Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Результаты вашего хобби также можно хранить в формате портфолио, если когда-нибудь вы планируете сделать свое увлечение средством заработка или просто иметь возможность делиться с другими.

Качество работ.Помните, что ваш уровень оценивается по самой плохой работе. Профессионалы советуют: лучше иметь мало отличных работ, чем много средненьких. Вполне согласуется с принципами минимализма, правда? К тому же объем портфолио должен быть удобным для быстрого просмотра. Для проверки – откройте вашу папку и попробуйте поверхностно проглядеть все представленные в ней работы за 5 минут. Не получается? Вероятно, имеет смысл уменьшить их число.

«Спасибо вам огромное за идею о том, что работа должна нравиться! У меня есть фото шалей, которые я вяжу. Вот я и подумала – ведь я могу спокойно удалить те фото, которые мне не очень-то хочется показывать будущим клиентам. Удобно, практично. И настроение сразу улучшилось, даже петь захотелось!»

Не забывайте регулярно просматривать портфолио, добавлять новые и удалять старые, неактуальные. Результаты, которые уже недостаточно хороши, но дороги вам, можно не удалять, а перемещать в папку с воспоминаниями.

Портфолио можно хранить как на компьютере, так и в интернете. Однако стоит прикинуть – что вы будете делать, если ресурс с вашими работами станет недоступен? Подумайте о бэкапе.

Немного о смысле жизни.Обычно живые корпоративные курсы я заканчиваю упражнением «Цифровое портфолио». В рамках его я прошу участников написать список рабочих проектов, которыми они гордятся, которые им хотелось бы повторить, которые вызывают в них сильные и теплые чувства. А рядом написать то, чего они хотели бы добиться в своей профессии: список возможных проектов или задач, от которых у них горят глаза и появляется желание работать.

Реакция на это упражнение – неоднозначная. Записывая первую половину, люди начинают впадать в уныние. И тогда слышно грустное: «Я не сделал ничего, чем мог бы гордиться» и «Я еле наскреб пару пунктов». Зато когда они пишут вторую часть списка, я вижу, как их спины распрямляются, а ручка бегает по листу бумаги. И задаю вопрос: видите ли вы сходство между двумя половинами списка? Есть ли что-то, что объединяет уже сделанные проекты и те, которые заставят ваши глаза гореть? И ответ чаще всего – однозначное «да». Одна из участниц смущенно призналась: «Меня очень вдохновила мысль создать цифровое портфолио. И я ощущаю острое желание уволиться».

При чем тут цифровой минимализм, спросите вы? Избавиться от лишнего – чтобы осталось важное. Удалив все ненужное, что относится к вашей работе, вы можете подумать о том, что вы хотите оставить. И именно в этом месте я предлагаю вам задуматься о создании своего цифрового портфолио: так вы можете показать то, что уже сделали – пункты из первой половины списка, чтобы получить пункты из второй – работу мечты. Попробуйте.

Принцип «разборок» с учебными документами похож на работу: проекты, материалы, архив. Возможно, когда вы закончите вуз и пойдете работать не по профессии, всю папку учебы можно будет снести и забыть как кошмарный сон.

«Понимание того, что материалы для работы можно найти заново, помогло успокоить душу. Я вчера безжалостно удаляла всю литературу по уже пройденным предметам. А когда закончила, меня в холодный пот кинуло – А ВДРУГ ПРИГОДИТСЯ? Скорее всего, нет, конечно же. А даже если и, то всегда есть интернет и библиотеки».

А может, вы учитесь в вузе своей мечты и хотите и дальше заниматься этим чудесным делом. Я вас поздравляю – вы редкий счастливчик! В этом случае заполните материалами из вуза вашу «профессиональную библиотеку»: работы для портфолио, полезная информация, ссылки или обучающие книги. У вас есть отличный шанс начать профессиональную карьеру не с нуля, а с хорошей точки для прыжка. И удобно организованные данные вам в этом помогут.

Многие студенты, пытаясь упорядочить учебные файлы, приходят к выводу: раскладывать документы по курсам неудобно. Гораздо проще создавать папки по предметам – ведь часто одну тему мы изучаем несколько лет. А когда весь материал по одному предмету лежит вместе, легко воспользоваться знаниями предыдущих курсов.

«Учебу я уже окончила, но файлы мне еще пригодятся. Была у меня архивная папка «Универ», где я создала 5 папок по числу курсов, а внутри были подпапки по разным предметам. И я неожиданно поняла, что мне неудобно пользоваться контентом в таком виде… В итоге я убрала разделение по курсам и создала просто несколько папок с предметами вне зависимости от того, на каких годах обучения это проходили. Оставила только то, что может пригодиться мне в будущем, и кое-что очень дорогое как память».

А если среди ваших проектов есть прикольные штуковины, рожденные буйным студенческим разумом (частенько коллективным) – их можно сохранить в папке с воспоминаниями. Даже если эти проекты были посвящены учебе, они могут быть выполнены с изрядной долей хулиганства и вызывать у вас улыбку. И спустя годы их можно показывать детям и внукам – пусть знают, что дедушка, когда был студентом, лихо зажигал!

«Сессия наконец-то успешно сдана, и я с чистой совестью закончила разбор больной для меня папки «Учеба». У меня там были просто огромные склады материалов, набранных за 4 года, и это было непростой задачей. Но, как ни странно, я с таким удовольствием удаляла то, что уже не является для меня важным, красивым, «вкусным», и оставляла то, что по-настоящему приносит мне вдохновение и помогает в работе. Честно говоря, у меня рука не поднялась удалить презентации и фильмы по истории искусств, поэтому я в ближайшее время закуплюсь дисками и запишу эту папочку туда. По-моему, то, что папка для учебы «похудела» в 8 (!) раз – это просто нонсенс. Испытываю ощущение шока и легкости от сброшенного «груза».

К «бытовым» документам я отношу то, что помогает поддерживать текущий ход жизни. В списке нужных файлов они, скорее всего, находятся во второй части. Это ксерокопии документов, информация о детях, здоровье, финансах, тайм-менеджменте, саморазвитии, ремонте, домашнем хозяйстве, садово-огородных работах, диетах, рецептах и о многом другом. «Бытовые» файлы удобно отсеивать по принципу функциональности.

«Без бумажки ты букашка».Для самых предусмотрительных: сохраните в отдельную папку копии паспорта, медицинской страховки, СНИЛСа, ИНН, свидетельств о рождении, браке или смерти и прочее, что позволяет чувствовать себя защищенными перед лицом бездушной машины бюрократии. Отсюда удобно отправлять их в случае необходимости на электронную почту. А при потере – восстановить документ с копии гораздо проще. Лайфхак: отправляясь в путешествие, загрузите копии визы и паспорта в облако. Тогда, даже если вас разденут в подворотне до трусов и отберут все документы, включая чеки из кафе – вы сможете доказать свою личность, имея только доступ в интернет.