Анна Козлова - Ваш персональный коучинг успеха. Руководство к действию

• «Что я хочу получить?» Затем от круга вверх нарисуйте линию и запишите свой ответ.

• «Что вы готовы отдать для получения желаемого?» Проведите линию вправо и запишите ответ. Это могут быть время, энергия и т. д.

• «Какая поддержка у вас есть?» Проведите линию вниз и запишите ответ. Это могут быть опыт, связи, знания, образование и т. д.

• «Какая поддержка вам нужна?» Проведите линию влево и запишите ответ. Это могут быть вдохновение, финансовая поддержка, важные знакомства и т. д.

Для того чтобы все успевать и ничего не забывать, проявите немного творческого подхода к организации своей работы.

Сделайте себе календарь-органайзер, который позволит вам всегда иметь перед глазами нужную информацию для самомотивации и организации своей жизни с целью достижения желаемого.

Например, создайте на компьютере свой собственный календарь. Помимо стандартных вещей вы можете внести туда следующие пункты (возьмем для удобства календарь с разворотом на каждый месяц):

• цель-прорыв месяца;

• задачи месяца;

• аффирмации месяца;

• правило успеха этого месяца;

• навык успеха этого месяца (это тот навык, который вы будете ежедневно тренировать в этом месяце);

• отношения, над которыми надо поработать в этом месяце:

• книги, которые надо прочитать в этом месяце;

• аудиопрограммы этого месяца;

• информацию, которую надо узнать в этом месяце.

Не забудьте подводить итоги результативности, а для этого внесите в календарь:

• достижения этого месяца;

• чему вы научились в этом месяце;

• сектор внимания этого месяца (нарисуйте, каким сферам сколько времени вы уделили).

Подойдите к этому творчески. Подумайте, может есть еще пункты, которые вы хотели бы внести. Пример органайзера на месяц представлен в приложении 2.

Каждое утро (а лучше даже вечер) на листе бумаги пишите шесть самых важных дел, которые вы должны выполнить для достижения того, что вы наметили на этот день. Затем расположите эти дела по степени важности: первое будет самым важным, второе будет вторым самым важным и т. д.

На следующий день первым вашим делом должно стать выполнение первого пункта списка. Не переходите ко второму, пока полностью не завершите все по первому пункту – и так с каждым пунктом вашего списка. Если к концу дня вам не удалось выполнить все запланированные дела, перенесите их на следующий день. Если остались пятый и шестой пункты, то они автоматически становятся первыми в вашем списке на следующий день.

Итак, прямо сейчас запишите шесть дел, которые надо выполнить завтра. Проранжируйте их по степени важности.

Если есть неприятные для вас дела, которые необходимо выполнить, – ставьте их на первое место. Таким образом вы сохраните свою энергию.

Откройте ежедневник и просмотрите список ваших задач. Переформулируйте задачи, используя результатно-ориентированный подход. Для этого используйте сильные, действенные глаголы и ясную формулировку результатов.

Например, вместо обычного «провести совещание» напишите – «согласовать со всеми участниками условия работы».

Ваша задача должна быть наполнена энергией.

Вопросы коуча

• Составляли ли вы когда-нибудь хронометраж вашего дня? Если нет, то рекомендуется выполнить упражнения «Фотография рабочего дня» и «Время – деньги».

• Знаете ли вы, сколько времени у вас уходит на сон, просмотр телевизора, блуждание в Интернете, общение по телефону, перерывы на обед?

• Сколько времени в день вы тратите на работу над поставленной целью?

• Есть ли в вашем расписании время для визуализации и мыслительной работы над целью?

В течение недели фиксируйте то, на что вы тратите свое время. Не забывайте, что в сутках – 24 часа. Так куда же уходит ваше время?

Начните с малого. Уже с этой минуты, когда вы проснетесь, фиксируйте, что с вами происходит и сколько времени вы на это тратите.

Теперь, когда вы знаете, куда девается ваше время, вы можете приступить к следующему упражнению.

Распишите по часам ваш обычный день. А затем проанализируйте, насколько рационально вы используете такой ресурс, как время, для достижения желаемого.

• Сколько стоит час вашего времени? Сколько вы теряете на «пустых» делах?

• От чего можно было бы отказаться? Например, сократить времяпрепровождение перед телевизором до 1 часа или бессмысленное блуждание в Интернете до 30 минут на поиски только важной для вас информации.

• Какую альтернативу освободившемуся времени вы можете найти? Может быть, это будет работа с упражнениями по достижению цели, посещение спецкурсов по бизнесу?

Согласно закону Парето, из 20 % причин проистекают 80 % последствий, а 20 % затрат усилий и времени дают 80 % результата. Попробуйте организовать свою жизнь согласно данному закону, а для этого определите:

• какие 20 % источников создают 80 % ваших проблем и неудач;

• какие 20 % ресурсов приносят 80 % желаемых результатов и радостей?

Ежедневно задавайте себе следующие вопросы, и вы увидите тот прогресс, который сделали за день.

• Насколько я приблизился к своей цели?

• Был ли я сегодня уверен в себе?

• Появились ли у меня сегодня свежие, интересные идеи? Какие?

• Сделал ли я что-нибудь, чего никогда не делал ранее?

• Пришлось ли мне подталкивать себя к активным действиям?

• Действовал ли я под влиянием минутного настроения? К чему это привело?

• Какое у меня было сегодня настроение?

• Какие могут быть последствия?

• Раздражался ли я по поводу и без повода?

• Что для меня действительно важно?

Теперь – оценка результатов дня.

• Произошли ли сегодня какие-то перемены благодаря моим действиям?

• Какие именно?

– позитивные: _____________.

– негативные: _____________

• Насколько удовлетворенным собой я чувствовал себя сегодня во всех областях жизни (оцените по шкале от 1 до 5 баллов):

– в профессиональной сфере;

– в личной жизни;

– в области здоровья;

– _________________.

Можете представить, что ваш коуч задает вам эти вопросы.

Для того чтобы эффективно использовать свое время, необходимо иметь в своем арсенале ряд приемов управления временем. Эти приемы должны подходить именно вам, поэтому, изучая литературу по тайм-менеджменту, прислушивайтесь к собственным ощущениям.

Для повышения уровня своей эффективности поставьте перед собой новую цель – научиться сокращать количество времени на то, что не ведет к достижению желаемого.