Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

«У меня всегда все было четко по порядку, вплоть до того, что бардак у коллег видеть не мог, очень раздражало. Начал по вашему курсу вычищать документы. Поковырялся немного и бросил – решил, что это не мое, внешне вообще почти ничего не поменялось. Но как-то неудобно все-таки было. Психанул, написал в Word по памяти, что мне нужно, там же нарисовал простую блок-схему структуры файлов. Внезапно получилось раза в три меньше папок, чем у меня было. Создал пустые директории и начал туда понемногу переносить документы из старых мест. Понял, что было не так – однотипные файлы, для фото например (это мое хобби), лежали аж в трех разных местах. Собрал все в одну большую подпапку «Фотохобби». Что-то внезапно оказалось не нужно – на компьютере есть, в списке нет. Удалил без сожалений. Начать с нуля – отличная тактика».

Вы можете попробовать сначала нарисовать будущую структуру папок на бумаге и только потом переносить ее в компьютер. Это поможет «визуализировать» свои потребности. Если в какой-то момент вы поймете, что эта классификация неудобная и неправильная – перебирайте варианты, пока не найдете подходящий. А если после разбора останутся пустые папки – просто удалите. В конце концов – мы же экспериментируем!

Имена файлов и папок.Понятные имена – основа хорошей сортировки. Глядя на название, вы должны совершенно четко, без раздумий, понимать, что находится внутри или по ссылке. Полагаться на память бессмысленно. Это сейчас вы помните, что в папке «пщкопапдлоук» у вас курсовая за третий курс, фотографии с юга и инструкции к модему, а через пару лет (или даже месяцев) все изменится.

Если вы хотите выделить какую-то категорию, в начало ее названия поставьте восклицательный знак (два, три) или возьмите название в квадратные скобки. Это автоматически перекинет документы в самое начало списка.

Если у вас много файлов, привязанных к датам, удобен принцип «даты задом наперед». Чаще всего его используют для папок с рабочими проектами, хобби или фотографиями. Сначала мы пишем год, потом месяц (если нужно, день) и название проекта. Например, в одной папке с фото рядом могут лежать: «2015 07 Фотографии из Питера», «2015 08 Фотографии из Москвы», «2015 09 Домашние посиделки». В этом случае компьютер автоматически отсортирует папки по записанным датам.

Не забывайте про резервные копии.Первая часть списка – очень дорогая вашему сердцу информация. Поэтому вам нужно озаботиться возможностью где-то ее сохранить. Вторую часть тоже можно забэкапить, если вам жаль вашего времени.

В случае с документами существуют несколько вариантов резервных копий. Они бывают автоматические (вы настраиваете резервное копирование один раз и потом не думаете об этом) или вручную (когда вы ручками копируете важную информацию, например, на внешний диск). Хранить резервные копии можно в облаке, на внешних жестких дисках или даже нарезать копии на DVD. У всех способов есть и преимущества, и недостатки: внешний хард может сгореть при пожаре, «облако» могут угнать злоумышленники. Абсолютной безопасности не бывает, поэтому выбирайте, исходя из удобства.

Я, например, очень дорожу личными фотографиями и рабочими документами (в том числе текстом этой книги), но мне жалко своего времени. Поэтому важная информация у меня копируется автоматически в два источника резервного копирования, а второстепенная – только в один. Некоторые знакомые считают меня параноиком. Зато недавно была другая история – в отпуске я разбила телефон, и только при покупке нового выяснилось, что автоматическое сохранение контактов в «облако» отвалилось еще полгода назад. Не смертельно, но неприятно: у всех важных мне людей, с кем я познакомилась за последние полгода, пришлось спрашивать номера телефонов заново.

ОТКАЖИТЕСЬ ОТ СОХРАНЕНИЯ НЕНУЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ, А В ИДЕАЛЕ – ВООБЩЕ ОТ СКАЧИВАНИЯ, ТОГДА ОСТАНЕТСЯ ТОЛЬКО САМОЕ НЕОБХОДИМОЕ.

Настроить резервные копии можно хоть сейчас – с огромным нерасхламленным архивом документов и кучей пустых папок. Можно настроить копирование только для папок «светлого будущего» – тогда весь труд по сортировке не пропадет в случае катастрофы.

«Для меня все самое ценное не лежит на компьютере. Для меня самое ценное – это люди, впечатления, эмоции, встречи, мои мысли, которые я могу передать другим, путешествия, результаты моего творчества. Все это в реальной жизни, в моей голове, в моей памяти, часть есть в интернете. Для всего этого мне резервные копии не нужны. И по факту они создают «еще одну коробочку, в которой в моем пространстве лежит все то же самое», и еще мне нужно об этом думать. Без особой необходимости. А компьютер у меня просто как промежуточный пункт для файлов, как полезный инструмент».

Бывают случаи, когда виртуальный мир для людей не так важен, как реальный. Тогда резервное копирование может быть не нужно. В любом случае принимайте решение осознанно, чтобы потом не жалеть. И помните – чем проще, тем эффективнее.

«Долго думал, а нужен ли мне бэкап на внешнем диске в принципе? Какие файлы мне важны? Фото моих миниатюр? Так они в любом случае грузятся в «облако» (Google фото) и потом размещаются по ресурсам. Файлы обработки видео для YouTube? Но я не планирую править то, что уже залито. Документы? Я уже года три как «переполз» на Google Docs. В итоге остаются фото событий из жизни и проекты по верстке. Решил, что проще и дешевле нарезать все на DVD и убрать в коробку».

Частая ситуация – личные документы находятся в таком виде, что больше похожи на чудовищную кашу. Что там лежит, зачем все это нужно и откуда взялось – тайна. Но при этом просто «махнуть не глядя» не получится – где-то в недрах этой свалки есть что-то очень полезное. Способ, при котором у вас одна «папка-свалка» со всем подряд и несколько пустых папок с будущей структурой, поможет и здесь. Особенно это актуально, если у вас высокий поток входящих задач, и вы, не сортируя файлы, просто бросаете их куда придется.

Давайте усвоим несколько новых привычек. После того как у вас появилась новая структура, приучите себя сразу класть файлы на место. Откажитесь от сохранения ненужной информации, а в идеале – вообще от скачивания, тогда останется только самое необходимое. То, что слишком долго сортировать, скидывайте в «папку-свалку», не забыв подписать понятным названием. В главе «Информационный шум» я подробнее расскажу о полезных привычках, которые помогут вам не захлебнуться в информационном ливне. (И да, вы всегда сможете при необходимости открыть «информационный зонт»).

Теперь в поисках нужного сначала можно сходить в новые папки. Не найдя там, ищем в архиве. Или запускаем автоматический поиск по названию. И теперь – это важно! – уже найденное причесываем и укладываем на место. И заодно избавляемся от лишнего. Если в ходе каждого поиска вы потратите хотя бы пару минут на перекладывание из архива в папку «светлого будущего» – начнет появляться порядок.