземпляра трудового договора ставится на экземпляре, остающемся в распоряжении работодателя.

177

Рогожин М. Ю. Документы кадровой службы. – М.: Гросс-медиа, 2007.

178

Может указываться при отличии от адреса, указанного в соответствии с учредительными документами, для ведения переписки. То же – у работника.

179

См. также ст. 72 Трудового кодекса РФ.

180

Там же.

181

Например, работникам отдельных категорий по решению работодателя в дополнение к предусмотренному Трудовым кодексом РФ ежегодному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней может быть установлен дополнительный отпуск конкретной продолжительности, допустим, в связи с ненормированным рабочим временем. Соответствующее условие может быть включено в трудовой договор как не ухудшающее положение работника.