Глеб Архангельский - Время [Большая книга тайм-менеджмента] [litres]

Противоречия можно разрешать не только с помощью изменения материальных объектов, но и в картинах мира, меняя отношение, имидж, «упаковку». Так, известные ученые А. фон Гумбольдт и Ж.Л. Гей-Люссак смогли избежать высоких таможенных пошлин на пробирки, которые заказывали в Германии. Пробирки провозились через границу запечатанными с надписью «Осторожно, немецкий воздух!» Поскольку пошлин за провоз воздуха в таможенных инструкциях предусмотрено не было, проблема была решена.

В любом затруднении отыскивайте противоречие и пытайтесь его разрешить. Через некоторое время вы начнете делать это автоматически – и удивитесь эффективности и красоте своих решений.

7. Решайте проблемы комплексно

Все в мире взаимосвязано, невозможно что-то изменить, не вызвав множество дополнительных последствий. Как справиться с этим многообразием, взять его под контроль, уложить в голове? Сделать это помогает инструмент, названный тризовцами системным оператором (или полиэкраном).

Решая любую задачу, имеет смысл четко выделить для себя ту систему, с которой вы имеете дело – которую вы при этом изменяете, развиваете и т. д. Это может быть фирма, товар, вы сами. Теперь, прежде чем принимать решения, посмотрите: в каком окружении находится ваша система, какие надсистемы (НС) для нее значимы? Например, для фирмы это клиенты, конкуренты, государственные органы и др. Далее есть смысл посмотреть, из каких подсистем (ПС) состоит ваша система. Для фирмы это персонал, финансы, материальные и нематериальные активы, корпоративная культура (помните про важность нематериальных ресурсов при решении нестандартных задач?) и пр.

Но это еще не все. Зафиксировав состояние системы в настоящий момент времени (0), мы можем также посмотреть, как выглядела система в прошлом («—»), каковы были ее подсистемы и надсистемы, как они изменялись, как эти изменения были связаны между собой.

И наконец, самое интересное – прогнозирование (момент времени «+»). Как ваши надсистемы изменятся в будущем? Готовы ли вы отреагировать на это соответствующим преобразованием своей системы, ее подсистем? И наоборот, какие изменения подсистем сделают иными надсистемы?

Например, появились автомобили (подсистема «двигатель» изменилась с лошади на мотор). Очевидно, через некоторое время это вызовет изменение дорог, цен на нефть и бензин, всей инфраструктуры обслуживания транспорта и т. д. Те, кто смотрит на вещи комплексно, многоэкранно, разглядят эти будущие глобальные изменения и примут соответствующие меры.

В части личной тайм-менеджерской стратегии, конечно, главная тенденция, на которую нужно внимательно смотреть, – это автоматизация труда, не только физического, но и офисного. Что именно вы планируете делать в момент, когда ваше рабочее место заменит нейросеть, и как вам нужно готовиться к этому моменту уже сейчас?

Чем шире обзор, тем больше необычных ресурсов вы сможете найти, тем более сильные решения будете способны принять. Лучше потратить время на тщательное рассмотрение ситуации и поиск оптимального решения, чем на трудоемкое выполнение неоптимального.

В заключение заметим, что принципы домашнего изобретательства-рационализаторства, как и принципы домашнего фордизма-тейлоризма, ценны только в том случае, если их применение доведено до автоматизма, превратилось в навык и вам больше не нужно о них помнить. Но если в предыдущем случае мы рекомендовали для этого брать один принцип и применять некоторое время ко многим ситуациям, то в данном случае, наоборот, лучше брать одну проблему и «прогонять» ее через весь набор изобретательских инструментов. Наверняка среди этих инструментов вскоре у вас появятся любимчики, наиболее для вас удобные, дающие самые красивые решения. Через некоторое время вы заметите, что в решениях, принимаемых вами с помощью обычного здравого смысла, «зашито» применение этих инструментов. Это значит, что цель достигнута: вы не просто используете технологии, вы радикально усилили свое мышление, вывели его на новый качественный уровень.

Можно долго, упорно и интенсивно биться головой об стену, а можно остановиться, замедлиться, подумать и найти дверь. Для эффективности нужна изобретательность; ее принципы позволят найти дверь быстро и технологично.

ТМ-ОПЫТ

Информационная гигиена

Алексей Зайцев, руководитель ТМ-клуба «Тюмень», директор направления ГК «Автоград», IRONMAN.

«Трамп не пожал руку Ким Чен Ыну», «В Москве после гибели подростка возбудили дело», «Штрафы для автомобилистов повысят»… С таких новостей начинается утро современного человека. Добавьте еще горящие значки на иконках трех мессенджеров, несколько уведомлений в соцсетях о комментариях к вашему посту… В общем, мозг получил изрядную долю информации для размышления. Давайте задумаемся: какая же это информация?!

Что выбрать на завтрак: овсянку или хлопья из коробки, яичницу или бутерброд с колбасой, банан или вчерашний оливье? Как пища бывает полезная или вредная, так и информация бывает полезной или вредной. Что же такое вредная информация? Та, что несет в себе негатив, та, что бесполезна, та, что отвлекает и переключает внимание слишком часто.

Каждая плохая новость, осознаем мы это или нет, определяет наш эмоциональный фон. Мы реагируем на нее на бессознательном уровне. Мозг чувствует опасность и начинает думать, как ее преодолеть. Между тем опасности нет. Так стоит ли переживать? 99 % новостей вообще никак не влияют на нашу жизнь напрямую, а если и влияют, то мы не можем это изменить. Соответственно, эта новость для нас бесполезна! Это пустая трата невосполнимого времени жизни. Часто слышу аргумент: я же могу пропустить что-то важное! Да, но если это действительно для вас важно, вы об этом узнаете вне зависимости, будете ли смотреть вечерний выпуск новостей или читать канал в «Телеграм», – другие люди вам расскажут об этом. Пока же мы знаем о том, чем занимается Дональд Трамп, лучше, чем наш лучший друг.

Кроме того, значимость новостей сиюминутна, лучше потратить это время на фундаментальные труды (книги, статьи, концепции) по теме, которые оказывают влияние на протяжении длительного времени.

Поток информации призван увеличить время пребывания на канале, чтобы продать нам рекламу, это как сериал с попкорном, который мы не выбираем! Поэтому позитива в новостях мало, позитив скучен.

Как же тогда получать необходимую информацию, спросите вы? Необходимо осознанно выбирать, что потреблять, исходя из своих потребностей. Читать и смотреть сосредоточенно, не прыгая с блога на блог, с ссылки на ссылку. Так вы сохраните ресурсы своего мозга и энергию для качественного усвоения информации.