Н. Персод - Подготовка инвестиционного проекта. Практические рекомендации

С целью достижения стратегических и тактических целей, оценки состояния и оценки реализации инвестиционных проектов/программ Комитету рекомендуется обеспечить внедрение системы ключевых показателей эффективности каждого из уровней управления.

Порядок формирования вертикально-интегрированных организационных структур следует регламентировать внутренним документом Общества, который должен быть разработан Комитетом и утвержден Советом директоров Общества, – Регламентом процессов управления вертикально-интегрированных структур.

Осуществление аудита процесса формирования инвестиционных проектов/программ

Для повышения уровня эффективности проектов/программ целесообразно проводить анализ эффективности проектов/программ на этапе формирования (аудит процесса формирования проекта/программы), что позволяет более объективно рассмотреть каждое из мероприятий и оценить их эффективность не только по отдельности, но и в совокупности, учитывая возможный синергетический эффект.

Рекомендуемый подход – проведение аудита процесса формирования инвестиционных проектов/программ – позволяет за счет специализированных инструментов исключить проблемные факторы и предоставить аргументированные обоснования включения в состав программ мероприятий.

Предлагаемые инструменты проведения аудита:

– анализ взаимного влияния включаемых мероприятий на смежные задачи, проекты и программы;

– оценка факторов, оказывающих влияние на комплексную эффективность реализации инвестиционных проектов/программ;

– проведение сравнительного анализа альтернативных вариантов формирования инвестиционных проектов/программ;

– проверка интеграции формируемых инвестиционных проектов/программ с уже утвержденными или разрабатываемыми.

В целях повышения эффективности формирования инвестиционных проектов/программ и последующей их реализации Комитет рекомендуется наделить полномочиями по организации аудита процессов формирования инвестиционных проектов/программ.

Порядок аудита процесса формирования инвестиционных проектов/программ следует регламентировать внутренним документом Общества, который должен быть разработан Комитетом и утвержден Советом директоров Общества, – Регламентом по повышению эффективности формирования инвестиционных проектов/программ.

Организация стратегического управления инвестиционными проектами/программами

В целях обеспечения согласованности инвестиционных проектов/программ стратегическими целями развития Общества, повышения эффективности управления инвестиционными проектами/программами Комитету рекомендуется обеспечить стратегическое управление инвестиционными проектами/программами в соответствии с принципами и методами проектного управления.

В рамках данной задачи Комитету необходимо:

– обеспечить разработку стратегического плана управления инвестиционными проектами/программами, учитывающего оценку стратегического плана и задач инвестиционного портфеля Общества, включающего планирование целей, приоритетов, инвестиций и ресурсов, определение выгод, допущений, ограничений, зависимостей и рисков инвестиционных проектов/программам;

– обеспечить разработку типового Устава инвестиционных проектов/программ Общества;

– обеспечить разработку дорожных карт инвестиционных проектов/программ с учетом стратегических направлений инвестиционной деятельности Общества, последовательность и сроки шагов его выполнения, анализ стратегических зависимостей;

– обеспечить внедрение системы управления стратегическими изменениями в процессах планирования и управления инвестиционными проектами/программами, пересмотра состава, содержания и распределения ресурсов для обеспечения поддержки стратегических изменений Общества, проведения обновлений инвестиционных проектов/программ;

– обеспечить внедрение системы эффективного управления инвестиционных проектов/программ, включающего определение необходимого инвестирования, мониторинг и контроль инвестиций, информирование Совета директоров о принятых решениях по инвестициям, обеспечение соответствия инвестиций стратегическим целям Общества;

– обеспечить внедрение системы планирования, идентификации и управления рисками инвестиционных проектов/программ.

Порядок осуществления организации стратегического управления инвестиционным портфелем Общества следует регламентировать внутренним документом Общества, который должен быть разработан Комитетом и утвержден Советом директоров Общества, – Методическими рекомендациями по управлению инвестиционными программами.

Организация мониторинга инвестиционных программ

С целью формирования объективной оценки хода реализации инвестиционных проектов/программ и своевременного принятия обоснованных решений по корректировке планов реализации, повышения качества планирования Комитету рекомендуется обеспечить проведение комплексного план-факт анализа реализации инвестиционных проектов/программ.

Для обеспечения достижения указанных целей Комитету рекомендуется выполнение следующих задач:

– регулярный мониторинг отклонений фактических (прогнозных) показателей инвестиционных проектов/программ: сроки, затраты, ресурсы (человеческие ресурсы и материально-технические ресурсы) от плановых (далее – отклонения);

– определение причин (факторов), повлиявших на возникновение отклонений;

– анализ возможных рисков и проблем инвестиционных программ;

– разработка мероприятий по реагированию на риски и решению проблем;

– формирование статистики для выработки решений по повышению качества планирования в инвестиционных программах.

Основными принципами проведения план-факт анализа должны стать:

– регулярность проведения. План-факт анализ должен проводиться на регулярной основе, но не реже одного раза в две недели (рекомендованная периодичность – еженедельно);

– полнота охвата. План-факт анализ должен проводиться комплексно по ключевым показателям применительно ко всем незавершенным фазам/этапам/задачам/вехам программы (в зависимости от требуемого уровня мониторинга);

– объективность результатов. В ходе проведения план-факт анализа вычисляются отклонения по всем показателям программы и интегральное отклонение.

Порядок осуществления мониторинга реализации инвестиционных проектов/программ Общества следует регламентировать внутренним документом Общества, который должен быть разработан Комитетом и утвержден Советом директоров Общества, – Регламентом мониторинга хода реализации инвестиционных программ.