Акаш Кариа - Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks

РЕЗЮМЕ

• Большинство презентаций являются скучными и безжизненными. Не позволяйте себе подходить к своему выступлению формально. Визуальный ряд – такая же важная часть вашего послания, как и ваша речь.

• Не высасывайте жизнь из своих слушателей – вдохновите их своей речью, используя в своем выступлении тщательно подобранные информативные слайды.

• Помните: ваши слайды нужны в первую очередь вашей аудитории, а не вам.

• Слайды, используемые в вашей презентации, должны помогать и прояснять информацию, а не запутывать или сбивать зрителей с толку.

• Избегайте соблазна включить в слайды всю информацию, которую вы знаете или хотели бы рассказать.

• Транслируйте только одну главную мысль.

• Запишите свой ключевой замысел, используя не более десяти слов.

• Отказывайтесь от всего, что не соответствует главной идее вашей презентации, фокусируйтесь на том, что действительно важно.

В 2008 году я посетил рекрутинговое мероприятие в Гонконге, которое проводила одна из компаний списка Fortune 500 [7] Fortune 500 – рейтинг 500 крупнейших компаний. Главным критерием включения в список является прибыль компании. . Мне и еще 20 людям в кабинете предстояло узнать о потрясающих возможностях, которые дает работа с этой фирмой.

В тот день спикер начал свою презентацию в следующей манере (имена и даты изменены):

«Наша компания была учреждена в 1769‐м. Сначала в ней работал всего один человек, затем нас стало 20. После этого мы слились с компанией XYZ и стали работать в 26 странах. Сейчас у нас свыше 20 000 сотрудников и наш годовой доход превышает X миллионов долларов…»

Слайд PowerPoint, который спикер вывел на экран, представлял собой историю роста компании с 1769 по 2008 год. Следующие 20 минут оратор продирался сквозь джунгли корпоративной истории, перечисляя все достижения компании. Мне было до смерти скучно. Я пытался сжать челюсти, чтобы не зевать, но заметил, что некоторые были не настолько вежливы, и как минимум три человека развалились на стульях, задремав.

Я все время замечаю эту ошибку, посещая корпоративные презентации. Презентаторы твердят «я-я-я». Они пытаются донести слишком много «я в центре»-информации, тогда как на самом деле следует переключиться на «вы в центре». Направленность послания должна быть на аудиторию, а не на спикера или его компанию.

Если вы говорите о себе лично и вашей компании, вы определенно допускаете ошибку.

Решение очень простое: добавьте в ваши презентации подход «вы в центре». Одно из положений, включенное в справочник спикера TEDx [8] https://www.ted.com/participate/organize-a-local-tedx-event/before-you-start/tedx-rules , гласит: «Не фокусируйтесь на себе слишком сильно».

Вам следует обращать внимание на потребности аудитории и использовать больше обращений и слов, связанных с ней («вы», «ваш», «вам»). Говорите о публике, а не о себе! Помните блестящую речь Саймона Синека, которую я упоминал в предыдущей главе? Он не просто задал аудитории вопрос «почему» и побудил ее задуматься. Он с первых же секунд установил с ней контакт, заговорил о том, что может быть полезно именно этим конкретным людям, сидящим перед ним.

Обратите внимание, как «вы в центре» незамедлительно привлекает внимание аудитории. Вот еще один фрагмент речи Синека:

«Люди покупают не то, что вы делаете, а почему вы это делаете. И если вы будете говорить о том, во что вы верите, вы привлечете единомышленников. Но почему так важно привлечь именно их?

Существует так называемый закон диффузии инновации. Первые 2,5 процента нашего населения являются новаторами. Следующие 13,5 процентов – их ранними адептами. Еще 34 процента – примкнувшие к новаторам на начальных и более поздних этапах. Остальные – «отстающие». Единственная причина, по которой эти люди начинают покупать кнопочные телефоны, – дисковые больше не продают».

Давайте посмотрим презентацию Эми Кадди [9] Исследование языка тела Эми Кадди показывает, что мы можем изменить восприятие других людей – и, возможно, даже нашу собственную химию тела, – просто изменив положение тела. «Язык вашего тела определяет, кто вы такой» [10] https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_shapes_who_you_are . Обратите внимание на то, как спикер использует подход «вы в центре».

«Я хочу прямо сейчас попросить вас провести небольшой аудит собственного тела и того, как вы им распоряжаетесь.

Итак, кто из вас «уменьшает» себя? Может быть, вы сутулитесь, скрещиваете ноги, может быть, выворачиваете лодыжки. Иногда мы складываем руки вот так. Иногда мы потягиваемся. (Смеется.) Я вас вижу. (Смеется.) Итак, я хочу, чтобы вы обратили внимание, что вы делаете прямо сейчас. Мы вернемся к этому через несколько минут, и, я надеюсь, что, если вы научитесь это слегка менять, вы сможете значительно изменить то, как складывается ваша жизнь».

Я не буду больше вдаваться в презентационный контент, потому что о нем уже многое сказано в моей книге «Вдохновляй своей речью» [11] Акаш Кариа «Вдохновляй своей речью». М.: Эксмо, 2018. . Однако замечу, что все блестящие ораторы TED, которыми я восхищаюсь, представляют презентации, опираясь на подход «вы в центре». Они постоянно используют вопросы и утверждения, обращаясь с их помощью к аудитории.

Почему?

Потому что презентации нацелены на аудиторию, а не на спикера.

Если вы поймете и примените этот единственный принцип, ваша речь превзойдет 90 % большинства выступлений.

РЕЗЮМЕ

• Презентация «я в центре» заставит вашу аудиторию скучать.

• Сосредоточьтесь на аудитории, а не на себе.

• Используйте язык «вы в центре», чтобы ваша презентация была интересной и актуальной для вашей аудитории.

ВЫ УЗНАЕТЕ:

✔ Как сделать первый шаг на пути к созданию слайдов в стиле TED Talks

✔ Как создать ментальную карту вашей презентации

✔ Как превратить скучные слайды в выдающиеся

✔ 200 слайдов за 18 минут – это нормально?

✔ В чем секрет формулы успешной презентации

✔ Достаточно ли притягателен ваш шрифт

✔ Насколько важен контраст

✔ Как интересно представить данные

✔ Почему видео – изюминка презентации

✔ Почему важно проследить, чтобы слайды были взаимосвязаны

Вы когда-нибудь видели слайды, перегруженные текстом? Текстом с громоздкими, грамматически правильными предложениями? А выступающий просто читал эти предложения вслух, глядя на слайд, – и ничего более?

Неопытные презентаторы часто попадают в эту ловушку: включают всю информацию в один слайд.

Они становятся жертвами этой ошибки, потому что, вместо того чтобы набросать свои идеи на бумаге, размещают их на слайде. Иногда спикеры просто вставляют в слайды целые параграфы из документов Word. В результате получается «слакумент» (это слово изобрел презентационный гуру Гарр Рейнольдс [12] Гарр Рейнольдс, автор знаменитого бестселлера «Презентация в стиле дзен» ) – слияние документа Word и слайда PowerPoint, полный провал с точки зрения обеих программ.