Вера Бокарева - Закупки на 360° C

При получении одинаковых критериев у нескольких поставщиков и для получения наиболее выгодных условий поставок, могут использоваться дополнительные критерии:

• финансовое положение поставщика, его кредитоспособность;

• наличие резервных мощностей;

• сроки выполнения экстренных заказов;

• организация управлением качеством;

• удаленность поставщика от потребителя.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводиться работа по заключению договорных отношений.

В выборе поставщика, как и в любом другом деле важно расставлять приоритеты. Вот отправные точки к выбору приоритетов:

• Долгосрочное/краткосрочное партнерство

• Разделение заказов между поставщиками

• Влияние на производство/продажу основного продукта

• Влияние на производство/продажу нового продукта

Надежность снабжения.

Качество поставляемой продукции.

Приемлемая цена.

Удаленность генератора материальных потоков от потребляющей логистической системы.

Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.

Способность обеспечить поставку запасных частей

в течение всего срока службы поставленного оборудования.

Психологический климат в трудовом коллективе поставщика.

Организация управления качеством продукции у поставщика.

Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

Репутация и роль в своей отрасли.

Имидж.

Оформление товара (упаковка).

Наличие резервных мощностей у источника поставки.

Существует еще Шкала Майкла Р. Линдерса и Харольда Е. Фиронаом (критерии расположены в порядке приоритета):

Качество продукции;

Своевременность доставки (авторы предлагают создавать рейтинг поставщиков на основе фактов соблюдения или несоблюдения ими сроков поставок);

Цена (сравнение реальной цены с желаемой или с минимальной у других поставщиков);

Обслуживание (качество технической помощи, отношение поставщика и время ответа на просьбы о помощи, квалификация обслуживающего персонала и т. д.);

Повторные предложения по разработке продукции или услуги, по снижению цены; техническая, инженерная и производственная мощность;

Оценка дистрибьюторских возможностей (если поставщик выполняет функцию дистрибьютора);

Детальная оценка финансов и управления.

Кстати, в ряде случаев удобно использовать 5 блоков критериев:

Качество продукции.

Относится к способности поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии со спецификациями, а также с требованиями потребителя независимо от того, соответствует ли она спецификации.

Надежность поставщика.

Честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с данной компанией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки и сроков поставки и т. д.

Цена.

В цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материального ресурса, т. е. транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т. д.

Качество обслуживания.

Оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо соблюдать мнения о качестве технической помощи, отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала и т. д.

Условия платежа и возможность внеплановых поставок.

Поставщики, предлагающие выгодные условия платежа (например, с возможностью получения отсрочки, кредита) и гарантирующие возможность получения внеплановых поставок, позволяют избежать многих проблем снабжения.

Существуют 4 базовых подхода

1) Комиссия

— Кто во главе

— Кто по каким критериям имеет консультационный голос

2) Единоличный выбор

— Все права у закупщика

3) Автоматизированный выбор

— Система

4) По ситуации

— Долгосрочные партнеры — комиссией

— Краткосрочные партнеры — единолично закупщиком либо по упрощенной схеме.

Бывают поставщики для долгосрочных проектов, на которых мы можем рассчитывать на протяжении длительного периода времени и в разных обстоятельствах. Но бывают и одноразовые поставщики. Нужны и те, и другие.

Вот критерии таких поставщиков.

Одноразовый поставщик

Влияет только на операционные вопросы

Хорошие отзывы

Проверенные отзывы

Низкая цена

Гарантия

Короткие сроки

Соответствие стандартам

Долгосрочный партнер

Влияет на операционные вопросы Влияет на стратегические вопросы Соотношение цена/качество Равные Вам темпы развития или темпы, превышающие Ваши Знание Вашего бизнеса Честность

Соответствие стандартам

Разделение заказов между поставщиками — очень важное направление.

Вот основы, от которых можно отталкиваться при выборе партнера:

• Значимость товара

• Уровень конкуренции

• Оценка уровня риска

• Уровень необходимого запаса на складе

1) Проведите экспресс-оценку поставщиков по предложенным алгоритмам.

2) Решите кейс

Компания-производитель картонной упаковки с нанесением печати.

Выпускает серийную продукцию (упаковку типовых форматов) и упаковку на заказ.

Соотношение в выручке и прибыли от серийной и заказной продукции 2/3

Закупает: разные виды пленки в рулонах, краски, клеи, запчасти для оборудования

Сотрудничает:

— С заводами-производителями материалов напрямую

— С посредниками

— Сама производит один вид пленки

— Сама смешивает краски и делает некоторые клеевые растворы

Высокий сезон: август-декабрь В прошлом году были сложности:

— Избыток на складе определенных видов пленки

— Не хватило дорогого клея европейской марки на изготовление партии под заказ

— В высокий сезон посредники поднимают цены Какие рекомендации по ранжированию поставщиков для данной компании Вы предложите?

Какие дадите рекомендации по выстраиванию отношений с поставщиками?

Выстраивание отношений с поставщиком — это важный вид партнерства для компании. Как мы уже упоминали в предыдущей главе, существует долгосрочное партнерство и краткосрочное — одноразовые поставщики.