Ричард Кох - Принцип 80/20

Хорошо бы разработать наиболее нестереотипные или эксцентричные способы использования своего времени. Посмотрите, насколько далеко вы можете отклониться от нормы без того, чтобы быть выброшенным из своего мира. Не все нестереотипные способы использования времени увеличат вашу эффективность, но некоторые из них, пусть даже и один, смогут это сделать. Создайте несколько сценариев и используйте тот из них, который позволит вам уделять большую часть времени высокоценным видам деятельности, от которых вы получаете удовольствие.

Кто из ваших знакомых является одновременно эффективным и эксцентричным? Берите с него пример.

Выясните, на что они тратят время и насколько это времяпровождение отличается от общепринятых норм. Может быть, вам захочется скопировать некоторые вещи, которые они делают и которых не делают.

Скорее всего примерно ⅕ часть вашего времени дает вам ⅘ всех ваших успехов или результатов и приносит ⅘ вашего счастья. Поскольку это не одна и та же пятая часть времени (хотя обычно ⅕ часть времени, приносящая результаты, и ⅕ часть времени, приносящая счастье, как правило, совпадают), то первое, что нужно сделать, – это разграничить наши цели, достижения и счастье и рассмотреть их по отдельности.

Рассмотрим счастье. Определите свои острова счастья – небольшие отрезки времени или какие-то годы, которые принесли вам непропорционально большое в сравнении со временем счастье. Возьмите лист бумаги, напишите в верхней его части слова «острова счастья» и перечислите их столько, сколько сможете вспомнить. Затем попытайтесь выявить общие черты всех или хотя бы нескольких ваших островов счастья.

Повторите процедуру в отношении ваших островов несчастья . Как правило, эти острова не дадут вам в сумме 80 % оставшегося времени, поскольку (для большинства людей) между островами счастья и несчастья есть еще и «нейтральная полоса» умеренного счастья. Как бы то ни было, очень важно выявить самые значимые причины несчастья и нечто, что их объединяет.

Повторите вышеописанную процедуру в отношении собственных достижений. Определите острова достижений : недолгие периоды времени, когда вам удавалось достичь непропорционально высокого, в сравнении с остальной частью недели, месяца, года или жизни в целом, соотношения польза/время. Озаглавьте чистый лист бумаги как «острова достижений» и перечислите как можно больше таких островов – если возможно, то в отношении всей вашей жизни.

Попытайтесь выявить общие характеристики островов достижений. Прежде чем закончить анализ, взгляните на список «10 наиболее ценных способов применения времени», находящийся на страницах 275–277. Возможно, этот список, составленный на основе опыта множества людей, поможет вам вспомнить больше таких островов.

Отдельно составьте список ваших островов нулевых достижений , то есть периодов наибольшей бесплодности и наименьшей продуктивности. Здесь вам может пригодиться список «10 наименее ценных способов использования времени», также находящийся на страницах 275–276. Выясните, что общего имеют ваши острова нулевых достижений.

А теперь действуйте в соответствии с результатами анализа.

Когда вы определите свои острова счастья и острова достижений, вам, наверное, захочется тратить на такую деятельность больше времени.

Когда я начинаю объяснять людям эту идею, некоторые из них говорят, что в моей логике есть ошибка, поскольку расходование большего количества времени на 20 % наиболее полезных дел может привести к уменьшению отдачи на затраченные усилия. При удвоении времени, затрачиваемого на 20 % самых полезных дел, вы можете не получить 80 % пользы – может быть, получите лишь 40, 50, 60 или 70 %.

У меня есть два ответа на такие возражения. Во-первых, поскольку измерить счастье и эффективность с какой-либо степенью точности невозможно (в данный момент), то во многих случаях мои критики определенно правы. Но подумайте сами, какая разница? Ведь все равно вы получаете значительное улучшение.

Второй же мой ответ такой: я не думаю, что мои критики правы в принципе. Я ведь не рекомендую, чтобы вы в точности повторяли дела, которые в настоящее время приносят 80 % пользы за 20 % затрачиваемого времени. Смысл выявления общих характеристик ваших «островов счастья и достижений» заключается в том, чтобы выявить нечто гораздо более фундаментальное, чем то, что происходит: выявить те области деятельности, в которых вы изначально можете добиться наилучших результатов.

Вполне возможно, что существуют вещи, которые вам нужно делать (чтобы полностью раскрыть потенциал своих достижений и счастья). Вы еще только начали их делать – пусть и несколько несовершенно – или еще и не начинали ими заниматься. Например, Дик Фрэнсис был превосходным жокеем скачек «Нэшнл Хант», но публиковать свои первые рассказы о скачках начал лишь тогда, когда ему было почти 40 лет. Сейчас его популярность, заработки и, возможно, личная удовлетворенность от писательского труда намного превзошли его успехи в жокействе. Приведем еще один пример: до того как написать свой бестселлер «Корабельный холм», Ричард Адамс был государственным служащим среднего уровня, недовольным собой, который мало чего достиг.

Зачастую во время анализа «островов счастья» или «островов достижений» люди внезапно начинают видеть то, что у них получается лучше всего и что наиболее полезно для них.

После этого они начинают уделять время совершенно новым видам деятельности, в которых соотношение отдача/время выше, чем у любой деятельности, которой они занимались прежде. Таким образом, возрастание отдачи на вложенные усилия так же возможно, как и уменьшение отдачи. Отдельно вы должны рассмотреть возможность изменения карьеры и/или стиля вашей жизни.

Когда вы уже определили, какие именно виды деятельности и какая деятельность в целом занимает у вас 20 % времени, но приносит 80 % счастья или достижений, основной задачей становится максимальное расширение объема этих 20 % времени, затрачиваемых на эту и другую подобную деятельность.

Вы можете наметить краткосрочную и вполне выполнимую задачу: довести те 20 % времени, что вы отводите на высокоценные занятия, до 40 % в течение одного года. Уже одно это поднимет вашу продуктивность до 60–80 % (у вас сейчас в наличии два источника 80 %-ной результативности – из двух лотов по 20 % времени, поэтому суммарная отдача составит 100–160 %; даже если вы потеряете те 20 %, которые вам давала малополезная деятельность, посвятив некоторую часть времени высокоценной деятельности!).