Ричард Кох - Принцип 80/20

Если вы прекратите заниматься малоэффективной деятельностью, то сможете тратить время лишь на высокоэффективную (направленную либо на достижение ваших целей, либо на получение удовольствия). Выше я предлагал вам выяснить, на что вы тратите время впустую. Чтобы вы могли проверить, не упустили ли вы чего-нибудь, ниже приводится список наиболее распространенных малоэффективных занятий. Безжалостно отказывайтесь от подобной деятельности!

Ни при каких обстоятельствах не позволяйте никому пользоваться вашим временем! А самое главное, не делайте чего-то просто потому, что люди вас об этом просят.

Следуйте совету Нэнси Рейган (который она давала в несколько ином контексте) – «Просто скажите: «Нет!» или проявите к не интересующему вас вопросу то, что Джордж Браун назвал «полным безразличием».

1. То, что другие люди хотят, чтобы вы сделали.

2. То, что всегда делалось так.

3. То, что получается у вас не особенно хорошо.

4. То, что вам не нравится делать.

5. Деятельность, которая постоянно приостанавливается.

6. То, в чем заинтересованы несколько посторонних человек.

7. То, что уже заняло в два раза больше времени, чем первоначально ожидалось.

8. То, в чем нельзя положиться на ваших сотрудников, или то, что они делают плохо.

9. То, что имеет предсказуемый негативный результат.

10. Ответы на телефонные звонки.

1. То, что способствует достижению вашей жизненной цели.

2. То, чем вам всегда хотелось заниматься.

3. То, что уже имеет соотношение 20/80 между затраченным временем и достигнутым результатом.

4. Новаторский подход к делу, который обещает резко сократить затраты времени и/или многократно увеличить качество результатов.

5. То, что, по мнению других людей, сделать невозможно.

6. То, что другие люди успешно сделали в другой области.

7. То, в чем вы можете проявить креативность.

8. То, что вы можете перепоручить другим людям при относительно малых усилиях с вашей стороны.

9. Любая деятельность с участием сотрудников, которые уже преодолели закон использования времени 80/20 и которые уже используют время эксцентрично и эффективно.

10. Вещи, которые нужно сделать сейчас или никогда.

Размышляя о потенциальном способе использования времени, задайте себе два вопроса:

• Действительно ли этот способ нетрадиционен?

• Обещает ли он многократно увеличить эффективность?

Вряд ли какой-то способ использования времени будет эффективным, если хоть на один из этих вопросов вы ответили «нет».

Возможно, многим из вас может показаться, что мои советы слишком революционны и утопичны применительно к вашим обстоятельствам. Мне пришлось столкнуться со следующими возражениями и критическими отзывами:

• Я не могу выбирать, как использовать свое время. Мои начальники просто не позволят сделать это.

• Чтобы следовать вашим советам, мне придется поменять работу, а я не могу позволить себе такой риск.

• Эти советы хороши только для богатых, но у меня просто нет такой степени свободы.

• Мне придется развестись с супругом (-ой)!

• Моя цель – повысить эффективность хотя бы на 25 %, а не на 250 %. Я просто не верю, что повышение эффективности на 250 % возможно.

• Если бы это было так просто, как вы говорите, каждый сделал бы это.

Если вы согласны с чем-то из вышеупомянутого, то революция в использовании времени не для вас.

Все эти возражения можно свести к следующему: «Я не радикал и тем более не революционер, так что оставьте меня в покое. В сущности, я доволен существующими перспективами». Все правильно. Революция есть революция. Она беспокойна, разрушительна и опасна. Прежде чем вы ее начнете, вам следует осознать, что она связана с серьезным риском и может привести вас на неизведанные территории.

Те, кто хочет начать революцию в использовании времени, должны связать воедино свое прошлое, настоящее и будущее – так, как это предложено выше на рисунке 37. Ведь за вопросом об использовании времени стоит гораздо более фундаментальный вопрос о том, что мы хотим получить от своей жизни.

Решите для себя, чего вы хотите от жизни. Нацеливайтесь на то, чтобы, как говорили в 1980-х годах, «получить все». У вас должно быть все, что вы захотите: работа, которую желаете, отношения, которые вам нужны, социальные, интеллектуальные и эстетические стимулы, которые принесут вам счастье и удовлетворение. Должны быть деньги, которых требует ваш образ жизни, и все остальное, что необходимо вам для самореализации или служения другим.

Если вы не нацелитесь на получение этого, вы этого и не получите. А чтобы нацелиться на это, вы должны знать, что именно вам нужно.

Большинство людей не задумывается о том, чего же они хотят на самом деле. В результате большинство живет дисгармонично.

У нас может быть отличная работа, но отвратительная личная жизнь, и наоборот. Мы можем стремиться к деньгам или личным успехам, но, достигнув своей цели, обнаружить, что она не стоила затраченных усилий. Можно гоняться за деньгами или успехом, но после того, как цель достигнута, увидеть, как она незначительна.

Принцип 80/20 отражает именно это печальное состояние дел. 20 % того, что мы делаем, приводит к 80 % результата; но 80 % того, что мы делаем, дает лишь 20 % результата. Мы затрачиваем 80 % наших усилий на получение результата, имеющего небольшую ценность. 20 % нашего времени дают 80 % того, что мы ценим; 80 % времени уходит на вещи, которые имеют для нас небольшую пользу. 20 % времени дают нам 80 % испытываемого счастья, а 80 % нашего времени приносят очень мало счастья.

Однако Принцип 80/20 не всегда справедлив, да и не должен быть справедлив. Он является лишь методом диагностики неудовлетворительного и расточительного положения дел. Мы должны стремиться расстроить действие Принципа 80/20 или, по меньшей мере, заставить наш принцип действовать на более высоком уровне, где мы можем испытывать гораздо большее счастье и быть гораздо более эффективными. Помните обещание, заложенное в Принципе 80/20: если мы обратим на него внимание, сможем работать меньше, зарабатывать больше, больше наслаждаться жизнью и достигать в ней большего.