Е. Клочкова - Организация работы с документами по личному составу (персоналу)

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указываются:

– фамилия, имя, отчество работника;

– наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключившего трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работодателя – физического лица;

– идентификационный номер налогоплательщика для работодателей, за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Также указываются существенные условия трудового договора:

– место работы (с указанием структурного подразделения), а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

– дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

– трудовая функция: наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

– характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

– условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

– режим рабочего времени и времени отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью;

– другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

– об уточнении места работы и (или) рабочем месте;

– об испытании;

– о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

– об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;

– о видах и условиях дополнительного страхования работника;

– об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

– об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Разработать универсальный трудовой договор на все случаи жизни невозможно. В настоящее время унифицированной формы трудового договора не существует, а все типовые формы носят рекомендательный характер. При разработке формы трудового договора для своего предприятия необходимо учитывать конкретные специфические особенности.

Во многих организациях (да почти на всех) существуют свои тайны, которые знать посторонним людям, а тем более конкурентам, нежелательно. Вот для того, чтобы оградить свою организацию от утечки информации, при заключении трудового договора желательно одновременно заключать договор о неразглашении коммерческой тайны или по крайней мере включить такой пункт в трудовой договор.

Ниже представлено несколько образцов трудового договора.

Вариант 1

1. Общие положения

1.1. Настоящий трудовой договор заключен между Акционерным Обществом, именуемым в дальнейшем «Общество», в лице Председателя Общего Собрания Общества ________ ___________ ______, действующего на основании Устава Общества и Решения № _______ Общего Собрания Общества от ________200__ г., с одной стороны, и гражданином Российской Федерации _______________, именуемым в дальнейшем «Генеральный директор», – с другой.

1.2. Трудовой договор регулирует трудовые и иные тесно с ними связанные отношения между Генеральным директором и Обществом.

1.3. Общество и Генеральный директор договорились, что будут добросовестно выполнять условия настоящего трудового договора.

1.4. Генеральный директор приступает к исполнению своих обязанностей после заключения настоящего трудового договора.

2. Основные условия трудового договора

2.1. Общество поручает, а Генеральный директор принимает на себя обязательство осуществлять руководство текущей деятельностью Общества в период действия срока своих полномочий.

2.2. Генеральный директор решает вопросы текущей деятельности Общества в пределах, установленных Уставом Общества, решениями Общего Собрания Общества, настоящим трудовым договором.

2.3. В своей деятельности Генеральный директор руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, решениями Общего Собрания Акционеров Общества, настоящим трудовым договором.