Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Не заталкивайте это раздражение внутрь себя, иначе в один прекрасный день оно накопится и вы просто «взорветесь» от сдерживаемых негативных эмоций. Для близких это станет неприятным сюрпризом: «Все ж нормально было, чего ты бесишься-то?..» А все потому, что вы долго не говорили о своем недовольстве вслух.

Совсем чужие файлы.Отдельная категория «чужой» информации на вашей территории – та, которую вам оставили со словами: «Пусть у тебя полежит, жалко тебе, что ли?» Жалко, да еще как! Вам хватает своих проблем, а на вас пытаются повесить еще и чужие.

«На моем компьютере четыре жестких диска, и на двух из них – всякие школьные нужности, оставшиеся от детей. Дети уже выросли и живут отдельно, поэтому их гаджеты не в счет. Но эти диски чистить я, наверно, не имею морального права. А может, имею. Хм…»

Если вам принесли что-то на хранение «на недельку» и оно лежит уже с пару лет, самое время вернуть эти, несомненно, ценные документы владельцу. Запишите их на диск, отправьте по сети, вручите любым другим удобным способом – а у себя удалите. У вас не склад и не помойка. Исключения составляют файлы с четко обозначенным (и исполненным!) сроком хранения. «Я заберу у тебя это во вторник, когда куплю новый компьютер». И уже в среду вы с чистой совестью удаляете хранимое, поскольку проситель вчера забрал все, как и обещал. Другое исключение – если вы храните файлы для кого-то, у кого нет возможности сделать это самому. Бабушка-соседка, у которой и компьютера нет, благотворительная организация, ваш собственный маленький племянник, который пока не умеет пользоваться техникой. Для этих людей можно создать отдельные «папки пользователей», как предлагалось в начале этой главы, чтобы ваши файлы не смешивались, и по возможности поддерживать там порядок.

А если я в гостях?Если вы – не владелец компьютера, а лишь один из пользователей или коллег с равноправным доступом, вряд ли у вас есть право потрясать уставом минимализма в стенах чужого монастыря. Заведите себе личную папку, сложите туда все ваше электронное имущество. И не позволяйте никому туда залезать и что-либо менять – но и сами не выбирайтесь наружу, уважая чужое пространство. Если коллеги или близкие легкомысленно отнесутся к вашей просьбе не копаться в ваших документах, можно попробовать способ с внешним жестким диском или флешкой. Перед началом работы их можно подключить к компьютеру, сделать нужное дело и затем убрать обратно. Таким образом, доступа к вашим документам не будет ни у кого, кроме вас.

РАЗДРАЖЕНИЕ ЧУЖИМ БАРАХЛОМ ГОВОРИТ О ТОМ, ЧТО У ВАС САМИХ ПОКА НЕТ ИДЕАЛЬНОГО ПОРЯДКА. ВЫКИДЫВАТЬ ЧУЖОЕ КУДА ПРОЩЕ, ПОЭТОМУ НАС ТАК И ТЯНЕТ НАЧАТЬ РАЗБИРАТЬ ЧУЖИЕ ЗАПАСЫ.

В упражнении «Градиент сентиментальности» вы определили, в каком порядке вам будет максимально удобно расхламляться. В этой части книги я расскажу об особенностях разных типов файлов и попробую помочь избавиться от того, на что «рука не поднимается». Вы можете следовать этому порядку, а можете ходить по разделам в удобной последовательности. Свои рекомендации я начну с файлов для работы, учебы и быта – с документов, которые помогают нам поддерживать текущий ход жизни.

Первая категория – это документы, которые нужны нам для работы или учебы. Как правило, их объединяет чувство ответственности. Чаще всего мы храним их не для себя, мы делаем это для других – клиентов, начальника, преподавателей.

Конечно, бывает, что работа доставляет огромное удовольствие, клиенты – ваши близкие друзья, а учитесь вы самостоятельно или по велению души. В этом случае сложно отделить хобби от работы – да и незачем. Здесь лучше разделить документы по сферам деятельности: «Фотография», «Курсы», «Блог» и т. д. Файлы и для хобби, и для работы делятся на похожие категории: текущие и завершенные проекты, материалы для работы, материалы для вдохновения. А если ваш труд уже не очень актуален, но вызывает в вас ностальгию, этим проектам самое место в папке с воспоминаниями.

«Папку хобби и работу я не стала в итоге разделять. Начала путаться… Но зато отделила завершенные работы в архив. Я работаю на фрилансе и сейчас создаю свои проекты. Так что это и есть моя работа, и мое хобби. Под кодовым названием «Творчество».

Если вы трудитесь в офисе и в вашем коллективе уже принята четкая и удобная структура рабочих документов – не трогайте ее, особенно когда документами одновременно пользуются много людей по установленному регламенту. Но и в этом случае имеет смысл «проредить» свои (не чужие!) документы, чтобы накопившийся «мусор» не мешал работать ни вам, ни коллегам.

Представьте: у вас просят какой-нибудь давно забытый файл: «Помнишь, ты собирала все данные в такую удобную табличку?» Конечно помните – три недели ударного труда так быстро не забываются. А все документы у вас рассортированы и подписаны. И вот она – вожделенная табличка, радует ваших коллег и начальство, вы – лучший работник офиса, все счастливо аплодируют и носят вас на руках.

Два типа рабочих файлов.Глобально «трудовые документы» можно разделить на два вида – то, что производите вы сами, и то, чем вы пользуетесь в качестве подсказок. Их удобно хранить в двух больших подпапках внутри рабочей. В одной окажутся ваши проекты и результаты вашего труда. А в другой – материалы, списки, документы, шаблоны, образцы и так далее. То есть все, к чему вы регулярно обращаетесь, вне зависимости от текущей задачи.

Например, у дизайнера может быть две папки «Проекты» и «Клипарты»; у инженера – «ГОСТы» и «Спецификации» и т. д. Чтобы сделать удобное разделение, задайте себе все тот же вопрос: «Как я пользуюсь этими файлами?» Посмотрите на список – возможно, вы уже разделили в нем рабочие файлы на несколько видов. Это разделение и ляжет в основу вашей новой структуры.

То, что сделали вы.Основное в папках с проектами – это то, на что вы потратили свое время, самая ценная часть рабочих документов. Все остальное можно восстановить, попросить у коллег, найти в интернете или вообще без этого обойтись.

«Вчера вечером уселась за папку с рабочими файлами. Обнаружила там ту же картину, что и в других моих папках – «ветвящийся лабиринт», папки в папках в папках, копии копий… И куча нетронутых с документов пяти- и даже десятилетней давности. По рабочим проектам, кроме итоговых документов (статьи, пресс-релизы и т. п.), зачем-то хранилась масса черновиков. Надо сказать, что разбирается тяжело. По поводу многих не сразу могла понять: нужны, не нужны? Хотя, возможно, это верный признак, что надо сразу жать на delete, если я про них несколько лет не вспоминала… Но процесс меня увлек. Открываю многие старые файлы и думаю: «Что это? Зачем это здесь?..» Приятные находки тоже есть, и в «Портфолио» в итоге идет то, что, на мой взгляд, было сделано действительно качественно».