Глеб Архангельский - Время [Большая книга тайм-менеджмента] [litres]

Заметим также, что изменение обстановки, контекста помогает не просто освежить внимание, но и обогатить сознание новыми впечатлениями, которые могут быть необходимы для стабильной работы мозга.

Один предприниматель, в прошлом директор завода средних размеров, рассказывал автору о выведенной им закономерности: «Если я больше недели не был в командировке, работа начинает идти наперекосяк. Командировка позволяет посмотреть, как другие работают, пощупать новые станки, набраться мыслей и впечатлений».

Он же поделился методом, сочетающим в себе и отдых, и переключение внимания, и закрытие гештальта: «После завершения очередного проекта, например выпуска новой модели станка, народ ходит вареный, обалдевший, истощенный, и нормально работать все равно не может. Поэтому стали делать так: завершается большой проект – выезжаем всей толпой куда-нибудь в Золотое кольцо России на два-три дня, с экскурсиями и прочей культурной программой. После возвращения все свежие, бодрые и отдохнувшие – с лихвой наверстываем пропущенное».

Как видим, отдых свой и подчиненных при грамотной постановке дела и применении принципов организации труда может быть не напрасными затратами, а инвестициями, которые неплохо окупаются.

Принцип 6. Управляйте сменой контекстов: используйте их для поиска новых мыслей и отдыха.

7. Состояние сознания человека существенно влияет на его деятельность

Еще классик отечественной научной организации труда А.К. Гастев в своей книге «Как надо работать» писал: «Прежде чем браться за работу, надо всю ее продумать, продумать так, чтобы в голове окончательно сложилась модель готовой работы и весь порядок трудовых приемов. Если все до конца продумать нельзя, то продумать главные вехи, а первые части работ продумать досконально».

Такая настройка себя на предстоящую работу, построение ее мысленного образа помогает работать более эффективно, поскольку у человека воображение тесно связано с действием. Подобный механизм используют, например, спортсмены, в минуты расслабления представляя себе игровые ситуации, мысленно отрабатывая нужные движения.

Если для достижения чего-то нужно себе это как можно более тщательно вообразить, то верно и обратное: если вы не хотите, чтобы что-то случилось, лучше об этом поменьше вспоминать и говорить.

Именно из-за связи воображения с действием идущему по узкому бревну человеку нельзя кричать «Не упади!» – мозг вообразит это, а тело повторит мысленные движения. Лучше кричать «Иди увереннее!» и т. п. Аналогично нельзя говорить себе «Я этого не могу», «У меня это не получается» и т. д. Лучше настраивать себя если не на победу, то как минимум на попытку: «А почему бы и не попробовать?»

К подобным же способам мысленной самонастройки относятся уже упоминавшиеся в части II SMART-критерии постановки целей – по первым буквам английских слов «конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный, привязанный к точному времени». Цель «сбросить 10 килограмм к концу мая» лучше, чем «похудеть», поскольку конкретным описанием желаемого результата вы программируете организм на его достижение.

Наконец, самонастройке помогает максимально возможное использование «результато-ориентированных формулировок»-глаголов (запись в органайзере не «встреча с Ивановым», а «согласовать с Ивановым вопрос Х»), причем в совершенном виде, максимально указывающем на результат (не «17:00 – обсуждаем предложения», а «17:00 – сформулировать и утвердить предложения»). Благодаря этому приему вы мотивируете себя на действие, причем не простое действие, а результативное .

Не является ли такая самонастройка, ограничение себя рамками четкого подробного образа будущего проявлением платонического мышления, ограниченность которого мы показали в начале статьи? Действительно является, и именно поэтому принцип отчетливого воображения результата приложим не всегда и не везде. Где именно лучше всего применять такое платоническое мышление, а где оно скорее мешает, мы покажем в следующем разделе.

Принцип 7. Мысленно настраивайтесь на предстоящую работу, представляйте себе максимально образно и осязаемо желаемый результат. Этим вы запрограммируете себя на его достижение.

В заключение разговора о естественных закономерностях, проявляющихся в деятельности человека, и соответствующих им принципах скажем несколько слов о том, как лучше всего практически освоить эту информацию. Прочитанный принцип бесполезен; полезен принцип, превращенный в навык, устойчивую привычку.

Для освоения принципов организации личной работы может пригодиться метод Бенджамина Франклина. Тот сформулировал несколько добродетелей, которых хотел бы придерживаться, на каждую неделю брал одну из них как основную и старался в течение недели ее практиковать.

Аналогично можно поступать с принципами организации труда: например, выписать себе в органайзер какую-либо «мысль на неделю», время от времени ее перечитывать и стараться применять к своим текущим делам. Таким образом применение принципов эффективной работы вы постепенно доведете до автоматизма, и вам не нужно будет о них помнить, чтобы их применять.

Организм человека – тончайший инструмент, требующий внимания и заботливости. На это он благодарно ответит вам высокой производительностью, выдающимися результатами и отменным самочувствием.

ТМ-ОПЫТ

Раньше я была «бессмертным пони»…

Алина Фролова, руководитель ТМ-клуба «Санкт-Петербург», сотрудник Санкт-Петербургского центра оценки качества образования и информационных технологий.

В условиях максимальной загруженности, большого количества входящей информации, необходимости постоянного переключения внимания навыки грамотного отдыха помогают мне не просто продержаться, а быть эффективной. Самое главное – это усвоить, что отдых не прихоть, не награда за труд, а необходимая часть управления своей жизнью. Очень важная, неотъемлемая.

Как только мы обучаемся отделять рабочее время и время личное, появляется и время на отдых. И совершенно по-новому чувствуешь его, времени, значимость. Ведь часть твоего бесценного времени посвящается только тебе самой. Это не признак эгоизма, это правильный, разумный и действенный подход. Человек, умеющий уделять время себе, умеет быть полезным своей организации, обществу, способен больше и качественнее потрудиться. Он более здоров, благополучен, более конструктивен в деятельности по сравнению с «бессмертным пони», берущим работу на дом. Следовательно, умение отдыхать и переключаться выгодно не только самому человеку, но и всем, с кем он соприкасается на работе и дома.