Коллектив авторов - Саммари 100 лучших книг от CrossReads

Основной метод, который поможет навести в файлах порядок, – «папка-свалка». На этом этапе Анастасия Рыжина предлагает все пользовательские файлы поместить в одну папку – хаос. Такой ход позволит оценить объём хранимых данных и начать с чистого листа: придумать, как организовать информацию, удалить ненужное и легко отделить файлы с завершённой работой от тех, где всё только начинается. Папку «Разобрать», по примеру участницы курсов по цифровому минимализму, можно назвать «Темное прошлое». А папка «Светлое будущее» постепенно наполнится тщательно отобранными файлами. Следующим шагом станет создание на новом месте пустых папок с названиями категорий файлов на одном языке: «Работа», «Учёба», «Хобби», «Книги», «Фильмы», «Музыка», «Игры», «Программы», «Фотографии», «Воспоминания» и тому подобное. Автор подчёркивает: «Понятные имена – основа хорошей сортировки». Новая система хранения должна состоять из 10 элементов, не больше – примерно столько способен запомнить человек за один раз.

Дальше начинается «расхламление» файлов разных категорий. Чтобы достичь цифрового минимализма, читателю предстоит пройти от рабочих и учебных материалов через фильмы, музыку и книги к самым эмоционально значимым – личному фотоархиву и хобби. Каждому виду информации автор отводит отдельную главу с подробными инструкциями по наведению порядка. Например, рабочие файлы удобно разделить на собственно проекты и полезные материалы или гайдлайны. А личные фотографии – на папки с обратной датировкой (год, месяц, день событие).

Помимо частных правил, в книге есть и общие для всего процесса разбора файлов принципы. Во-первых, это избавление от информации, которая вызывает негативные эмоции. Зачем хранить неудачную работу или фотографии с бывшими друзьями? Во-вторых, это сохранение самого-самого. Файлы для развлечения должны быть тщательно отобраны, чтобы вдохновлять, а не пылиться на виртуальных полках. От чего-то и вовсе можно отказаться. Если вы слушаете музыку онлайн, незачем хранить альбомы любимых исполнителей на компьютере. То же касается и хобби. Интересный совет, которому приятно последовать, – создать портфолио по каждому увлечению. Лучшие венские вафли или лучшие вязанные свитера, собранные в собственные папки, будут вдохновлять и мотивировать к развитию собственных увлечений.

Неочевидное место, где тоже неплохо было бы прибраться, – это аккаунты в социальных сетях и мессенджерах. Многие люди зарегистрированы сразу на нескольких площадках, и зачастую удобные инструменты для общения и творчества превращаются во вредную привычку. Анастасия Рыжина предлагает составить список всех профилей, указав рядом с каждым пунктом, с какой целью был заведен этот аккаунт, как вы его используете, что полезного и приятного он вам даёт. Простой анализ покажет, все ли аккаунты необходимы, и какие из них аналогичны друг другу в использовании. По результатам этого упражнения автор рекомендует выбрать одну социальную сеть для чтения: это и будет то место, где сосредоточено наибольшее число интересных вам источников и друзей. К примеру, мой опыт показал, что, несмотря на множество подписок, ленту «ВКонтакте» я больше не читаю. Мои близкие друзья используют «Инстаграм», там же есть аккаунты у большинства СМИ и брендов. Оценив таким образом своё присутствие в интернете, можно сократить количество потребляемой информации, избавившись от бесполезных аккаунтов или почистив их ленты.

Превратив ленту выбранной соцсети во вдохновляющее и интересное чтение, на которое хочется тратить время, можно перейти к следующему этапу и уделить внимание собственному окружению. В первую очередь автор советует смело отписаться или скрыть новости негативно настроенных друзей, просто скучных людей или тех, с кем вы уже не общаетесь. Тогда на первом плане окажется социальный аспект, и появится место для новых интересных знакомств и подпитывающего общения. В качестве стратегии на будущее Анастасия Рыжина предлагает целый алгоритм добавления людей в друзья, следуя которому можно с легкостью решить, что делать с поступающими заявками.

Не менее важная составляющая социальных сетей – ваш собственный профиль. Активные, которые вы решили поддерживать, следует очистить от того, что больше вам не соответствует. Это особенно важно для предпринимателей или публичных лиц: вряд ли стоит оставлять в сети то, за что сегодня может быть стыдно. Новые знакомые, клиенты, работодатели будут судить о вас также исходя из профиля в социальной сети. «Помните: ваша страница – ваш внешний вид. Почистите ботинки и посты, причешите волосы и фотографии – и смело выходите в люди», – даёт наставление автор книги.

Внимания требует и сам подход к публикациям в социальных сетях. Анастасия Рыжина предлагает концепцию «экологичного постинга» – размещение только таких материалов, которые не засоряют виртуальную среду. Опираясь на здравый смысл, руководствуясь правилом «экологичного постинга», старайтесь размещать только тщательно проверенную информацию, в достоверности которой вы совершенно уверены. Репост непрочитанного текста или фейковой информации введёт других людей в заблуждение, а особенно впечатлительные сделают неверные выводы или продолжат распространять неправду. Кроме того, с осторожностью следует размещать негативные материалы: они могут вызвать отторжение у читателей. И, наконец, не стоит делиться бесполезной информацией: никому не интересны десятки селфи в одном ракурсе, фотографии всех приёмов пищи (только если вы не фуд-блогер) или анекдоты сомнительного содержания. В общем, публиковать стоит только то, что было бы интересно увидеть или прочитать вам самим. Это касается и качества, и количества.

Четвертая часть книги посвящена информационному шуму – всему, что мешает работать с компьютером, планшетом, смартфоном. В первую очередь это касается уведомлений и всплывающих окон. Подобные раздражители перетягивают внимание на себя, они отвлекают и не дают сосредоточиться. Всем, чья работа не связана с быстрым реагированием, автор предлагает отключить оповещения и пару раз в день проверять сообщения в удобное время. Если же к столь радикальным изменениям вы не готовы, можно попробовать отключить звук уведомлений или во время работы и перед сном переводить устройства в режим «не беспокоить». Ещё недавно мне на телефон приходили оповещения о каждом новом письме (с 3 почтовых ящиков!), будь то рекламная рассылка или письмо по работе. И только отказавшись от этих уведомлений, я почувствовала, как они мне мешали.