Е. Клочкова - Организация работы с документами по личному составу (персоналу)

Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:

– изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица;

– установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;

– непригодности для использования.

Образец заполнения анкеты застрахованного лица

В течение трех дней после подписания трудового договора издается приказ о приеме человека на работу. По просьбе работника работодатель обязан отдать ему заверенную копию данного приказа.

В содержании приказа о приеме на работу обязательно фиксируются:

– дата приема на работу;

– наименование структурного подразделения, профессия, специальность или должность принятого работника; рабочее место, если при заключении трудового договора стороны оговорили конкретный механизм или агрегат, на котором он будет работать;

– размер заработной платы или должностной оклад;

– срок работы, если работник принят на определенный срок;

– условие об испытании, если работник принят с испытательным сроком;

– условия приема на работу и характер предстоящей работы (по основной работе, по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В случае несоответствия приказа содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в суде.

Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, т. к. в этом случае данное условие приказа будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.

Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты.

На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу. В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер заработанной оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тексте приказа о приеме не указана дата приема на работу, то действие данного приказа начинается с момента его подписания.

При приеме на работу, но до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и с коллективным договором. Ознакомление должно происходить в письменной форме. Факт ознакомления можно фиксировать в специальных журналах по каждому внутреннему документу, где будут расписываться и ставить дату все поступающие на работу.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

В правила внутреннего трудового распорядка включаются следующие разделы:

– порядок приема и увольнения работников;

– основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;

– режим работы;

– время отдыха;

– применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;

– иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. При перечислении основных обязанностей работников в правилах внутреннего трудового распорядка следует указать такую его обязанность, как подчинение этим правилам при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ), а также соблюдение названных правил (ст. 21 ТК РФ).

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.