Танзиля Гарипова - Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее

Человек эффективен, когда на все элементы колеса хватает времени, сил и энергии. Это очень действенный инструмент, благодаря которому можно фильтровать, улучшать и менять не только свою работу, но и личную жизнь.

Теперь применительно к каждому сегменту нужно записать в столбик до десяти пунктов: что необходимо сделать для улучшения своего положения. Приведу примеры.

Здоровье и спорт

1. Ежедневно бегать по утрам.

2. Каждый день обливаться холодной водой.

3. Записаться в тренажерный зал.

4. Правильно питаться.

5. Не есть после восьми часов вечера.

6. Делать зарядку.

7. Записаться на прием к врачу и сходить.

8. Сделать полное обследование состояния своего здоровья.

9. Сходить к стоматологу.

10. Делать минимум 10 тысяч шагов ежедневно.

Друзья и окружение

1. Встретиться со старыми друзьями.

2. Познакомиться с новыми людьми.

3. Продолжить с кем-то общаться.

4. Пойти на мероприятие.

5. Приехать к Танзиле в гости и познакомиться с ее командой.

6. Поменять свое окружение.

7. Приходить на встречи в Академии бизнес-ассистентов.

8. Позвонить друзьям.

9. Устроить дружеские посиделки.

10. Расширить круг общения.

Отношения

1. Найти парня/девушку.

2. Ежедневно знакомиться с двумя людьми.

3. Два раза в неделю ходить на свидания.

4. Сходить в гости к родителям.

5. Подарить маме цветы.

6. Купить родителям билеты в кино.

7. Чем-то помочь родителям.

8. Провести время вместе с семьей.

Например, я один день в неделю обязательно провожу с семьей: с братом и мамой. И в этот день мама, мне кажется, самый счастливый человек на земле. Когда их нет рядом, я звоню под каким-нибудь предлогом практически каждые десять минут.

Карьера и бизнес

1. Стать начальником отдела продаж.

2. Увеличить продажи отдела в три раза.

3. Пройти курсы по продажам и личностному росту.

4. Создать свой бизнес (по желанию).

5. Стать бизнес-помощником.

6. Закончить обучение.

7. Пройти курс по имиджу.

8. Начать элегантно одеваться.

Финансы

Допустим, вы хотите увеличить финансы в два раза: получать 50 тысяч, а через несколько месяцев 100. Даже если вы просто позволите себе эту мысль, вселенная сама примет решение на этот счет и за вас придумает, как дать вам эту сумму. Главное – искренне захотеть.

Духовный рост и творчество

1. Порисовать красками.

2. Сходить в какой-нибудь центр потанцевать.

3. Сходить в театр.

4. Почитать книгу.

5. Пойти на курсы английского языка.

6. Найти курсы по продажам.

Колесо жизни – весьма значимый инструмент. Выполнять задание нужно время от времени. Важно как написать списки, так и воплотить все задуманное в реальной жизни.

Работая бизнес-ассистентом, вы постоянно будете знакомиться с новыми людьми. Представьте, что оставляете человеку свои контакты, а он через какое-то время находит вас в социальных сетях. Что он там видит? Фотографии в купальнике, с пирожками, в домашнем халате, с синяками под глазами, с вечеринок… Какое впечатление о вас может сложиться? Итак, ваша первая задача – привести в порядок свои странички в социальных сетях.

Фотография.Личная страничка любой социальной сети – «ВКонтакте», Facebook и др. – должна иметь подобающий вид. Если вы пишете, что являетесь профессиональным бизнес-ассистентом, то и страницу следует оформить подобающе. Аватар должен соответствовать вашему имиджу и работе, то есть выражать суть услуги, которую вы предоставляете. Элитный продукт – дорогой аватар. Если вы позиционируете себя в качестве профессионала, то ваша фотография должна быть качественной, снятой на профессиональный фотоаппарат или iPhone не ниже 7. Ее нужно сделать при правильном освещении. Кроме того, вы должны выглядеть так, как хотите показать себя людям. То есть быть, например, в костюме, а не в шортах лежать на травке.

Что вы о себе думаете и как говорите, то и думают о вас люди. Если вы утверждаете, что вам можно доверять, вы высококлассный ассистент и профессионал, то люди этому поверят и обратятся к вам. Если вы пишете о себе нелицеприятные вещи, то их запомнят.

Таким образом, социальные сети – ваша визитная карточка. Представьте, что вы распечатаете и принесете на собеседование свои страницы «ВКонтакте», Facebook, Instagram. Не будет ли стыдно? Многие думают, что их никто не найдет в соцсетях. Но сейчас есть «умные» телефоны: записанные в них контакты сразу находят в том же Facebook и Instagram. Поэтому личные страницы обязательно следует редактировать.

Вся указанная выше информация актуальна и для соискателей должности, и для действующих ассистентов. Рассмотрим такой пример. Вы мой действующий ассистент. Я говорю своему бизнес-партнеру: «С вами свяжется мой ассистент, ее зовут Баринцева Анна». И вы пишете ему, скажем, «ВКонтакте», а по аватару будет видно, что у вас вообще не бизнес-аккаунт (на фото вы в полуголом виде или сняты на легкомысленном фоне). Клиент зайдет на страницу, посмотрит, оценит и подумает: «Что это за ассистент у Танзили?» И таких вариантов миллион. Мы общаемся и с руководителями, и с ассистентами, устанавливаем обратную связь и понимаем ход мыслей руководителей. Поэтому рекомендую вам редактировать личные страницы, даже еще не став ассистентом. Начните с правильного позиционирования себя.

Имя и фамилия.Должны быть без псевдонимов. Пишите реальные имя и фамилию. Из них же должна состоять ссылка на страницу. Если у вас в ID до сих пор указаны цифры – убирайте. Найдутся люди, которые будут обращать на это внимание. Важно сразу все делать идеально.

Статусы.Указывайте не настроение, а информацию. Кто вы на данный момент, чей бизнес-помощник, что делаете. Например, моя помощница написала: «Сохраняю время своего руководителя», чтобы во всех социальных сетях знали, что она мой помощник. Это важно! Через вас могут искать руководителя, решать вопросы, делать вашей компании предложения, которые в дальнейшем принесут прибыль.

Ссылки.Не стоит давать ссылки на родственников – это отвлекает. Особенно актуально для соцсети «ВКонтакте».

Интересы.Указывайте только то, что касается вашей деятельности (опять же, чтобы не отвлекать). Если вы работаете в ООО «Ромашка», то приводите реальные примеры деятельности компании, пишите о ней, бизнес-ассистенте, делайте репосты, выкладывайте интересные статьи, освещайте рабочие моменты. Так будет понятно, что вы занимаете активную позицию, а это интересно.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, на ЛитРес.