Федор Афанасьев - Управление проектами в стиле ДРАЙВ

Мысли вслух

Про цели сейчас не говорит только ленивый. Но почему-то мало кто ставит цели и еще меньше людей их достигает. Почему? Потому что ставить цели – это про ответственность. Пока цель не поставлена, вроде как я ни за что не отвечаю. Как только поставил, то вроде как ее теперь нужно достигать. Поэтому многие очень охотно живут с размытыми целями (как каждый в своей жизни, так и компании и корпорации живут с размытыми целями), потому что боятся взять ответственность за свою жизнь. Руководителям компаний комфортно жить без четких целей, потому что они боятся взять ответственность за свою жизнь и жизнь своей компании.

И этот момент нужно осознать и четко понять, что пока нет четких целей, любая деятельность обречена на поражение. Особенно это относится к проектам: пока нет четкой цели, проект движется вяло и, скорее всего, вряд ли придет к планируемому финишу.

Проектный спецназ

В сложных проектах особенно важно уделить внимание точности целей, чтобы не получить проблем при сдаче проекта. Большое количество проблем при сдаче проекта заказчику в конце возникает по причине разного понимания целей заказчиками и исполнителями. Четкая фиксация целей с максимальной детализацией в начале проекта выравнивает ожидания и позволяет уже на старте снять много потенциальных проблем.

Задание для продвинутых – попробуйте описать цели 10 разными предложениями и выберите наиболее оптимальные формулировки.

Тема энергии очень важна для реализации проекта. Если нет энергии к изменениям у руководителя проекта, команды, заказчика, то проект, скорее всего, не пойдет, потеряет динамику и «сдуется».

Энергия нужна для того, чтобы проект стартовал, энергия нужна для того, чтобы поддерживать мотивацию всех участников на протяжении всего проекта, и энергия нужна, чтобы успешно зафиналить проект и найти силы на следующий.

Поэтому, прежде чем говорить о технических аспектах управления проектами, нужно определиться с ответами на глубинные вопросы.

Первыйвопрос – как Ваш проект связан с миссиейи видениемкомпании (если это проект в рамках компании), нас в целом (если это наш личный проект). Не противоречит ли проект этим базовым концепциям и нашим глобальным мыслям? Если противоречит, то это будет вызывать внутренний конфликт, и проект будет буксовать.

ЗАДАНИЕ

Отложите книгу и подумайте, насколько Ваш проект соответствует целям, ценностям, миссии, видению Вашему и вашей компании?

Второйважный вопрос, на который нужно себе ответить, – как вектор(цель) проектасвязан с Вашим личным векторомпо жизни? У нас у каждого есть свой стержень, свой вектор, свой Путь (если пока нет четкого осознания Пути, предназначения и т.д., то наверняка есть понимание как минимум направления движения по жизни и некое понимание целей). И если то, что мы делаем в проекте, сильно расходится с нашим Путем, то у нас будет внутренний конфликт, который будет нас разрывать и тормозить проект. И с этим лучше разобраться до начала проекта.

ЗАДАНИЕ

Подумайте, как связаны вектор проекта и Ваш вектор по жизни, есть ли между ними напряжение?

Далее, продолжая тему энергии, нам нужно ответить на крайне важный вопрос проекта – вопрос ЗАЧЕМ?

ЗАЧЕМ этот проект руководителю проекта?

ЗАЧЕМ этот проект команде?

ЗАЧЕМ этот проект заказчику?

ЗАЧЕМ этот проект остальным участникам проекта?

ЗАЧЕМ этот проект компании?

Как он помогает достичь целей компании?

Начиная это исследование, мы начинаем с вопросов себе.

Зачем я в этом проекте, что мне этот проект даст, что я хочу от этого проекта? И т. д.

ЗАДАНИЕ

Отложите книгу и подумайте, зачем Вам этот проект? Что Вы – именно Вы – хотите в рамках этого проекта?

Для более глубокой работы дальше мы используем коучинговый инструмент – 4 базовых вопроса коучинга.

Здесь мы применяем технологии, которые дает один из основоположников коучинга Мэрилин Аткинсон.

Честный ответ себе на эти вопросы архиважен для успеха проекта.

Можно это сделать самостоятельно, а можно с помощь коуча, помощника. Коуч задает последовательно эти 4 вопроса и записывает все, что нам приходит в голову, и то, что мы проговариваем. С коучем можно достать из себя гораздо больше глубоких мыслей и инсайтов и понять себя гораздо глубже.

4 вопроса коучинга

Кстати, если Вы внимательно присмотритесь к четырем квадратам, то заметите, что фазы квадрата совпадают по смыслу с фазами жизненного цикла проекта.

ЗАДАНИЕ

Тут я предлагаю серьезно остановиться, достаточно сильно подумать и не торопиться дальше. Если Вы не делали предыдущих заданий, то важно к ним вернуться.

Итак, ответьте себе на 4 основных вопроса относительно своего проекта (порядок тут несколько отличается от порядка на картинке).

1.Чего я хочу (в проекте)?

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

4.Как я пойму, что я этого достиг?

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

3.Почему мне это важно? Что ценного для меня в этом?

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.