Глеб Архангельский - Время [Большая книга тайм-менеджмента] [litres]

Разработка новых методов стратегического менеджмента.Наиболее распространенное понимание стратегии как долгосрочного плана (или системы тактических целей надсистемы, которые для входящих в нее систем являются стратегическими), находится целиком в рамках прожективного подхода и в значительной степени обессмысливает различение «стратегия – тактика», делая его относительным, а потому на высоком уровне абстрактности практически ненужным.

Если же в основу различения «стратегия – тактика» положить введенные нами понятия прожективного и непрожективного подходов («стратег – управленец, подходящий к проектированию деятельности непрожективно»), то это различение может оказаться наполненным содержанием на самом высоком уровне абстрактности, на уровне методов и подходов, и тем самым оказаться рабочим инструментом мышления на этом уровне. Кроме того, оно позволит вернуть в поле зрения стратегического менеджмента богатейший арсенал методов, имеющихся в классической китайской стратегии. Непрожективный подход может стать основой разработки методов стратегического планирования и управления, дающих управленцу высшего звена качественно новый уровень эффективности его стратегических решений.

Понятийный аппарат, введенный в работе «Непрожективный подход к организации деятельности», позволит нам дать строгое определение дисциплине «организация времени» и ее месту в системе других управленческих технологий.

К тайм-менеджменту зачастую относятся как к «одной из» управленческих технологий, наряду с другими «soft skills» – навыками презентаций, публичных выступлений и т. д. Однако автор предлагает отнестись к времени и его организации значительно более серьезно.

Ответ на этот вопрос, читатель, для нас с вами является весьма значимым (коли уж вы дочитали книгу до этого места). Если организация времени не занимает центрального положения в управленческих технологиях, то автору не стоило бы писать про нее такую большую и умную книгу (для сбережения времени, мозгов и лесных богатств Родины), а вам – ее читать. Было бы вполне достаточно ограничиться общеизвестными приемами эффективной работы, и не делать вид, что мы с вами сейчас занимаемся чем-то жизненно важным. Но если и вас, читатель, не оставляет равнодушным загадочное и немного пугающее слово ВРЕМЯ, насквозь пропитанное ценностями и эмоциями (а не какой-то там «тайм», которым можно бессовестно «менеджерить»), то я надеюсь на ваше благосклонное внимание к дальнейшему, и посильное мыслительное соучастие.

Предпосылки: время, деньги, информация…На круглом столе консультантов автору случилось слушать доклад управляющего партнера одной из российских консалтинговых компаний, в котором ключевой мыслью была следующая: если раньше обычной фирме хватало стратегий управления деньгами и людьми, то сейчас добавляется совершенно необходимая новая стратегия – информационная (т. е. совокупность представлений о том, как мы управляем нашей информацией, добываем ее, и т. п.)

Автор этих строк, верный принципу «распространять ТМ-бациллу при любом удобном случае», развязал дискуссию, суть которой сводилась к следующему: является ли правомерным и необходимым выделение управления временем в отдельную стратегию? Автор, естественно, настаивал, что необходимо, на основании соображений о невосполнимости, невозобновимости, и т. п. Докладчик возражала в том духе, что грамотное управление временем будет следствием грамотно осуществляемых предыдущих стратегий (управления людьми и деньгами). Кто-то из зала при этом громко произнес слова: «А как же организационная стратегия?!» — и отсюда до итоговой «сборки пазла» автору оставался один шаг.

Итак, нам нужно интегрировать две основные мысли. Мысль первая: для повышения управляемости организации (либо управляемости личной работы человека им самим) в условиях ускоряющейся жизни и возрастающей интенсивности потоков информации необходима организационная стратегия , позволяющая совершенствовать систему управления, адаптировать ее к изменениям окружающего мира. Совершенствовать не «методом тыка» или «методом прочтения новой модной менеджерской книжки», как у нас чаще всего происходит, а на основе четко сформулированных принципов, методов и подходов, вместе и составляющих организационную стратегию [65] Разумеется, государство в еще большей степени, чем бизнес-организации, нуждается в организационной стратегии – совокупности принципов, подходов, методов, технологий управления системой управления государством и ее изменения. К сожалению, над системой управления Российским государством такого рефлексивного контура не наблюдается. .

Мысль вторая: время необратимо , и именно это его уникальное свойство дает человеку возможность реализовывать свои ценности, «материализовать» их в мире посредством поступков . Что именно является для вас по-настоящему ценным, видно не из ваших слов, а из ваших поступков, выборов, необратимых во времени. Задержаться на работе на пару часов или пойти домой к семье? Зависнуть в соцсетях или написать главу дипломной работы? Позвонить неприятному клиенту и дожать контракт или отложить это «на попозже»? Поступить в магистратуру за границу или поехать в деревню по программе «Сельский учитель»? Все это выборы, формирующие нашу жизнь и честнее всего говорящие о наших жизненных ценностях.

У нас все готово к тому, чтобы сформулировать важнейшее в этой книге определение:

«Организация времени» – это система средств организации деятельности, основным своим принципом имеющая осознание необратимости времени и наших поступков в нем.

Разъяснение к определению: чтобы максимально полно реализовать принцип осознания необратимости времени, научно-методическая дисциплина «организация времени» включает в себя различные подходы, методы, методики и технологии, помогающие человеку сделать его деятельность (в частности, деятельность его фирмы) максимально соответствующей его ценностям .

Нетрудно заметить, что менее строгую версию именно этого определения мы уже дали в самом начале Введения к книге. Напомним, там говорилось, что под организацией времени мы понимаем технологию, помогающую человеку использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими целями и ценностями.

Из сформулированного нами определения следует ответ на вопрос, который мы поставили в начале, – какое место занимает организация времени в общей совокупности методов управления собой и организацией? Изобразим новую схему сочетания различных стратегий, которая показывает место организации времени в общей картине.