Николай Козлов - Психологос. Энциклопедия практической психологии

Самоорганизация – это такое выстраивание ситуации и такая организация жизни, когда все, что должно происходить, происходит легко и естественно, само собой (см. гл. 10, разд. «Поддержка в работе над собой»).

Вот, например, стены у вас в квартире: строго говоря, именно они управляют направлением вашего движения, когда вы идете из прихожей на кухню или в спальню. Но при этом нельзя сказать, что они «заставляют» вас идти определенным маршрутом… Нет, стены не принуждают. Они просто стоят так, как они стоят, а вы идете тем маршрутом, который выстроили стены. Это и есть организация жизни.

К сожалению, за легкость и естественность нужно платить: прелести самоорганизации доступны только тем, кто заранее к ней себя приучил, кто потратил на это силы и время. Самоорганизация – это новые привычки жизни, а к новым хорошим привычкам себя нужно приучать.

Вот несколько эффективных методов самоорганизации.

Что написано пером, не вырубишь топором. Любой план, пока он существует только в вашем воображении, – всего лишь мечты. Запишите свои планы, и они превратятся в цель! Также отмечайте свои удачи и достижения, любым удобным способом выделяйте выполненное – это будет хорошим стимулом и наградой.

Интенсив как образ жизни. Если вы хотите сегодня прибраться в комнате, не растягивайте это на весь день, а договоритесь с собой (а лучше еще с кем-то) четко:

15 минут – разложить все по полкам в шкафу (только!), 15 минут – прибраться на столе (ни минуты больше!), 15 минут – протереть пыль и пропылесосить пол (успеть железно!), а потом – абсолютная свобода и совершенная радость!

Сделать привычкой. Мы сотканы из привычек, а они, в свою очередь, – результат повторения. Привычка, как мы уже говорили в части I, обычно формируется на 21-й день, и то, что ранее требовало для себя усилий, становится легким и привычным. Вы решили обливаться холодной водой: даже если вы начали летом и вам понравилось, вначале нужны усилия, чтобы себя на это организовать. Через три недели это стало привычкой, стало естественным, а к 40-му дню привычка постепенно превращается в потребность: если сегодня не обливались, вам уже чего-то не хватает… Итак, если новое начинать и каждый раз бросать, помучив себя неделю, вы всю жизнь будете только мучиться. Если приучать себя к новому немного дольше, оно становится привычным и естественным. Ранее чужое становится нашим.

Планирование дел дня. Если утром вы представили себе образ будущего дня, составили список того, что сегодня планируете сделать, распределили все дела по порядку и привязали все обязательное к определенному времени, ваш день идет легко и четко. Как по плану.

Учить другого. Один из лучших способов приучить себя к порядку – это начать приучать к порядку кого-то из близких или друзей. «Раз сказал – он не понял. Два сказал – не понял. Третий раз сказал – я уже сам все понял, а он все не понимает!»

Тайм-менеджмент (ТМ) – в переводе с английского означает «управление временем». Временем, понятно, управлять нельзя, и реальная задача тайм-менеджмента – упорядочить использование времени (и рабочего, и личного) дня и недели, чтобы успевать делать все важные дела. Основные части тайм-менеджмента: учет времени, оптимизация использования времени и организация планирования. А делается это все для того, чтобы не просто работать максимально эффективно, но и долгие годы быть бодрым, здоровым и понимать осмысленность всего, что вы делаете (см. гл. 4, разд. «Психология индивидуальных различий»).

От тайм-менеджмента нужно отличать лайф-менеджмент – упорядочивание времени жизни в целом. Как сделать так, чтобы, прожив всю жизнь, в конце не обнаружить: «Похоже, я жил совсем не так. Кажется, у меня были совсем другие планы на жизнь!»

ТМ возник сравнительно недавно, стал популярен только с 1980-х годов, и относительно него до сих пор много мифов и заблуждений. Основные из них: «ТМ касается только работы», «ТМ нужен только руководителям и менеджерам», «ТМ хорош в Германии и совсем не подходит славянскому менталитету». Конечно, это не так. Основная ошибка начинающих осваивать ТМ в том, что они, недовольные собой, первой же задачей делают «поставить себя на дело», «выжать из себя» максимальный результат – и забывают об отдыхе. Обычный результат после этого один: к недовольству собой добавляется хроническая усталость, и человек тайм-менеджмент прекращает.

Чтобы этого не происходило, позаботьтесь о том, чтобы ваши первые шаги по освоению ТМ были направлены на улучшение вашего отдыха. Если вы возьмете за правило ложиться спать «сегодня», то есть до полуночи, то быстро почувствуете улучшение самочувствия. Приучив себя делать перерывы во время работы (например, десятиминутные перерывы каждый час), вы поймете, что такой тайм-менеджмент вам вполне подходит. И дальше дело пойдет гораздо успешнее.

Управление собственным состоянием позволяет человеку оперативно менять свое функциональное, душевное и физическое состояние под те или иные ситуативные цели. Методы управления собственным состоянием очень разнообразны, они могут быть как опосредованного, так и непосредственного воздействия, при их использовании человек может находиться как в пассивной, так и в активной позиции, воздействуя сам на себя.

Вот наиболее частые вопросы, касающиеся управления собственным состоянием:

Как себя взбодрить?

Как привести себя в порядок (например, как успокоиться перед экзаменом)?

Как избавиться от усталости?

Что делать с собственной агрессивностью?

Среди самых общих приемов и рекомендаций, не требующих специальных знаний и оборудования, отметим следующие.

Ведение дневника – простейший и достаточно эффективный способ управления собственным состоянием. С помощью дневника удобно отслеживать свое эмоциональное состояние, анализировать верования и переживания, освобождаться от обид и создать себе копилку позитивной энергии.

Многим (особенно женщинам) помогают простые ритуалы, направленные на освобождение от негатива. Написать письмо обидевшему вас человеку, выплеснуть туда свои эмоции – и сжечь это письмо. Проговорить свои обиды и сказать: «Я отпускаю свои обиды!», тем более просто выговориться друзьям – вещи достаточно распространенные и эффективные ровно настолько, насколько люди верят в их эффективность.

Осторожнее нужно быть с рекомендациями «Если вы разозлились и вас переполняет агрессия, не подавляйте ее в себе, найдите способ ее разрядить. Выбросите ее в словах, выплесните в действиях – и вам станет легче. Если же вы будете подавлять свои эмоции, это плохо отразится на вашем здоровье». Это неправда (см. гл. 7, разд. «Повседневная саморегуляция»).