Джон Эйкен - Возможно всё! Дерзни в это поверить… Действуй, чтобы это доказать!

Очень часто я вижу, как люди идеально организуют подготовку к рабочему процессу, но в конечном итоге так ничего и не делают непосредственно для того, чтобы достигнуть намеченных целей и превратить мечту в реальность. Как я уже сказал, откладывание дела со дня на день сродни наркотической зависимости, и с нее (как и «с иглы») можно и нужно «слезть».

В этой главе я хотел бы предложить вам несколько практических рекомендаций на этот счет. Но для начала давайте определимся с тем, что мы в данном случае имеем в виду под словосочетанием «откладывание дел». Что это такое?

В принципе откладывание дела означает, что вы откладываете на потом именно те дела, которыми должны заниматься прямо сейчас. Или даже так: те дела, которые важны для вас, и те дела, которые вы и сами хотите – и приняли решение – сделать. Такое время от времени может происходить с каждым из нас. Опять-таки я не хочу, чтобы у вас от прочтения моей книги сложилось впечатление, будто я стремлюсь сделать из вас бездушные бизнес-машины. Бывают случаи, когда отложить дело на потом может быть и верным решением. Серьезно! Иногда, как раз в самый разгар аврала, бывает очень полезным – нет, не отложить дела в долгий ящик, конечно, – но просто остановиться на минутку-другую и оглядеться по сторонам. И в этом нет ничего страшного. Но! Мы должны осознать, что если откладывание дела со дня на день происходит не от случая к случаю, а становится стилем нашей работы – мы крадем у своего будущего. Мы попустительствуем.

И вот о чем следует подумать. Ваш успех во многом зависит от вашей способности распознавать причины откладывания дел на потом, и проявления этих причин во всем их многообразии, а также от вашей способности быстро брать эти причины под контроль – прежде чем ваша «зависимость» успеет увести все ваши возможности, навредить вашей карьере и разрушить ваши отношения с людьми.

Опять-таки я хочу подчеркнуть, что если мы с вами вместе дошли до этого момента, и вы следовали изложенным в этой книге рекомендациям, все равно необходимо уделить особое внимание проблеме откладывания дел в долгий ящик. Почему? По моим наблюдениям, большинство людей устраивают проволочки, потому что им не хватает убежденности, целеустремленности, мотивации и уверенности в своих силах, чтобы принять решение, которое их так страшит. И это понятно! Но вот о чем стоит всерьез задуматься – вроде бы, эти вещи не должны вас тревожить. Ведь если вы настроились на рабочий лад, привели в порядок свои убеждения, установили цели и определились с приоритетными ценностями, а также наметили план действий – вы должны «шаг за шагом» двигаться вперед! Хорошая новость как раз и состоит в том, что если вы следовали изложенным в этой книге рекомендациям, к этому моменту у вас почти уже не должно остаться «наркотической зависимости» от привычки откладывать дела на потом. Потому что у вас уже должны быть убежденность, целеустремленность, мотивация и уверенность в своих силах.

Тем не менее, чтобы справиться с привычкой откладывать дела со дня на день, нужно обладать высоким уровнем самодисциплины. Об этом, например, пишет Пол Хоук в своей книге «Как выжать из себя максимум» [7]. Да, книга издана давно, но идея верна: все дело в самодисциплине. И ключом к ней являются убежденность, целеустремленность, мотивация и уверенность в своих силах, которые у вас уже есть. Когда вы занимаетесь теми делами, которыми хотите заниматься (основанными на ваших целях и ценностях), вы чувствуете себя хозяином жизни.

Помимо убежденности и мотивации, развитию дисциплины способствует так же и стремление к саморазвитию и прогрессированию. И именно об этих навыках я хотел бы поговорить в данной главе.

Если вы думаете: «Я не такой! Я не откладываю дела в долгий ящик! Я не буду дальше читать!» – подождите! Далее мы будем не только рассматривать феномен откладывания дел со дня на день, но «прогресс» как навык, который каждый может в себе развить, а об этом будет полезно почитать каждому.

Как я уже говорил, всем нам свойственно в той или иной степени откладывать дела. Более того, некоторые люди открыто это признают, да еще и добавят, что делают это осознанно. Они говорят мне: «Знаешь, Джон, я нарочно тяну до последней минуты, потому что в условиях аврала мне даже легче работается! Меня это стимулирует».

Возможно, вам кажется, что ваши лучшие работы сделаны как раз «в запарке». Этот подход мог бы показаться вполне разумным, если бы не несколько «но»:

• вспомните себя в ситуации аврала: сколько сил и нервов уходит на то, что можно было бы сделать спокойно и проще;

• изменения к лучшему – это сам по себе аврал, так что не стоит нагнетать ситуацию;

• от «авральности» в первую очередь страдает качество выполняемой работы – ведь времени на проверку или исправления уже не остается. И все чаще девизом авральной работы становится фраза: «Ладно, наплевать, и так сойдет!»;

• авральной работы может быть лишь ограниченное количество. Если до срока сдачи остались сутки, вряд ли вы сможете выполнить несколько заданий сразу. И объем несделанной работы продолжает расти!

Я знаком с этой точкой зрения, когда-то я и сам так считал, и у меня есть множество друзей, клиентов, и коллег, которые считают, что им лучше работается при «горящем дедлайне». Но вот что я хочу сказать. Эта точка зрения – не верна. Хороший аврал – этот тот, которого не было! Возможно, вы и в самом деле справляетесь с работой быстрее, потому что крайние сроки заставляют вас шевелиться. Но скажите честно: вы заканчиваете работу, потому что сделали все, что в ваших силах, или просто потому, что у вас кончилось время? У вас ведь не было времени довести все до ума, не говоря уже о том, чтобы «поднять планку» качества. Если вы работаете в спешке, естественно, вам «не до излишеств». И вот результат аврала – кое-как что-то сляпали на посредственном уровне, еще не известно, будет ли работать – ну да и фиг с ним, все равно никто ничего не заметит. Не заметит?

Вы подвергли излишнему стрессу себя и тех, кто вас окружает, а потом снова зарылись носом в землю – продолжили откладывать дела на потом! Разве это – «эффективный подход»?

Итак, я не считаю, что проволочки до последней минуты хоть как-то стимулируют вас и повышают продуктивность вашей работы. И здесь мне хотелось бы сделать еще одно важное наблюдение. Как я уже говорил, «наркотическая зависимость» от откладывания дела со дня на день ломает жизнь не только вам, но и вашим близким. Вашей семье, вашим коллегам – всем, с кем вы общаетесь. Ведь им приходится подстраивать свой график под вашу любовь к авралам.