Глеб Архангельский - Время [Большая книга тайм-менеджмента] [litres]

Вот несколько приемов, иллюстрирующих всего лишь один принцип изобретательства: разрешение противоречий через применение различных форм дробления, разделения системы. Юрий Лужков в цитированной выше статье говорит: «Вместо того чтобы выделить первоочередные проблемы и приняться за их разрешение, российский человек, как правило, поступает наоборот. Укрупняет вопрос, доводя до неразрешимости. Глобализировать проблему и тем ее угробить – первая и, главное, почти бессознательная реакция российского человека. Навык, культура, ритуал».

Соответственно, дробление проблемы на подзадачи позволяет повысить ее разрешимость. Брайан Трейси называет это «одна нефтяная бочка за один раз», приводя в пример пустыню, в которой маршрут отмечен пустыми нефтяными бочками. В каждый момент времени вы видите только две бочки: пройденную сзади и предстоящую на горизонте. Психологически гораздо легче проделать путь, разбитый на такие отрезки, как легче съесть торт, разрезанный на куски [29] Трейси Б. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! – Минск: Попурри, 2002. .

Аналогично работает «слоновая задача» (термин датского эксперта по тайм-менеджменту Клауса Меллера). Это задача, которую невозможно выполнить сразу и каждый маленький шаг в выполнении которой не дает заметного результата. Типичный пример – изучение иностранного языка. Способ борьбы: разделить слона на измеримые «бифштексы» типа «выучить десять новых слов» и назначить себе регулярную дозу (например, один «бифштекс» в неделю).

Экстремальный вариант того же способа, специально для борьбы с промедлением, приводит один из участников тайм-менеджерского сообщества. «Мне нужно было решать очень неприятный вопрос с налоговой инспекцией, который я все откладывал и откладывал. Тогда я сделал так: расписал этот вопрос до мельчайших операций типа: купить конверт; найти в справочнике адрес налоговой; надписать конверт и т. д. Затем назначил себе норму: ежедневно вычеркивать пять операций. И стал их выполнять и вычеркивать, в конце концов благополучно решив вопрос».

Аналогичный метод Алан Лакейн называет методом швейцарского сыра – когда вы проделываете в большом неприятном деле малозначительные «дырки» (выполняете мелкие подзадачи этого дела), в результате чего оно постепенно становится рыхлым, как тающий на солнце лед, и падает под вашими завершающими ударами.

Можно дробить не сами задачи, а время их исполнения. Лакейн рекомендует такой метод: «В течение дня я обязан 10 минут потратить на такое-то неприятное дело». Вы ставите будильник и работаете, нетерпеливо ожидая, когда 10 минут закончатся. Радостно выскакиваете из-за стола, когда эти минуты заканчиваются, а на следующий день ставите будильник уже на 11 минут и т. д.

Можно дробить не только дело – можно дробить его исполнителя. Попробуйте разделить себя на «я сегодняшнего», «я вчерашнего» и «я завтрашнего». Логика повышения эффективности в этом случае выражается фразой: «Да, этот гад „я вчерашний“ мне тут напланировал… Ну ничего, скрипя зубами сделаю, но уж зато на „я завтрашнем“ отыграюсь по полной программе». Лакейн рекомендует аналогичный способ для неприятных дел: попробуйте в качестве первого шага выступить в качестве консультанта . Напишите план выполнения этого дела, как если бы вы советовали кому-то другому. Таким образом втягивание в выполнение задачи становится гораздо менее болезненным.

Как видим, масса приемов организации личного времени и самомотивации вписывается всего лишь в один принцип изобретательства. Применение остальных принципов может помочь вам создать произвольное количество других приемов, идеально «заточенных» под ваши потребности.

В организации времени как нигде нужен «индивидуальный пошив». Станьте творцом своего оружия – и оно будет служить вам верой и правдой.

7. Создавайте настрой на победу

Еще раз вспомним «Аквариум» Виктора Суворова – у разведчиков есть чему поучиться в области организации труда. Старший товарищ наставляет его так: «На дело ты должен идти в полной уверенности в победе. Если такой уверенности в тебе нет, то лучше откажись сейчас. Главное, настроить себя на тон агрессивного победителя. Когда расслабишься достаточно, послушай что-нибудь Высоцкого – “Охоту на волков”, например. Эта музыка в тебе должна звучать во время всей операции… <���…> Главное – не план, а психологический настрой. Ты будешь победителем только до тех пор, пока сам себя чувствуешь победителем».

Важный момент, который стоит здесь отметить, – создание материальных привязок , позволяющих вызывать в себе ощущение победителя. В нейролингвистическом программировании (НЛП) это называется «якорение» – связывание своих ресурсных состояний с каким-либо материальным знаком (мелодией, образом, жестом и т. д.) О механизме, лежащем в основе этого явления, мы уже говорили в главе об организации труда: телесная жизнь человека тесно связана с душевной, поэтому материальные привязки и способны вызывать в вашей душе требуемые состояния.

Вот почему чувство победителя, которое, несомненно, вам время от времени приходится испытывать, стоит «заякоривать», чтобы иметь возможность возобновлять его по своему желанию. «Якорем» могут быть «галстук, в котором я побеждаю», «жест, которым я открываю успешные переговоры», «картина, на которую я смотрю перед принятием важных решений» и т. д. Вспомним военных: за долгие тысячелетия ими наработана масса способов создавать материальные привязки, создающие чувство победителя: торжественные марши, реющие знамена, отточенные ритуалы и т. д.

Заметим, что вам может помочь не только метафора боя, но и метафора игры , если такой подход вам ближе. Лакейн приводит в пример предпринимателя, который составлял себе список дел на день и вычеркивал их по мере выполнения, играя сам с собой в игру: сколько дел удастся вычеркнуть и с каким счетом выиграть в итоге.

Наконец, ощущать себя победителем помогает щедрость. Настоящий победитель уверен в себе: он не боится поделиться своим временем с близкими, друзьями, знакомыми и просто случайно встреченным человеком. Победитель не крохоборствует, не выкраивает минуты – он контролирует время, поэтому имеет его в избытке. Победитель силен – поэтому он щедр, добр и любит людей, в том числе и тех, с кем борется. Это и делает его непобедимым.

«Бытие определяет сознание» – сказал некто близорукий. Но побеждает не тот, кто лучше вооружен, а тот, кто уверен в победе. Дух сильнее технологий.

И в заключение: как и все предыдущие принципы, принципы борьбы сильны только их практическим применением. Относитесь так же и к предложенным методам: выбирайте понравившиеся, апробируйте на реальных задачах, подстраивайте под себя, совершенствуйте, изобретайте собственные – и наслаждайтесь результатами.