Акаш Кариа - Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks

Рис. 1.

«Некоторые, возможно, уже знакомы с загадкой свечи. Ее придумал в 1945-м году психолог Карл Дункер. Вот как она работает. Положим, я – экспериментатор. Завожу вас в комнату и даю вам свечу, коробку с кнопками и спички. Ваша задача – прикрепить свечу к стене так, чтобы воск не капал на стол. Ваши действия? Некоторые начинают с попытки прикрепить свечу к стене кнопками. Не получается.

Другие считают, что лучше всего зажечь свечу, расплавить кончик и приклеить ее к стене. Идея грандиозная, но… не получается. В конечном итоге, минут эдак через 5–10, большинство участников находят решение, которое вы здесь видите».

Рис. 2.

Пинк использует эти слайды в своей речи, чтобы облегчить задачу зрителям: так им легче представить социологический эксперимент.

Разрабатывая слайды, задайте себе вопрос: я включаю этот слайд, чтобы помочь своей аудитории или себе?

Если ваш слайд не помогает аудитории, не включайте его в презентацию. Эффективные презентации всегда нацелены на аудиторию, а не на спикера. Это может звучать как нечто простое и очевидное, однако, не надо преуменьшать эффективность этого пункта.

Согласно справочнику спикера TEDx, слайды могут помочь аудитории, но они ни в коем случае не являются обязательным элементом каждого выступления и тем более не приравниваются к нему.

Задайте себе вопрос: помогут ли мои слайды аудитории и прояснят ли они информацию или отвлекут и собьют с толку?

Если ваши слайды способствуют прояснению информации, включайте их. Если нет, если вы используете слайды как опоры, забудьте про них.

Одна из самых распространенных ошибок, допускаемых большинством презентаторов: как только они осознают, что должны сделать презентацию, они немедленно открывают программу PowerPoint или Keynote и начинают наполнять информацией слайды.

В результате получается сухая и безжизненная презентация, переполненная текстом и обделенная вдохновением.

Вместо этого я, прежде всего, рекомендую вам выявить ваш основной замысел. Он имеет отношение к единственной и самой важной идее, которую аудитория должна почерпнуть из вашей презентации. В чем заключается та единственная идея, которую вы хотите донести до своей аудитории?

Ник Морган, тренер многих спикеров TEDx, пишет в своем блоге пост [1] How to prepare a 20-minute TED-like talk: http://bit.ly/18lF6ww , посвященный тому, как подготовить 20-минутное выступление в стиле TED Talks:

«Начните с выбора идеи. Попытайтесь сделать эту идею интересной для широкой публики, но чтобы к ней можно было применить ваши знания как узкого специалиста. Затем сузьте ее и сосредоточьтесь на ней…»

Беки Блэнтон [2] Беки Блэнтон – писатель, фотограф и бывший журналист, которая оказалась бездомной, но вернулась, чтобы рассказать свою историю и вдохновить других. , выступавшая на конференции TEDGlobal в 2009 году, подчеркнула важность выбора ключевого замысла в своей статье «Как сделать лучшее в жизни выступление» [3] How to Deliver the Talk of Your Life: http://sixminutes.dlugan.com/how-to-deliver-talk-life/ , которую она написала для Six Minutes [4] Six Minutes – сайт, посвященный ораторскому мастерству и искусству подготовки презентаций .

«Транслируйте всего одну сильную идею. Возьмите время на то, чтобы сосредоточиться на каждой идее, которую желаете выразить, затем выберите из них самую вескую и сильную».

Давайте взглянем на примеры ключевого замысла в речах выдающихся спикеров TED. Посмотрите выступление Саймона Синека [5] Саймон Синек – американский и британский автор, мотивационный спикер и консультант по маркетингу , который проанализировал действия известных лидеров и сформулировал концепцию золотого круга. Свое выступление он начинает с вопросов аудитории:

«Как вы объясните тот факт, что другие могут достичь сверхрезультатов, пренебрегая существующими законами и стереотипами?

Например, почему компания Apple столь инновационна? Год за годом, год за годом, год за годом, они более прогрессивны, чем их конкуренты. А ведь это просто компьютерная компания, каких много. У них такой же доступ к талантам, те же агентства, те же консультанты, те же средства информации. Тогда почему они кажутся нам настолько другими?

Почему Мартин Лютер Кинг возглавил Движение за гражданские права? Он не был единственным, кто страдал до установления гражданских прав в Америке. И он, безусловно, не был единственным выдающимся оратором тех дней. Почему он?

И почему именно братья Райт смогли первыми совершить контролируемый пилотируемый полет в то время, когда были другие команды, более квалифицированные, лучше финансируемые? Тут замешано что-то еще».

Ключевая идея Саймона была формулирована как «начните с почему». Всю его речь можно сократить до этих трех слов. Конечно, было еще несколько других важных пунктов, которые он вынес в свою презентацию, но «начните с почему» – самое главное в его речи. Все другие пункты дополняли смысловое ядро.

Вы должны сформулировать свой ключевой замысел, потратив не более десяти слов. Если главная идея вашего выступления не является кристально-прозрачной для вас, то она не станет таковой и для публики. Задайте себе вопрос:

«Если моя аудитория должна забыть все, сказанное мной, не считая одной-единственной мысли, – что за мысль это будет?»

В речи Дэна Пинка [6] Аналитик карьерного роста Дэн Пинк исследует тайны мотивации, начиная с факта, известного ученым, но не менеджерам: традиционная идея вознаграждения не столь эффективна, как нам кажется. Прислушайтесь к поучительным историям и возможным перспективам ключевым замыслом стала такая идея: «Мотивация – это не морковка спереди и пинок сзади. Нам требуется абсолютно новый подход». Все примеры, исследования и истории, которые Дэн использовал в своей речи, поддерживали его ключевой замысел.

Главная идея имеет жизненно важное значение, потому что она помогает вам определить – что оставить, а что убрать. Возможно, у вас есть отличная история, или пример, или статистика, которую вы хотите включить в свою презентацию.

Включить или вырезать? Если это поддерживает ваш ключевой замысел – сохраняйте. Если нет – вырезайте.

Возможно, пример, который вам вспомнился, действительно крут, но он не имеет отношение к данной презентации. Благодаря такому минималистскому подходу ваше выступление окажется очень ясным и сфокусированным.