Артем Сазыкин - Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. установлены следующие правила ведения и хранения трудовых книжек.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ. Трудовые книжки на территории республик в составе РФ, где установлен свой государственный язык, могут оформляться на государственном языке этой республики наряду с государственным языком РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Выдача должна быть произведена не позднее трех дней со дня подачи заявления.

Если работник принят на работу впервые, работодатель оформляет трудовую книжку в его присутствии. Осуществление оформления трудовой книжки не должно быть позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

1) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – в соответствии с данными паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

2) при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, – образование, профессия, специальность – в соответствии с документами об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Все записи должны быть внесены в течение недельного срока. Если работник увольняется, все записи должны точно соответствовать тексту приказа или распоряжения и должны вноситься в день увольнения.

Все записи в трудовой книжке в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер и не могут в чем-либо быть сокращены.

Запись внесения в трудовую книжку о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении повторяется в личной карточке работника. С каждой вносимой такой записью работодатель обязан ознакомить работника. Ознакомление производится под расписку в личной карточке ее владельца.

Порядок заполнения трудовой книжки утверждается Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В трудовую книжку записи о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в строгом соответствии с определениями ТК РФ или иного федерального закона.

Трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ. Исключения составляют случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, согласно п. 4 и 10 ст. 77 ТК РФ. Запись об увольнении или прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.

В случае прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку должна вноситься запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

Если трудовой договор прекращается по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, то в трудовой книжке запись об увольнении, т.е. прекращении трудового договора, должна иметь ссылку на соответствующую статью (пункт) ТК РФ или иного федерального закона.

Трудовой договор прекращается с осужденным работником. Если в соответствии с приговором суда работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, и он еще не отбыл наказание, в трудовую книжку должна вноситься запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать, а также какой деятельностью лишен права заниматься.

Если работник пожелает, то в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству или об увольнении с этой работы на основании документа, который подтверждает работу по совместительству.

По месту работы в трудовую книжку могут вноситься следующие записи с указанием соответствующих документов:

1) период службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах, а также период военной службы в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

2) период обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Соответствующие записи, которые внесены в трудовую книжку, являются недействительными в следующих случаях:

1) если работник был освобожден от работы (должности) в связи с незаконным осуждением;

2) если работник был отстранен от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности.

Соответственно должен быть установлен оправдательный договор или постановление (определение) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или же за недоказанностью участия лица в совершении преступления. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки должен быть выдан указанным лицом в порядке, установленном Правилами.

В трудовые книжки лиц, которые отбыли исправительные работы без лишения свободы, по месту работы должна быть внесена запись о том, что время работы в исправительный период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Данная запись вносится в трудовые книжки лишь в том случае, когда окончен фактический срок отбытия наказания. Указанный срок устанавливается на основании справок органов внутренних дел.

Если осужденный уволен с работы в установленном порядке и поступил на новое место работы, соответствующие записи в трудовую книжку должны вноситься в той организации, в которую он был направлен и принят. Если в установленном порядке непрерывный трудовой стаж восстанавливается, то в трудовую книжку работника вносится запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа. Указанная запись должна вноситься по последнему месту работы.

Если есть награждения или поощрения за трудовые заслуги, в трудовую книжку вносятся следующие сведения (п. 24 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»):

1) о награждении государственными наградами, в т.ч. о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;